Orden de Compra. Nº868-481-SE15 "Adquisición Mueble Salón Plenario Eidificio Corporativo GORE Aysén Licitación 868-11-LE15"
Recuerde que el responsable del pago es Gobierno Regional de Aysén
 
1 .- Información de la Orden de Compra
2 .- Datos del Comprador
3 .- Datos de Pago y Facturación
4 .- Otras Especificaciones
5 .- Datos del Proveedor
6 .- Productos/Servicios
7 .- Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
 
1 .- Información de la Orden de Compra
Número de la Orden de Compra 868-481-SE15
Estado de la Orden de Compra Aceptada
Fecha de Envío 24-08-2015
Nombre de la Orden de Compra Adquisición Mueble Salón Plenario Eidificio Corporativo GORE Aysén Licitación 868-11-LE15
Anexos y Resoluciones Ver Anexos
Notas
Orden de Compra Proveniente de licitación pública
Proveniente de Licitación 868-11-LE15
2 .- Datos del Comprador
Unidad de Compra Gobierno Regional de Aysen - XI Región
Razón Social Gobierno Regional de Aysén
R.U.T. 72.222.000-5
Dirección de Unidad de Compra General Parra N° 101
3 .- Datos de Pago y Facturación
Tipo Presupuesto
Disponibilidad Presupuestaria check
Usuario SIGFE
Plazo de Pago Otro, Ver Instrucciones
Justificación pago mayor a 30 días
Moneda Peso Chileno
Razón Social Gobierno Regional de Aysén
R.U.T. 72.222.000-5
Dirección de Facturación Ejército N° 405
Comuna Coyhaique
Impuesto 1676470,51
Dirección de Envío de la Factura Ejército N° 405
4 .- Otras Especificaciones
Fecha de Entrega
TítuloDescripción
Suscripción de Contrato Según  lo consignado en Bases de Licitación (Res. Exta 694), se requerirá suscripción de Contrato, en el que se definirán: Vigencia, Modificaciones, Prohibiciones, Supervisión y Seguimiento, Pagos, Garantías, Obligaciones, Multas y Sanciones, Término, Responsabilidad del Proveedor, Pacto de Integridad, Resguardo Patrimonial y Responsabilidades del Gobierno Regional de Aysén.  
Especificaciones Técnicas - Según Bases Licitación y Formulario N° 6 y Oferta del Proveedor

65 días corridos de ejecución – 24 meses de Garantía, según Oferta de Proveedor – Apego a Especificaciones Técnicas, definidas en BAE de Licitación y Formulario 6 “Declaración de Características del Mobiliario”, respecto del que se debe cumplir en un 100% lo ahí consignado y que formará parte del contrato para cuya suscripción existe un plazo de 30 días.

Según Oferta

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MUEBLE SALÓN PLENARIO

a) Características del Mobiliario:

1. Sujeción al Diseño establecido en Anexo Planimétrico y estándar de calidad:

El diseño del mueble a contratar se encuentra definido en planimetría anexa a las presentes bases, se contempla la conformación de un mesón de reuniones curvo compuesto por 11 módulos menores que en sumatoria conforman un conjunto unitario. Estos se encuentran descritos en planimetría anexa, en donde también se detalla geometría y dimensiones de las piezas que se requiere utilizar para la construcción del diseño. Se deberá respetar en forma estricta el diseño descrito en planimetría, lo cual implica, conjunto, módulos y sus componentes, tanto en dimensionamiento de las piezas como en su geometría.

 

La ejecución de cada pieza, de cada módulo y la conformación como conjunto deberá ser de primera calidad estética y constructiva. Cualquier defecto detectado por la Supervisión facultará el rechazo del módulo completo o del conjunto completo si es que el defecto se reitera. Por lo que el oferente deberá considerar el más alto estándar en cuanto a materiales a utilizar, procedimientos constructivos, mano de obra y control de calidad.

El fabricante adjudicatario del contrato, en base a su expertiz, podrá proponer mejoras técnicas en términos a resolver detalles, estructura y aspectos constructivos, la incorporación de estas propuestas deberá ser evaluada y, si a criterio del supervisor, se estima que aportan mejoras a la ejecución del mueble, este dará su aprobación. Así mismo, durante la etapa de Replanteo (descrita más adelante) el oferente podrá proponer mejoras al diseño geométrico del mueble, las que también deberán contar con la aprobación del Supervisor que el GORE designe.

