1. GENERALIDADES.
El Instituto Antártico Chileno (INACH), requiere adquirir el servicio de alojamiento y alimentación para la estadía en Punta Arenas previo y posterior a su expedición, para los participantes de la Expedición Antártica Escolar 2023, quienes resultaron ganadores de la Feria Antártica Escolar 2022.
2.- LOS FECHAS DE CHECK IN Y CHECK OUT SON LOS SIGUIENTES:
FECHA ESTIMADA CHECK IN (todas las fechas deben ser confirmadas previamente) FECHA ESTIMADA CHECK OUT (todas las fechas deben ser confirmadas previamente) N° PAX APROX. N° DÍAS APROX. 15/03/2023 17/03/2023 9 3 21/03/2023 24/03/2023 9 4
Las fechas indicadas podrían verse alteradas por condiciones de fuerza mayor ajenas al Instituto Antártico Chileno, por lo anterior la modificación de fecha de las reservas no deben ser gravadas con multa o cobros adicionales, permitiendo el cambio de fecha hasta 24 horas de anticipación.
Los pasajeros están compuestos por Alumnos/Estudiantes y Profesores/Docentes, por lo cual debe asegurarse la distribución de las habitaciones.
Cada fecha de inicio se confirmará al menos con 1 día de anticipación, para lo cual se enviará una nómina con los nombres de los pasajeros, RUT, y otros datos que sean necesarios.
El proveedor debe asegurar la reserva de alojamiento para cada pasajero, de acuerdo a lo ofertado.
En la eventualidad de presentarse retrasos en el ingreso a la Antártica, el INACH pagará todos los días extras de alojamiento y alimentación.
3.- EL DETALLE DE SERVICIOS QUE SE NECESITAN SON LOS SIGUIENTES:
I. Alojamiento El proveedor debe asegurar la reserva de alojamiento para cada pasajero. En la eventualidad que el ingreso a la Antártica se retrase por malas condiciones climáticas.
II. Habitaciones Los pasajeros deberán ser alojados en habitaciones singles, dobles o Triple, con baño privado, en su defecto con baño compartido, debe incluir, toallas limpias, shampoo, acondicionador, jabón y secador de pelo). Se aceptará incluir SOLO UNA habitación Triple.
Además, todas las habitaciones deben contar con ventilación natural, televisión, escritorio y señal internet WIFI, limpieza de habitación.
No se aceptarán habitaciones que no cumplan con lo exigido.
El INACH verificará en terreno al oferente adjudicado las condiciones mínimas exigidas y los servicios ofertados, de comprobarse inconsistencias, el INACH dejará sin efecto la adjudicación
III. Servicio de alimentación completa a la habitación (requisitos mínimos)
Desayuno americano: Té, café, leche, jugo o zumo de frutas, huevo o jamón-queso, pan o tostadas, mermelada y mantequilla, o similar el que deberá ser aprobado por la contraparte técnica
Almuerzo: Plato de fondo, postre, bebida o agua y taza de té o café o similar el que deberá ser aprobado por la contraparte técnica.
Cena: Plato de fondo, postre, bebida o agua y taza de té o café, o similar el que deberá ser aprobado por la contraparte técnica.
El proveedor deberá entregar menús alternativos para personas con sensibilidad a la lactosa, gluten, diabéticos, hipertensos, etc., en el caso que INACH lo solicite.
El INACH entregará al proveedor el listado de pasajeros que requieren menús especiales, por prescripción médica.
Total: Almuerzos + Cenas
Días (marzo) 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Total Desayunos 0 9 9 - - - 0 9 9 9 45 Almuerzo 0 9 0 - - - 0 9 9 0 36 Cena 9 9 0 - - - 9 9 9 0 36
Cualquier servicio extra que los pasajeros soliciten a sus habitaciones será pagado por ellos. -
IV. Servicio de conserjería las 24 horas El proveedor debe contar con servicios de conserjería las 24 horas.
La oferta que no cumpla con lo exigido en las Bases Técnicas o que las modifique en todo o en parte, será declarada técnicamente inadmisible, quedando excluida del proceso de licitación.
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