PRIMERO: PRESTACIÓN DEL SERVICIO

La empresa, se obliga a entregar el “Servicio habitual de aseo para dependencias del MHM, año 2021”, tal como se establece en las siguientes cláusulas, en el MHM ubicado en AV Blanco encalada 1550, Santiago centro, en plazos y condiciones establecidas en la presente orden de compra.

El precio del “Servicio Habitual de Aseo para dependencias del MHM, año 2021”, será de un monto de $ 34.510.000.-

El servicio requerido por el MHM para el año 2021, no podrá superar en ningún caso la suma de $ 34.510.000- (treinta y cuatro millones quinientos diez mil pesos) IVA incluido.

 SEGUNDO: ADJUDICACIÓN

Adjudicada la licitación pública 859513-1-LE21, al proveedor, AEROCLEAN CHILE SPA, R.U.T N. º77.169.334-2, para la contratación del “Servicio Habitual de Aseo para dependencias del Museo Histórico y Militar, año 2021”, por un monto de $34.510.000- (treinta y cuatro millones quinientos diez mil pesos) IVA incluido, imputados al ítem 22.08.001 “servicios de aseo”.

 TERCERO: SERVICIO A TODO EVENTO

 La empresa se obliga a mantener el servicio en todo momento y a todo evento, sea cualquiera la dificultad que le afecte, ya sea por huelgas, paros laborales y otros, siendo por tanto de su exclusiva responsabilidad, mantener el servicio contratado. En caso contrario, el MHM podrá poner término anticipado y de inmediato a la relación contractual.

 CUARTO: RESPONSABILIDAD

 Por la presente orden de compra el MHM no asume ninguna otra obligación sino la de pagar por el servicio contratado, por el monto total único e incluido impuestos por el que se ha adjudicado, quedando claro que no existe con la empresa, ninguna otra vinculación u obligación, tales como, pago de remuneraciones, vínculo laboral, derecho a cobrar exceso de precio según horario o feriado, pago de taxis o medios de transporte o entrega, pago de seguros u obligación de prestar máquinas, útiles o apoyo en la prestación de los servicios requeridos.

Para todos los efectos legales, el proveedor tendrá la responsabilidad total y exclusiva de su condición de empleador con todos sus trabajadores.

El proveedor deberá cumplir con todas las disposiciones legales y reglamentarias relacionadas con su personal y, en especial, la legislación laboral, previsional y tributaria, etc., sin que sobre este particular le competa responsabilidad u obligación alguna al Fisco-Ejército de Chile, siendo por lo tanto inoponibles al MHM, cualquier acción que pretenda ejercer sobre este, el proveedor, por los rubros y prestaciones antes señaladas. EL MHM se reserva el derecho de requerir información al tenor de los artículos N°183 letra b), c) y d) del código del trabajo. Normativa incorporada a este cuerpo laboral en virtud de la ley N°20.123.

 Con todo el MHM se reserva la facultad para retener pagos al proveedor, con la finalidad de pagar o asegurar el pago de sus deudas previsionales y/o tributarias.

La empresa dará estricto cumplimiento a todas las obligaciones laborales que les correspondan respecto del personal de su dependencia.

 Este personal no tendrá vínculo laboral de ninguna naturaleza con el MHM.

 Con todo, el MHM se regirá por el manual de procedimientos de seguridad militar (MAI-01001) y las leyes pertinentes, para el control y autorización de ingreso de trabajadores de nacionalidad extranjera para realizar cualquier tipo de labores a las dependencias de recintos militares.

El MHM, en virtud de lo dispuesto en el Art. 183 y siguiente del Código del trabajo, hará uso del derecho de información y retención.

 QUINTO: HORARIO DE TRABAJO

 Los servicios licitados serán llevados en el siguiente horario:

 DETALLE:

 Cinco (5) personas, de lunes a viernes, desde las 08:30 hasta las 17:00 hrs.

Un (1) un auxiliar, realizara el servicio los días sábados de 8:30 a 17:00 hrs.

Eventos protocolares, el horario a convenir, según las necesidades del servicio, el cual puede incluir días sábados, domingos y festivos, durante el horario de trabajo normal o fuera de la hora de trabajo, el cual será recompensado con un día libre de permiso, que el trabajador podrá elegir, siempre y cuando no influya con las actividades normales o protocolares del MHM.

Considerando horario de colación que lo determinara el supervisor, de la empresa en las dependencias del MHM, conforme a lo descrito en el ANEXO (A)

“REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS”, ítem II MATERIA, letra C HORARIO DE TRABAJO de las bases de licitación.

 SEXTO: MULTAS

 Multas por atraso en la entrega del servicio contratado.

 En el caso que el proveedor adjudicado incurra en atrasos en la entrega del servicio contratado de conformidad a lo señalado en las bases técnicas, salvo caso fortuito o fuerza mayor, se le cursará una multa por día de atraso, correspondiente al 2% (dos por ciento), del valor de la orden de compra, hasta alcanzar un máximo del 10% (diez por ciento), en cuyo caso se podrá poner término anticipado a la contratación.

Para estos efectos los días se considerarán corridos.