2. Replanteo:

El fabricante adjudicatario del contrato será responsable de replantear en terreno el mueble, en forma exacta (trazado en el lugar de instalación), en este procedimiento se verificará la coherencia del diseño con las cajas de piso (que alimentaran con electricidad, datos y sonido el mueble) y de ser necesarios, para minimizar el impacto visual de las conexiones, se podrán realizar ajustes a la geometría de los módulos. Además será la ocasión de realizar ajustes menores al diseño con el objetivo de mejorar la funcionalidad y la ergonomía de los módulos, así como cualquier aspecto estético que sea susceptible de mejorar. Esta instancia deberá ser revisada y aprobada por el supervisor.

3. Materialidad Madera de Lenga:

Será obligatoria la utilización exclusiva de madera de lenga en todos los componentes del mueble.

a Madera debe ser de primera calidad. Las piezas a utilizar para la construcción del mobiliario deben mantener en todas las componentes del conjunto de muebles, la uniformidad en su tono, dimensión e intensidad de sus vetas, tanto en forma como en color. No se aceptaran nudos, bolsas de resina u otra característica que altere su resistencia y apariencia uniforme.

4. Contenido de humedad:

La madera deberá estar seca esto es humedad inferior a 13% aproximadamente, lo cual será demostrado por el adjudicatario mediante mediciones con instrumentos, los cuales serán de su cargo (higrómetro).

5. Uniones entre partes

Para la conformación de cubiertas, laterales, bastidores y en general de todo elemento que se requiera para la ejecución de cada módulo, se deberán considerar uniones en base a espigado, tarugada y encolado, cuyo detalle se afinará con el adjudicatario en base a su experiencia y conocimiento. En todo caso el tarugo a utilizar será de 10 mm de diámetro mínimo. Las uniones, sus dimensiones y proporciones, y en general el sistema utilizado debe asegurar la adecuada resistencia de los elementos a conformar. No se aceptaran uniones mediante fijaciones metálicas de ningún tipo y en ningún caso.

6. Cantos de Cubierta tipo nariz redondeada:

Los cantos de las cubiertas deben ser terminadas en forma redondeados considerado un diámetro uniforme para todas la cubiertas, el que será de ¼”aproximadamente.

7. Cantos en general:

Las aristas de todos los cantos de las piezas serán de terminación redondeada, manteniendo también la uniformidad en las piezas y en los módulos.

8. Zócalo:

Debe considerarse, para los laterales que quedan a la vista (extremos del mueble que quedan a la vista del público), piezas de zócalo de apoyo a piso con disposición de fibra en forma horizontal u otra técnica que el fabricante estime aplicable, informando al supervisor de la medida adoptada, la que deberá entregar su aprobación o su rechazo a la medida propuesta si así lo estima pertinente. Protección de zócalo y patas de bastidores deberán considerar material con textura adecuada al pavimento del recinto.

9. Estabilidad en forma y dimensiones:

En la construcción de cada módulo deben considerarse las medidas que aseguren la estabilidad dimensional del mueble, evitando deformaciones debido a fluctuaciones de humedad, tales como ranuras en contracara, disposición en sentido alterno de fibras de la madera para la conformación de los tableros, etc., u otras técnicas que el fabricante estime aplicable, informando al supervisor de la medida adoptada, la que deberá entregar su aprobación si así lo estima pertinente.

10. Perforaciones para dispositivos eléctricos:

Deberán dejarse hechas las perforaciones necesarias para la instalación de dispositivos de alimentación eléctrica, datos y de audio, para lo cual deberá coordinarse con el instalador de estas especialidades (a informar por el supervisor) a fin de definir el exacto tamaño de estas perforaciones, según los dispositivos a colocar, la ubicación de las perforaciones, las perforaciones extras a la cubierta que pudieran surgir debido al trazado de las canalizaciones y el cableado.

11. Niveles:

No se aceptarán desniveles ni pendientes en las cubiertas de los muebles, ni en forma individual ni en el conjunto. No se aceptarán cambios de tono en las maderas que a juicio de este GORE afecten la calidad estética del módulo o del conjunto. No se aceptarán desniveles que produzcan movimiento en el mueble (mesa coja).

12. Terminaciones:

Todas las superficies de los muebles deberán ser perfectamente suaves al tacto, en todas sus caras, debiendo incorporar al menos 3 capas de sellante a la piroxilina y dos capas de vitrificante en base a poliuretano semibrillo. No se aceptará ningún tipo de imperfección en la cobertura de las piezas, ni asperezas, ni acumulaciones de pintura. Las piezas deberán quedar protegidas por todas sus caras. Se requiere que al menos una de las capas de terminación presente protección ante rayos UV, si esta estuviera disponible en productos incoloros que no alteren la coloración natural de la madera.

