El pago será contra la recepción conforme del Jefe Departamento Expediciones de los materiales eléctricos solicitados, considerando requisitos, unidades y características, en la ciudad Punta Arenas.

Para iniciar el procedimiento de pago, el proveedor deberá entregar los materiales eléctricos solicitados en la Bodega Logística del INACH, ubicada en el Terminal Arturo Prat de la Empresa Portuaria Austral (EPA), Avenida Costanera del Estrecho de Magallanes Nº 1398, Punta Arenas, debidamente embalados en cajas de cartón, rotuladas con el detalle de los productos a la vista y con una etiqueta que indique el número correlativo de caja.

También se exigirá que se entregue la certificación SEC (código QR) y las garantías propias de los productos.

El Jefe Departamento Expediciones dispondrá de 5 días corridos para la aprobación o rechazo de los materiales recibidos, mediante el levantamiento de un Acta de Recepción.

En caso de que la recepción sea rechazada total o parcialmente, se informará mediante correo electrónico al proveedor, quién dispondrá de 5 días corridos para solucionar las observaciones efectuadas.

El pago sólo podrá hacerse efectivo una vez cumplidos los siguientes requisitos copulativos:

¨      Acta de Recepción indicando la aprobación de los materiales eléctricos, embalaje y certificaciones recibidas por parte del Jefe Departamento Expediciones.

¨      Aceptación electrónica de la Orden de Compra y

¨      Emisión del documento tributario electrónico (DTE) de cobro, por parte del proveedor.

El proveedor deberá ingresar la factura/DTE a nombre del Instituto Antártico Chileno, RUT Nº 60.605.000-3, giro Fiscal, en el nuevo sistema DTE DIPRES, por lo que el único correo de recepción de documentos tributarios electrónicos es inachrecepcion@custodium.com.

El INACH podrá objetar o reclamar respecto del contenido de la factura/DTE dentro de los 8 días corridos después de su recepción, entendiéndose que después de ese plazo la factura/DTE se encuentra irrevocablemente aceptada.

El INACH procederá a efectuar los pagos que correspondan dentro del plazo de 30 días corridos, en pesos chilenos, una vez recibidos los documentos previamente indicados. El pago se realizará únicamente mediante transferencia electrónica de fondos conforme lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley de Presupuesto del Sector Público correspondiente al año 2020, por lo que el Instituto Antártico Chileno requerirá del proveedor que resulte adjudicado, la información indicada en el Anexo N°5 de las presentes Bases.

Se deja expresa constancia que no existirán anticipos e indemnizaciones de ningún tipo, cualquiera sea la(s) circunstancia(s) o imprevisto(s) que se presente(n) durante el desarrollo de los servicios y durante el período de vigencia del contrato.

Cada vez que el/los proveedores no cumplan con los niveles de servicio definidos en las presentes Bases, el INACH podrá aplicar administrativamente multas, salvo que sea debido a casos de fuerza mayor o caso fortuito, los que deberán ser debidamente justificados por el proveedor ante INACH.

Cuando se verifiquen hechos que, de acuerdo a lo establecido en estas Bases, sean constitutivos de multa, el INACH notificará por escrito esta circunstancia al proveedor, indicando en forma precisa los hechos que se imputan. El proveedor dispondrá de un plazo de 5 días hábiles para efectuar los descargos que estime pertinentes, adjuntando los antecedentes que sustenten sus alegaciones, por escrito, los cuales deberá remitir a los siguientes correos electrónicos pbarraza@inach.cl, ddomenech@inach.cl, fdelalastra@inach.cl e inach@inach.cl.

Los correos electrónicos y/o archivos que se reciban serán ingresados durante el horario de funcionamiento regular de la Oficina de Partes, esto es, de lunes a jueves de las 8:00 a 17:00 horas y viernes de 8:00 a 16:00 horas. Cualquier documento ingresado fuera del horario indicado será tramitado con fecha del día hábil siguiente.

Una vez realizados los descargos por parte del proveedor, o en su defecto, una vez transcurrido el plazo de cinco días hábiles, sin que el proveedor haya formulado descargos, el INACH aplicará la multa, en caso que ello sea procedente.

La multa será aplicada mediante resolución, la que será notificada al proveedor por carta certificada dirigida al domicilio señalado en el Registro Chileproveedores, la que se entenderá practicada a contar del tercer día hábil siguiente a su recepción en la oficina de correos correspondiente.

El proveedor podrá interponer recurso de reposición en contra de la resolución que le aplique la multa, dentro del plazo de cinco días hábiles, contados desde la fecha de su notificación. El INACH resolverá la reposición presentada, acogiendo total o parcialmente los fundamentos dados por el proveedor, o bien, lo rechazará confirmando la multa aplicada.

Las multas se podrán aplicar por cada vez que se verifique una causal que individualmente considerada la haga procedente.

Para los efectos de la aplicación de la multa, las causales son las siguientes:

El valor de la Unidad de Fomento (UF) a utilizar será el del día en que se incurre en la falta que amerita la multa.

El proveedor podrá pagar las multas directamente en la oficina de Tesorería de INACH, debiendo otorgársele recibo para tal efecto. En caso contrario, el monto total de las multas impagas y que no se encuentren con reclamación pendiente o con el plazo vigente para reclamar de ellas, será descontado de la factura a pagar.

La acumulación de multas por un monto superior al 3% del valor total del contrato, facultará al INACH poner término anticipado a la contratación.