“Servicio de aseo y ornato en los establecimientos educacionales de la comuna de Colchane”.

GENERALIDADES.

Las  siguientes Especificaciones Técnicas que regulan los requerimientos y exigencias que debe cumplir el Contratista en la prestación del Servicio de aseo de los E.E., para la “SERVICIOS DE ASEO Y ORNATO EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES DE LA COMUNA DE COLCHANE”

Las Presentes Especificaciones Técnicas  detallan  los servicios prestados por ítem  que se especifican a continuación:

I.- DEL SERVICIO DE ASEO:

A.- Recolección de residuos en los E.E.

A1.- Servicio de recolección diario de retiro de basura, contempla el servicio de retiro de basura en forma diaria, en todos los establecimientos educacionales de la comuna de Colchane. Durante los días de Lunes a Viernes y días festivos.

Ø  Lugares: Colchane, Enquelga, Mauque, Pisiga-Choque, Cariquima.

Esta zona recolección de basuras, contempla  un servicio de  seis días, que comprende:

Ø  Se establece un horario de recorrido de la siguiente Manera:

Día:     Lunes –  Martes - Miércoles – Jueves – Viernes  y festivos.

Horario: Lunes a Jueves: de  08:00  a 13:00 y de 14:00 a 17:30  horas

               Viernes y festivos de 08:00 A 13:00 Y De 14:00 A 16:30 Horas.

El oferente deberá cumplir:

1.      El contratista debe incluir un programa de lavado y desinfección de tachos y contenedores de basura a lo menos, una vez al mes o los que sean solicitados por la U.T. y entregar a la UT el certificado de la desinfección realizada.

2.      El contratista deberá disponer de 5 contenedores de 770 litros para basura, en el caso que se estropeen, dañen y en los sectores que sean solicitados a por la unidad técnica. Estos deben ser de color verde con el logo municipal, indicando “I.M.COLCHANE” de color blanco, los cuales deberán estar disponibles a solicitud de la UT, los cuales facilitar la recolección de basura en eventos y actividades menores. Estos deben hacerse entrega parcializado y entregados en su totalidad dentro de 90 días.

C1).- Los trabajos que se contratan se ejecutarán diariamente (mañana y tarde), la limpieza a en las dependencias administrativas del departamento de educación municipal), tales como:

·Barrido de pisos (diario)

·Limpieza de vidrios (dos veces a la semana)

·Limpieza de marcos de ventanas y puertas (dos veces a la semana)

·Encargado de pisos (una vez por semana)

·Aseo de servicios higiénicos (diario)

·Aseo de Patios Interiores y exteriores (diario)

·Aseo de mobiliario (muebles y equipamiento de las oficinas a diario).

· 

Personal, el uniforme deberá llevar el logotipo “SERVICIO DE ASEO DE LOS E.E., ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE COLCHANE”.

II.-  DEL PERSONAL E INSUMOS:

A)    El contratista proveerá las dotaciones necesarias, para realizar satisfactoriamente las recolecciones de los establecimientos educacionales. La dotación del personal que labora en la empresa contratista, deberá contar con el correspondiente equipo de seguridad industrial, acorde a sus funciones (Uniforme con el logotipo “Servicios de aseo de los E.E.”, I. Municipalidad de Colchane, guantes, zapatos de seguridad, gorros, etc.). El contratista deberá proveer a los operarios de ropa de seguridad, con overol y/o pantalón y poleras, chaleco de seguridad de color amarillo con huinchas reflectantes y gorro visera ancha de y letras blancas que diga en la espalda aseo de los E.E (SAEE). El contratista podrá proponer alternativas de uniforme previamente aprobado por la Unidad Técnica.

B)     El contratista proveerá al personal de aseo de los establecimientos educacionales, depositándolas en los contenedores de basuras portátiles  con capacidad  de 120 litros y bolsas plásticas de basura, resistentes para todo tipo de residuos (vidrio, lozas, otros)

C)    La Municipalidad exige al contratista como numeración liquida mínima establecida para los trabajadores de:

Operarios de  aseo de los E.E.                      $ 300.000 líquido.

Supervisor                                                     $ 300.000 líquido.

Chofer de camión                                         $ 550.000 líquido.

El contratista podrá mejorar los sueldos de sus trabajadores si lo estima convenientes y cumplir con la normativa y reajustes que corresponden durante el periodo de ejercicio.

El personal deberá ser distribuido de la siguiente forma:

El oferente o contratista puede contemplar más operarios del número exigible si el presupuesto ofertado se lo permite.

