Orden de Compra. Nº697-88-SE23 "Adquisición agua envasada en bidones 20 lts. 697-4-L123"
Recuerde que el responsable del pago es INSTITUTO ANTARTICO CHILENO
 
1 .- Información de la Orden de Compra
2 .- Datos del Comprador
3 .- Datos de Pago y Facturación
4 .- Otras Especificaciones
5 .- Datos del Proveedor
6 .- Productos/Servicios
7 .- Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
 
1 .- Información de la Orden de Compra
Número de la Orden de Compra 697-88-SE23
Estado de la Orden de Compra Recepción Conforme
Fecha de Envío 16-03-2023
Nombre de la Orden de Compra Adquisición agua envasada en bidones 20 lts. 697-4-L123
Anexos y Resoluciones Ver Anexos
Notas
Orden de Compra Proveniente de licitación pública
Proveniente de Licitación 697-4-L123
2 .- Datos del Comprador
Unidad de Compra Instituto Antártico Chileno
Razón Social INSTITUTO ANTARTICO CHILENO
R.U.T. 60.605.000-3
Dirección de Unidad de Compra Plaza Muñoz Gamero 1055
3 .- Datos de Pago y Facturación
Tipo Presupuesto Anual
Disponibilidad Presupuestaria check Esta orden de compra cuenta con disponibilidad presupuestaria. Folio ingresado 189 proporcionado por SIGFE.
Usuario SIGFE
Plazo de Pago 30 días contra la recepción conforme de la factura
Moneda Peso Chileno
Razón Social INSTITUTO ANTARTICO CHILENO
R.U.T. 60.605.000-3
Dirección de Facturación Plaza Muñoz Gamero 1055
Comuna Punta Arenas
Impuesto 376008,48
Dirección de Envío de la Factura Plaza Muñoz Gamero 1055
4 .- Otras Especificaciones
Fecha de Entrega
TítuloDescripción
MULTAS
Cada vez que el contratista no cumpla con los niveles de servicio definidos en las presentes Bases y comprometidos en su oferta, el INACH podrá aplicar administrativamente multas, salvo que sea debido a casos de fuerza mayor o caso fortuito, los que deberán ser debidamente justificados por el contratista ante INACH.

Cuando se verifiquen hechos que, de acuerdo a lo establecido en estas Bases, sean constitutivos de multa, el INACH notificará por escrito esta circunstancia al contratista, indicando en forma precisa los hechos que se imputan. El contratista dispondrá de un plazo de 5 días hábiles para efectuar los descargos que estime pertinentes, adjuntando los antecedentes que sustenten sus alegaciones, por escrito, al correo electrónico inach@inach.cl, con copia a crodriguez@inach.cl, vperez@inach.cl , crgomez@inach.cl .

Los correos electrónicos y/o archivos que se reciban serán ingresados durante el horario de funcionamiento regular de la Oficina de Partes, esto es, de lunes a jueves de las 8:00 a 17:00 horas y viernes de 8:00 a 16:00 horas. Cualquier documento ingresado fuera del horario indicado será tramitado con fecha del día hábil siguiente.

Una vez realizados los descargos por parte del contratista, o en su defecto, una vez transcurrido el plazo de 5 días hábiles, sin que el contratista haya formulado descargos, el INACH aplicará la multa, en caso que ello sea procedente.

La multa será aplicada mediante resolución, la que será notificada al contratista mediante carta certificada dirigida al domicilio señalado en el Registro de Proveedores de Mercado Público se entenderá practicada a contar del tercer día hábil siguiente a su recepción en la oficina de correos correspondiente.

El contratista podrá interponer recurso de reposición en contra de la resolución que le aplique la multa, dentro del plazo de cinco días hábiles, contados desde la fecha de su notificación o cualquiera de los demás recursos que contempla la ley N° 19.880, que sean procedentes, por escrito, al correo electrónico inach@inach.cl  con copia a crodriguez@inach.cl , vperez@inach.cl , rgomez@inach.cl . El INACH resolverá la reposición presentada, acogiendo total o parcialmente los fundamentos dados por el contratista, o bien, lo rechazará confirmando la multa aplicada.

Las multas se podrán aplicar por cada vez que se verifique una causal que individualmente considerada la haga procedente.

Para los efectos de la aplicación de las multas, las causales serán las siguientes y por los montos que indican:


SITUACIÓN MULTA
Multa por incumplimiento en los plazos de entrega de las recargas ofertado. 1 U.F. por situación de día corrido de atraso con un tope 3 días. 
Posterior a ello INACH podrá resolver la contratación en forma anticipada conforme a lo dispuesto en el numeral 9.8 de estas Bases.
Multa por incumplimiento en el plazo de entrega de los dispensadores 0,5 U.F. por día corrido de atraso por cada dispensador con un tope de 5 días.
Posterior a ello INACH podrá resolver la contratación en forma anticipada conforme a lo dispuesto en el numeral 9.8 de estas Bases.

Las multas se cobrarán en pesos chilenos, considerando el valor de la Unidad de Fomento (UF) del día en que se produzca el incumplimiento.

El contratista podrá pagar las multas directamente en la oficina de Tesorería de INACH, debiendo otorgársele recibo para tal efecto. En caso contrario, el monto total de las multas impagas y que no se encuentren con reclamación pendiente o con el plazo vigente para reclamar de ellas, será descontado del pago que corresponda.

PRECIO Y FORMA DE PAGO
9.5.- DEL PRECIO Y FORMA DE PAGO.

El INACH pagará de forma mensual por cantidad de recargas solicitadas y recepcionadas conforme más el valor del arriendo mensual de los dispensadores, si procede .

Los valores se pagaran en pesos chilenos, de acuerdo a las órdenes de compra emitidas, las que deberán estar aceptadas por el proveedor en el portal www.mercadopublico.cl.

