Una vez enviada la orden de compra a través del portal mercado público, el proveedor tiene hasta 48 horas corridas para aceptar las diversas órdenes de compras (La totalidad de las compras que se vayan requiriendo, se desglosarán presupuestariamente en varias o.c. según los distintos programas educativos que gestiona Junji). 

A partir del día hábil administrativo siguiente, a la fecha, de aceptación de las órdenes de compra en el portal mercado público, se inicia la contabilización de los 21 días hábiles administrativos ofertados, para preparar, despachar, y armar set de guías de despachos (en que conste la recepción efectiva e integra, por parte de los jardines infantiles y/o otras dependencias Junji, de los artículos considerados en la planilla de distribución), las que deben ser ingresadas físicamente a Junji, a través de oficina de partes , ubicada en calle ahumada N°11, piso 6°, Santiago centro.  La fecha de ingreso de dichas guías de despacho, por oficina de partes, marcará el término del período de tiempo, del cual disponía el proveedor para realizar la distribución masiva y tramitación correspondiente.

El acto de entregar el set de guías de despacho en oficina partes, significa que el proveedor, ha finalizado el proceso de distribución, de manera integral y fiel a lo determinado en las planillas de distribución que Junji le ha proporcionado. De no cumplirse con lo anterior, se rechazará en el plazo máximo de 10 días hábiles administrativos, el set en cuestión, y a contar del día hábil siguiente a la comunicación por parte de Junji al proveedor, se iniciará la contabilización de días de atraso en el cumplimiento de la etapa de distribución, hasta que ingrese nuevamente dicho set por oficina de partes.