D)    El supervisor estará a cargo de la ejecución y operación del funcionamiento de todo el servicio de Aseo contratado, será su responsabilidad coordinar y ejecutar la prestación del servicio de calidad exigida por la Municipalidad de Colchane y estará coordinado y comunicado directamente con el Depto. De Educación Municipal. El supervisor debe tener residencia en la comuna de Colchane.

E)     El contratista llevara un registro actualizado de su personal, con sus datos:

-      Nombre completo

-      Domicilio

-      R.U.T.

-      Teléfono

El contratista mantendrá un registro de accidentes y enfermedades de los trabajadores que hayan requerido atención médica, desde el momento que se adjudicó la propuesta. Lo anterior, deberá ser entregado al Depto. De Educación Municipal de la I. Municipalidad de Colchane. Además, deberá informar el despido o desvinculación de los operarios a la Unidad Técnica.

F)      La Ilustre municipalidad de Colchane, no se hará responsable en el caso de accidentes durante la jornada laboral de los operarios, si no que estos serán de exclusiva responsabilidad de la empresa que se adjudicara la oferta.

G)    El personal deberá  estar uniformado con vestimenta y chalecos reflectantes, gorros y protección solar. El uniforme será  del mismo color y tonalidad para todos, con identificación en el uniforme con la palabra Servicio de aseo de los Establecimientos Educacionales (SAEE) y llevar una  identificación en su uniforme.

H)   El personal deberá observar un comportamiento respetuoso y considerado con los funcionarios Municipales, inspector del Servicio, Personal de Control, como asimismo en su trato con la población.

I)       Será responsabilidad del Contratista el pago total de sueldos, imposiciones, la retención y pagos de Impuestos cumplimiento de Leyes Sociales y tributarias vigentes, con relación al personal que contrate, no existiendo vínculo de subordinación o dependencia de ninguna clase, entre la I. Municipalidad de Colchane y el personal contratado por la empresa o contratista adjudicada.  Previo a la cancelación del servicio mensual, el contratista deberá presentar al Departamento de Educación Municipal, las planillas de sueldos, las liquidaciones de sueldo, las credenciales de salud, los contratos, como requisito  prioritario  certificado de la Inspección del Trabajo y toda la documentación referida al fiel cumplimiento de la Ley laboral vigente (en original y una copia, la cual quedara archivada en el Registro del Servicio del Departamento de educación municipal de Colchane)

J)       El contratista, deberá mantener a su personal, con toda su implementación y herramientas de seguridad de acuerdo a las exigencias de las normativas ACHS, de manera de prestar un servicio de buena calidad y seguro.

K)    El contratista deberá proveer de todos los materiales e insumos de aseo y elementos de limpieza para los establecimientos educacionales de la comuna de Colchane.

L)     El contratista en caso de ausencias o fallas del personal, deberá sustituir en forma inmediata el personal y reponer en forma inmediata el servicio. El contratista deberá presentar un Plan de Contingencias que permita mitigar el problema, este Plan deberá ser Presentado y aprobado por la  Unidad técnica (Departamento de Educación Municipal).

M)   El contratista deberá disponer de 2 trabajadores de apoyo para las festividades nacionales y locales, los cuales tendrán la función de realizar el barrido y limpieza en el gimnasio municipal o lugar que corresponda)

N)   Será de exclusiva responsabilidad del contratista todo daño causado a terceros o sus bienes como consecuencia de la ejecución de los servicios, de manera que la municipalidad se exime expresamente de toda responsabilidad para estos efectos. Para ello el contratista deberá contratar un seguro a terceros.

III.- FISCALIZACIÓN, REVISIÓN, CONTROL Y COMUNICACIÓN DEL SERVICIO:

Se realizara durante cada mes, en forma sorpresiva, o previo aviso, llevándose a cabo por el Jefe (S) del departamento de Educación, de la I. Municipalidad de Colchane o personal que él designe para la inspección. En caso de existir o verificarse alguna infracción u observación será comunicado en forma escrita o verbal (en este último caso consignada en el libro de novedades,  al contratista dando un plazo de 24 horas para subsanarla, en caso que  no se resuelva en dicho plazo, la Unidad Técnica (Jefe del departamento de educación municipal), podrá  aplicar al contratista la sanción que corresponda según lo establecido en el punto Nº 4 de las presente especificaciones técnicas, atendida la gravedad de la infracción cometida. 