13. Instalación y flete:

El mueble se requiere instalado en salón plenario calle Ejercito N°405 de Coyhaique. El calce de los módulos deberá ejecutarse a la perfección, debiendo considerarse además las coordinaciones necesarias con el instalador de red, sonido y electrificación del mueble. Los gastos asociados al traslado y flete de los módulos al lugar de instalación, serán de cargo del proveedor.

 

INSTALACIÓN Y FLETE

Según Numeral 13 Especificaciones Técnicas Mobiliario - Resolución BAE N° 694 adjunta, También contenida en Formulario 6 "Declaración Características del Mobiliario", al que debe según oferta darse cumplimiento en un 100%, el mueble en su totalidad debe ser instalado en Calle Ejército N° 405 de Coyhaique, según se indica:

13.- Instalación y flete: El mueble se requiere instalado en salón plenario calle Ejercito N°405 de Coyhaique. El calce de los módulos deberá ejecutarse a la perfección, debiendo considerarse además las coordinaciones necesarias con el instalador de red, sonido y electrificación del mueble. Los gastos asociados al traslado y flete de los módulos al lugar de instalación, serán de cargo del proveedor.”

Del Pago

Según Numeral 25 de Bases de Licitación Res. 694 (Que se consignará en Contrato"

DEL PAGO.

 

        El pago se podrá efectuar en dos parcialidades, esto es, un pago por el 50 %, correspondiente a la mitad de las unidades terminadas e instaladas en el salón plenario, y el 50% restante una vez recepcionado por la comisión respectiva. La recepción del mobiliario se efectuará por la Comisión Receptora, dentro del tercer día hábil a la solicitud que al efecto deba hacer el Proveedor. Si la Comisión Receptora detectare diferencias entre los bienes ofertados y los entregados o con el diseño aprobado o deficiencias en el armado y/o instalación del mobiliario, deficiencias constructivas o de terminaciones, procederá a formular las observaciones pertinentes, otorgando el plazo que estime conveniente para que sean éstas subsanadas. Una vez subsanadas, el Proveedor deberá comunicar dicha circunstancia al Gobierno Regional, solicitando la recepción. Si nuevamente se detectaren falencias, la Comisión podrá otorgar un breve plazo para que sean éstas subsanadas, sin perjuicio de las multas y sanciones que eventualmente correspondan aplicar, de acuerdo con lo establecido en el N° 28 y 29 de estas BAE.

La tramitación del pago se efectuará contra factura, iniciándose a más tardar dentro de los 05 días hábiles siguientes a la fecha en que se cumplan las condiciones para dar curso al estado de pago respectivo.

La tramitación del pago se efectuará contra factura, iniciándose a más tardar dentro de los 05 días hábiles siguientes a la fecha en que se cumplan las condiciones para dar curso al estado de pago respectivo.

El estado de pago será cursado previa recepción conforme de los bienes, armados e instalados, listos para su uso, según lo indicado precedentemente.

Se deberá extender una factura a nombre del GOBIERNO REGIONAL DE AYSEN, RUT 72.222.000 – 5, con domicilio en calle Gral. Parra N° 101, Coyhaique, cuya glosa deberá decir “ADQUISICIÓN MOBILIARIO SALÓN PLENARIO DEL GORE AYSÉN”.

5 .- Datos del Proveedor
Proveedor LIDIA SARA SANCHEZ GUAITIAO
Razón Social LIDIA SARA SANCHEZ GUAITIAO
R.U.T. 6.523.296-0
Sucursal LIDIA SARA SANCHEZ GUAITIAO
Socios y accionistas principales
6 .- Productos/Servicios
Código ONUProducto / ServicioCant.MedidaEsp. CompradorEsp. ProveedorPrecio Unit.Desc.CargosTotal Unit.Valor Total
56111505
Muebles modulares ejecutivos1UnidadAdquisición Mueble Salón Plenario GORE Aysén DESDE 868-11-LE15 - Según Oferta: 65 días corridos, 24 meses de garantía y cumplimiento estricto de Especificaciones Técnicas según Bases de Licitación, suscripción de Formulario N° 6 que forma parte de Especificaciones Técnicas y Oferta realizada. Se requeriere firma contrato según Bases de Licitación. Mesón de Reuniones Curvo compuesto por 11 módulos menores que conforman un conjunto unitario, en madera lenga, para uso en Salón Reuniones nuevo Edificio Institucional del GORE Aysén. Se requiere apego estricto a EETT y Planimetría adjuntaValor neto incluye materiales y mano de obra $ 8.823.529,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 8.823.529 $ 8.823.529
Total Neto $ 8.823.529
Descuento $ 0
Cargos $ 0
IVA  19  % $ 1.676.471
TOTAL OC $ 10.500.000


7 .- Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública

No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.