Módulo Compra Ágil

Multas, sanciones y procedimientos.

MULTAS Y SANCIONES:

En casos de incumplimientos se aplicarán las siguientes multas:

Atraso en la entrega de los productos o prestación de los servicios: la Institución

compradora está facultada para el cobro una multa por cada día de atraso en la entrega de

los productos o prestación de los servicios (incluyendo días inhábiles). La multa será el

equivalente al 1% del total de la contratación (iva incluido) por cada día de atraso, con un

tope de 20 días.

Incumplimiento en las especificaciones técnicas contratadas: la Institución compradora está

facultada para el cobro una multa por el incumplimiento en las especificaciones técnicas de

los productos o servicios contratados determinados en la solicitud de cotización y en la

oferta del proveedor, lo cual será determinado por la contraparte técnica de la

contratación. La multa será el equivalente al 5% del total de la contratación (iva incluido).

El proveedor tendrá la obligación de corregir las falencias y realizar la entrega nuevamente,

a sus expensas, en un plazo no superior a 03 días hábiles, contado desde la fecha de

notificación del rechazo de los productos o servicios.

Atraso en la entrega del producto o prestación de los servicios luego de solicitada su

corrección: la Institución compradora está facultada para el cobro una multa por cada día

de atraso en la nueva entrega de los productos o prestación de los servicios (incluyendo

días inhábiles) una vez transcurridos los 3 días hábiles contados desde la fecha de

notificación del rechazo de los productos o servicios. La multa será el equivalente al 1% del

total de la contratación (iva incluido) por cada día de atraso, con un tope de 20 días.

Con todo, la aplicación de las multas al proveedor no podrá exceder del 20% del monto total

de la contratación (I.V.A incluido), cualquiera sea el periodo de contratación. Si excediere

dicha cantidad, el Servicio podrá poner término anticipado a la contratación.

PROCEDIMIENTO:

Detectada una situación que amerite la aplicación de multa o el término anticipado del

contrato el organismo comprador notificará inmediatamente de ello al proveedor, por carta

certificada, informándole sobre la sanción a aplicar y sobre los hechos en que aquélla se

motiva.

A contar de la notificación singularizada en el párrafo anterior, el proveedor tiene un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito ante el administrador del correspondiente contrato, acompañando todos los antecedentes que respalden su posición.

Vencido el plazo indicado en el número anterior sin que se hayan presentado descargos, se aplicará la correspondiente sanción por medio de una resolución fundada del organismo comprador.

Si el adjudicado ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, el organismo comprador tendrá un plazo de 30 días hábiles, contados desde la recepción del descargo para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente. Al respecto, el rechazo total o parcial de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de la dictación de una resolución fundada en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la sanción a aplicar. La indicada resolución deberá notificarse al respectivo proveedor adjudicado personalmente o mediante carta certificada.

Recurso de reposición: El proveedor dispondrá de un plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación por medio de carta certificada al proveedor, de la resolución fundada singularizada en los párrafos anteriores para impugnar dicho acto administrativo, debiendo acompañar todos los antecedentes que justifiquen eliminar, modificar o reemplazar la respectiva sanción. El organismo comprador tendrá un plazo no superior a 30 días hábiles para resolver el citado recurso.

La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado.

Las multas deberán ser pagadas en el plazo máximo de 10 días hábiles contados desde la notificación de la resolución que aplica la multa.

Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho de la entidad licitante de recurrir ante los Tribunales Ordinarios de Justicia, a fin de hacer efectiva la responsabilidad del contratante incumplidor

No procederá el cobro de las multas señaladas en este punto, si el incumplimiento se debe a un caso fortuito o fuerza mayor, de acuerdo con los artículos 45 y 1547 del Código Civil o una causa enteramente ajena a la voluntad de las partes, el cual será calificado como tal por la Entidad Licitante, en base al estudio de los antecedentes por los cuales el oferente adjudicado acredite el hecho que le impide cumplir.