El contratista tendrá una comunicación fluida con la Unidad Técnica a través de un Libro de novedades  foliado dispuesto por el contratista en el Depto. De Educación Municipal, donde se dejara constancia de toda información, consultas y reclamos. El contratista tendrá la obligación de reportarse diariamente a la unidad técnica y verificar la  información allí consignada, resolviendo y dando respuestas por escrito a las  observaciones y reclamos, consignando los compromisos asumidos  para superarlos.

IV.- PENALIDADES Y MULTAS:

La I. Municipalidad de Colchane, podrá sancionar administrativamente y en forma unilateral, de conformidad a lo dispuesto en el punto 17.1.2 de las bases administrativas especiales.

V.- PROCEDIMIENTO Y PLAZOS PARA APELAR DE MULTAS:

Se encuentra establecido en el punto 18 de las bases administrativas especiales.

VI.- VALOR Y PAGO DE SERVICIOS:

A)   El contratista será retribuido por la presentación del servicio objeto del contrato, de acuerdo al valor pactado, conforme se indica a continuación.

1.      El contratista  deberá emitir un informe mensual detallado de las          contrataciones, sueldos e imposiciones provisionales de los trabajadores, a fin de que el Municipio verifique el cumplimiento a cabalidad de la Legislación Laboral vigente, que  será adjuntado a la factura mensual de pago. Será requisito fundamental para proceder al pago mensual correspondiente.

2.      El Sr. Contratista deberá presentar mensualmente las planillas de remuneraciones, imposiciones, contratos y certificado de la Inspección del Trabajo, éste último documento fundamental para acreditar que se encuentra al día con lo estipulado en la Legislación Laboral vigente; con dicha documentación previa vización del Jefe DAEM y autorización del Sr. Alcalde, el Depto. De Finanzas dará curso al pago mensual por el Servicio contratado.

3.      El contratista deberá presentar una factura mensual a nombre de la Municipalidad de Colchane y demás antecedentes de respaldo  que lo acompañan, el día treinta de cada mes, a la Unidad Técnica del Depto. De Educación Municipal, para su revisión y aprobación, el documento de pago será enviado al Depto. De Administración y Finanzas, a nombre de la I. Municipalidad de Colchane.

4.      La cancelación se efectuara dentro de los diez días hábiles, contados desde la fecha de recepción de la factura y antecedentes de respaldo solicitados para la cancelación de la factura en la oficina del Depto. Adm. Y Finanzas de la I. Municipalidad de Colchane.

5.      El contratista que se adjudique la propuesta, será retribuido por la presentación del servicio objeto de la propuesta, de acuerdo al valor pactado de $ 65.000.00.- (Sesenta y cinco mil millones de pesos), IVA incluido. Este Valor será parcializado en $ 6.500.000.- (Seis millones quinientos mil pesos) en estados de pagos mensuales en un periodo de 09 meses.

VII.- GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO:

A)    El contratista garantizará el Fiel Cumplimiento del contrato, mediante garantía de liquidez inmediata, extendida a nombre de  Ilustre Municipalidad de Colchane (Señalando el servicio contratado),  por un monto igual al 3% del valor del monto total del contrato. El instrumento que garantiza el fiel cumplimiento del contrato, deberá mantener una vigencia de 90 días a contar de la fecha del término de contrato.

B)     La garantía será devuelta al contratista a su solicitud, previa presentación, para caucionar la correcta ejecución de las obras, una vez que se haya dado término a la ejecución de la misma y recibido conforme sin observaciones.

C)    En caso de incumplimiento del contratista de las obligaciones que le impone el contrato o de las obligaciones laborales o sociales con sus trabajadores, en el caso de contrataciones de servicios la Municipalidad de Colchane estará facultada para hace efectiva la garantía de cumplimiento, administrativamente y sin necesidad de requerimiento ni acción judicial o arbitral alguna.

Lo anterior es sin perjuicio de las acciones que la Municipalidad pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o  la resolución  del contrato, en ambos casos con la correspondiente indemnización de perjuicios. El cumplimiento comprende también el cumplimiento imperfecto o tardío de las obligaciones del contratista.

 VIII.- FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO: Se ajustará a lo señalado en el punto 16, de las bases administrativas especiales.

IX.- TÉRMINO DEL CONTRATO: Por las causales indicadas en el punto 19 de las bases administrativas especiales.

X.- VIGENCIA DEL CONTRATO:

El contrato tendrá una duración de 09 meses desde el inicio de los servicios, lo cual quedará consignado en el respectivo contrato.

XI.- DOMICILIO DEL CONTRATO:

Para los efectos derivados del presente contrato, las partes fijan su domicilio en la comuna de Colchane, a la Jurisdicción de cuyos Tribunales se someten.