Los pagos sólo podrán hacerse efectivos una vez cumplidos los siguientes requisitos copulativos: 

Recepción conforme de los servicios ejecutados, por parte de la Contraparte Técnica del Contrato.
Aceptación electrónica de la Orden de Compra por parte del contratista.
Emisión del documento tributario electrónico (DTE) de cobro por parte del contratista.
Aprobación del documento tributario electrónico (DTE) de cobro por parte de la Unidad Supervisora del Contrato.

En caso de que existan servicios ejecutados rechazados por la Contraparte Técnica del Contrato, se informará mediante correo electrónico al contratista, quién dispondrá de 5 días corridos para ingresar un nuevo correo, solucionando las observaciones efectuadas.

El contratista deberá ingresar el DTE en archivo XML a nombre del Instituto Antártico Chileno, RUT Nº 60.605.000-3, giro Actividades de la Administración Pública, con domicilio en Plaza Benjamín Muñoz Gamero 1055, comuna y ciudad de Punta Arenas, en el sistema DTE DIPRES, al correo de recepción de documentos tributarios electrónicos: inachrecepcion@custodium.com .

El INACH podrá objetar o reclamar respecto del contenido de la factura/DTE dentro de los 8 días corridos después de su recepción, entendiéndose que después de ese plazo la factura/DTE se encuentra irrevocablemente aceptada.

El INACH procederá a efectuar los pagos que correspondan dentro del plazo de 30 días corridos, una vez recibidos los documentos previamente indicados. El pago se realizará en pesos chilenos únicamente, mediante transferencia electrónica de fondos conforme lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley de Presupuesto del Sector Público correspondiente al año 2023, por lo que el Instituto Antártico Chileno requerirá del contratista que resulte adjudicado, la información indicada en el Anexo N°8 de las presentes Bases. 

Se deja expresa constancia que no existirán anticipos e indemnizaciones de ningún tipo, cualquiera sea la(s) circunstancia(s) o imprevisto(s) que se presente(n) durante el desarrollo de los servicios y durante el período de vigencia del contrato.

BASES TÉCNICAS
1.- SERVICIOS REQUERIDOS.

el suministro de agua envasada en bidones de 20 litros y arriendo de sus respectivos dispensadores para ser dispuestos en las dependencias del Servicio en la ciudad de Punta Arenas.

2.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO REQUERIDO.

Se requieren adquirir la recarga de 1200 bidones de 20 litros de agua envasada distribuidos en las dependencias de la Institución en la ciudad de Punta Arenas, en conjunto con la provisión en modalidad de arriendo y/o comodato de los respectivos dispensadores, según la siguiente distribución:

Edificio Dirección Cantidad Dispensadores
Edificio Central Plaza Muñoz Gamero N°1055 4
Edificio Interior Plaza Muñoz Gamero N°1055 interior 1
Laboratorio Jorge Berguño Barnes Lautaro Navarro N° 1245 2
Bodega Logística Muelle Arturo Prat, Avda. Costanera del Estrecho N° 1398 2

Consideraciones:

Los dispensadores serán del tipo de pedestal para suministro de agua caliente/fría con ventilador.
Los dispensadores deberán ser entregados en un plazo no superior a los 5 días corridos una vez emitida la orden de compra.
Las recargas consideran bidones PET de 20 lts., con manilla.
Al inicio del servicio, deben entregarse 50 bidones en comodato (sin costo).
En el costo deben incluirse el despacho dentro del radio urbano de la ciudad de Punta Arenas.
Daños del dispensador o bidón, ajenos a la operación de estos, serán repuestos o reparados a costo del INACH.
Las entregas de recargas y dispensadores deberán hacerse en vehículos de propiedad del contratista, para realizar las entregas en la Bodega Logística del INACH el vehículo deberá ser registrado ante la EPA para que le permitan el ingreso al Muelle Arturo Prat, los costos asociados serán a cargo del contratista.

3.- PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DEL SERVICIO
El servicio será requerido por correo electrónico por la Contraparte Técnica del Contrato, que va a requerir un detalle del servicio y el contratista deberá entregar las recargas en el tiempo ofertado como máximo, con la confirmación de la aceptación del servicio, debiendo quedar consignado en el correo electrónico que envíe el contratista como también la cotización formal ajustada a los precios ofertados en el Anexo N° 5. 
La oferta que no cumpla con los requisitos técnicos solicitados en estas bases, será declarada como oferta inadmisible y no se evaluará su propuesta.
 

5 .- Datos del Proveedor
Proveedor Q3 Elemento Patagonia
Razón Social QUIJADA Y QUIJADA ELEMENTO PATAGONIA LIMITADA
R.U.T. 76.007.296-6
Sucursal Q3 Elemento Patagonia
Socios y accionistas principales Ver listado
6 .- Productos/Servicios
Código ONUProducto / ServicioCant.MedidaEsp. CompradorEsp. ProveedorPrecio Unit.Desc.CargosTotal Unit.Valor Total
50202301
Agua604Bidón1200 recargas de bidón de agua 20 Litros con manilla en total ara comenzar se entregarán 50 botellones con manilla a comodato, los cuales deben ser entregados luego de poner fin a contrato, ya que son de propiedad del oferente, año 2023 604 recargas1200 recargas de bidón de agua 20 Litros con manilla en total Para comenzar se entregarán 50 botellones con manilla a comodato, los cuales deben ser entregados luego de poner fin a contrato, ya que son de propiedad del oferente, $ 3.277,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 1.979.308 $ 1.979.308
Total Neto $ 1.979.308
Descuento $ 316
Cargos $ 0
IVA  19  % $ 376.008
TOTAL OC $ 2.355.000


7 .- Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública

No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.