La aplicación de multas se realizará por resolución fundada, la que una vez notificada, el proveedor adjudicado, tendrá el plazo de 5 (cinco) días hábiles, para pagar el monto a que ascendiere la multa, mediante vale vista, extendido a nombre de la TESORERÍA DEL ESTADO MAYOR GENERAL DEL EJÉRCITO, Rut N° 61.101.049-4, con el carácter de irrevocable y de realización inmediata.

 Multas moratorias.

Si la dotación de auxiliares de aseo es inferior a la ofrecida por el adjudicatario, se multará con 0.1% del monto bruto total adjudicado por cada auxiliar que se ausente de sus labores considerando que la empresa tendrá un plazo máximo de 03 hrs. para cubrir el auxiliar faltante, o el plazo inferior a 3 hrs. que haya señalado en su oferta de conformidad a las bases técnicas estipuladas.

Los auxiliares de aseo, deberán asistir a sus funciones debidamente uniformados (Uniforme corporativo) y con credencial entregada por la empresa la que deberá contener nombre de la empresa y nombre del personal de aseo, fotografía y cargo del auxiliar de aseo, requisitos que deberán cumplirse en cada una de las dependencias de esta CGGERM-MHM donde se requieran los servicios. El no cumplimiento dará derecho a la CGGERM-MHM de cobrar una multa correspondiente a 0.25 (cero comas veinticinco) UTM por cada auxiliar que no porte uniforme o credencial.

Si el empleador no escritura los contratos de trabajo y remite copia de estos a este MHM dentro del plazo legal (15 días corridos), se procederá al cobro de una multa de 3 UTM por día de atraso en la entrega de los mismos.

Sin perjuicio de lo señalado precedentemente dichas multas podrán ser rebajadas del pago por el servicio mensual correspondiente al mes en el que fue cometida la falta y/o ejecutadas en la garantía de fiel y oportuno cumplimiento a la orden de compra.

 SEPTIMO: FUERZA MAYOR

La CGGERM-MHM y el proveedor no serán responsables en caso de demora o tardanza en la ejecución de sus obligaciones contractuales debido a hechos independientes de su voluntad, considerados como fuerza mayor o caso fortuito, definidos como tales por el artículo 45 del Código Civil de la República de Chile.

La parte afectada notificará, por escrito, a la otra parte, dentro de los 5 (cinco) primeros días de acaecido el hecho, explicando lo ocurrido.

La solicitud, deberá contener los fundamentos y antecedentes en que consten los hechos que constituyen la fuerza mayor o caso fortuito invocado, acompañando los correspondientes documentos y/o certificados de respaldo, para mejor resolver.

La calificación de la fuerza mayor o caso fortuito, corresponderá resolverla, mediante Resolución Fundada, a la CGGERM-MHM, en base a los antecedentes que oportunamente le proporcione el proveedor y/o aquellos otros que obtenga de terceros, o sean de conocimiento público.

La parte que no pudiere cumplir con sus obligaciones procurará atenuar los daños y cumplirá con aquellas tan pronto como finalicen los hechos que dieron lugar a la causa de fuerza mayor.

De producirse alguno de los eventos antes mencionados, el plazo de ejecución de los servicios se entenderá suspendido por el tiempo que dure tal evento. En estos casos no regirá la aplicación de multas.

Si transcurrieren más de 5 (cinco) días desde el momento que se produjo alguno de los hechos indicados sin que se efectúe la comunicación y aportes de antecedentes a la institución, los días en exceso, sobre los 5 (cinco) días señalados para hacer la comunicación, estarán afectos a la aplicación de multas.

 OCTAVO: GARANTÍA.

La empresa hizo entrega de una garantía a nombre de la Tesorería del Estado Mayor General del Ejército, RUT N.º 61.101.049-4, por un monto de $1.725.500- (un millón setecientos veinte cinco mil pesos), equivalente al 5% del monto total adjudicado, tal como se establece en el Art. 25º el monto adjudicado en esta licitación  corresponde a $ 34.510.000.- (treinta y cuatro millones quinientos diez mil pesos) IVA incluido, la garantía de fiel cumplimiento a la relación contractual tiene fecha de vigencia hasta el 15 de abril de 2022.

La devolución se hará efectiva en un plazo de dos días hábiles desde término de vigencia de esta, fecha estimada 31 de marzo 2022.

En caso de hacerse efectiva la garantía y seguir vigente el contrato, la compañía adjudicada deberá entregar, dentro de un plazo de 05 (cinco) días hábiles contados desde el cobro de la primera, una nueva garantía de fiel cumplimiento, la que deberá cumplir con los mismos requisitos señalados en las presentes bases de licitación. De no dar cumplimiento a lo anterior, se podrá resolver el.

No procediere en causales para hacerla efectiva, la garantía de fiel y oportuno cumplimiento a la relación contractual, será devuelta al proveedor, al término de su periodo de vigencia, para lo cual se contactará al proveedor por los medios disponibles, con la finalidad de coordinar su devolución dentro de 10 (diez) días hábiles.

La entrega y devolución de dicha garantía presentada por el oferente adjudicado se regirán por los plazos y condiciones establecidas en la Directiva de contratación pública Nº7 y lo estipulado en el Art. 68 del Reglamento de la Ley Nº19.886

 NOVENO: ORDEN DE COMPRA

El proveedor adjudicado, no podrá bajo ningún pretexto negociar, traspasar, ceder o delegar las obligaciones contraídas en el contrato y/o orden de compra a terceros. Por tanto, queda expresamente prohibida la cesión, con excepción de la cesión de sus créditos en contra del fisco o factoraje (factoring), siempre y cuando se notifique a la CGGERM-MHM el contrato de factoring y no existan obligaciones o multas pendientes (artículo 75 del Reglamento de la Ley Nº 19 .886).

Su infracción hará responsable al proveedor de los perjuicios ocasionados y será causal suficiente, para poner término de inmediato a la presente contratación.

Una vez adjudicado y como requisito para la emisión de la orden de compra, el oferente adjudicado, deberá proceder a su inscripción en el registro de proveedores "Chileproveedores", en caso que no lo estuviere, en un plazo de 10 (diez) días hábiles contados desde el acto de adjudicación, el no hacerlo, facultará al La CGGERM-MHM, para adjudicar la licitación al oferente que ocupe el 2° lugar en la evaluación y así sucesivamente.

Será obligación del proveedor adjudicado, entre otras, dar cumplimiento a todo lo establecido en la respectiva orden de compra, en las presentes bases administrativas, en las bases técnicas, aclaraciones, si las hubiere y su oferta.

DECIMO: TERMINO ANTICIPADO

La CGGERM-MHM, podrá poner término anticipado a la contratación contractual por las causales establecidas en el artículo 77° del Reglamento de la Ley Nº 19.886, sin perjuicio de las siguientes:

  1. El no cumplimiento por parte del contratante de las obligaciones y especificaciones establecidas en las bases del servicio habitual de aseo para el MHM año 2021.

  2. En caso de alcanzar el porcentaje máximo por concepto de multas, establecido en el Artículo Nº 21 de estas bases.

 3.    El incumplimiento de cualquier obligación que no tenga establecida una sanción diversa.

  4.    Por mutuo acuerdo de las partes. En este evento, la forma y condiciones del término anticipado se establecerán en el finiquito que se suscriba entre las partes.

DECIMO PRIMERO: EFECTOS DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO

En caso de incumplimiento por parte del proveedor, de una o más obligaciones establecidas en las presentes bases, que den lugar a la aplicación de multas o a terminar anticipadamente la contratación, resultará aplicable el procedimiento establecido en la presente disposición.

Previo a la adopción y ejecución de alguna de las medidas señaladas precedentemente, la CGGERM-MHM, emitirá el correspondiente acto administrativo, el en cual expondrá los antecedentes que configuran la aplicación de alguna de las medidas señaladas y dando traslado al proveedor, para que dentro del término de 5 (cinco) días hábiles, efectué sus descargos.

Evacuado o no el traslado por parte del proveedor, la CGGERM-MHM, si procediere, procederá a la aplicación de alguna de las medidas señaladas, mediante resolución fundada, pronunciándose sobre los descargos que se hubieren efectuado, y publicándose la misma en el Sistema de Información.

En contra de la resolución señalada precedentemente, procederán los recursos dispuestos en la Ley Nº 19.880, que “Establece Bases de los Procedimientos Administrativos que Rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado”.

DECIMO SEGUNDO: PAGO

EL requerimiento del “Servicio Habitual de Aseo para dependencias del MHM, año 2021” se efectuará a través de la orden de compra de Mercado Público, emitida por única vez por el MHM, con el monto total del servicio equivalente a $34.510.000- (treinta y cuatro millones quinientos diez mil pesos) IVA incluido, y se pagará mensualmente con la emisión de la factura correspondiente, según el siguiente detalle:

Monto adjudicado $34.510.000.- (treinta y cuatro millones quinientos diez mil pesos) IVA incluido

 Fecha inicio del servicio de aseo para el MHM, desde el 25 de marzo hasta el 31 de diciembre de 2021.

Durante el mes de marzo se pagarán días, proporcionales (6 días) trabajados del servicio ejecutado en las dependencias del MHM, según siguiente detalle:

Las facturas emitidas por la empresa se pagarán hasta 30 días corridos de recibida, tal como se establece en el Art. 38º de las bases de licitación.

Con todo, para proceder al pago de las correspondientes facturas, se requerirá que previamente el MHM certifique la recepción conforme del servicio adquirido y la presentación de documentación referente a cotizaciones, salud, seguridad y obligaciones para con sus trabajadores.

La forma de pago se efectuará, mediante transferencia bancaria, a la cuenta vista Nº 2167017695-6, Banco Estado a nombre de AEROCLEN CHILESPA. 

 DECIMO TERCERO: DISPOSICIONES FINALES

Se deja expresa constancia que todas y cada una de las cláusulas contenidas en las presentes bases administrativas, técnicas y anexos, se entienden incorporadas en la orden de compra, por lo tanto, el oferente se hace responsable del cumplimiento de las obligaciones que constan en estas bases.