Orden de Compra. Nº868-633-SE15 "Adqusición de vehículo para el traslado pacientes"
Recuerde que el responsable del pago es Gobierno Regional de Aysén
 
1 .- Información de la Orden de Compra
2 .- Datos del Comprador
3 .- Datos de Pago y Facturación
4 .- Otras Especificaciones
5 .- Datos del Proveedor
6 .- Productos/Servicios
7 .- Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
 
1 .- Información de la Orden de Compra
Número de la Orden de Compra 868-633-SE15
Estado de la Orden de Compra Aceptada
Fecha de Envío 04-11-2015
Nombre de la Orden de Compra Adqusición de vehículo para el traslado pacientes
Anexos y Resoluciones Ver Anexos
Notas
Orden de Compra Proveniente de licitación pública
Proveniente de Licitación 868-21-LP15
2 .- Datos del Comprador
Unidad de Compra Gobierno Regional de Aysen - XI Región
Razón Social Gobierno Regional de Aysén
R.U.T. 72.222.000-5
Dirección de Unidad de Compra General Parra N° 101
3 .- Datos de Pago y Facturación
Tipo Presupuesto
Disponibilidad Presupuestaria check
Usuario SIGFE
Plazo de Pago 30 días contra la recepción conforme de la factura
Moneda Peso Chileno
Razón Social Gobierno Regional de Aysén
R.U.T. 72.222.000-5
Dirección de Facturación Ejército N° 405
Comuna Coyhaique
Impuesto 10186554,55
Dirección de Envío de la Factura Ejército N° 405
4 .- Otras Especificaciones
Fecha de Entrega 18-11-2015
TítuloDescripción
CARACTERISTICAS DE BUS

SPRINTER 515 CDI 20+1

Motor

Modelo OM 651, combustible Diesel, cilindrada 2.143 cc, Potencia 150 CV/3.800 rpm., Torque 330NM/1.200- 2.500 RPM. Sistema de inyección Common Rail Direct Inyection (CDI), Estanque combustible 751.

Caja de cambios

Modelo ZF 6S-450, marchas 1: 4,812/ 2: 2,537, 3: 1.496/4: 1.000/5:0,757/6:0,635/r: 4,365. Embrague:  Monodisco seco, desmultiplicación eje trasero: 4,757.

Pesos

Peso bruto vehicular (kg) 5.000, Peso vehículo en vacío (kg) 2.720, Peso en 1er eje(kg) 1.300, Peso en 2do eje(kg.) 1.420, Carga útil de vehículo(kg.) 2.280, Carga útil 1er eje(kg.) 550, Carga útil 2do eje(kg.) 1.730, Peso bruto combinado (kg.) 7.000, Disposición de asientos 2 (copilotos) 3-2-3-3-3-4.

Dimensiones

a.       Altura total (mm.) 2.720

b.      Largo total (mm.) 7.361

c.       Ancho total ( sin espejos) (mm.) 1.993

d.      Voladizo delantero (mm.) 1.021

e.      Distancia entre ejes (mm.) 4.325

f.        Voladizo trasero (mm.) 2.015

Radio de giro (m.) 15.6

Sistema eléctrico

Alternador 14 V/220 A, Batería 12 V 95 Ah., Tensión consumidores 12 v., Cierre centralizado Sí, Alza vidrios eléctricos Sí, Aire acondicionado Sí, Butacas Ergonómicas, Cinturones de seguridad 2 puntas.

Chasis

Dirección Hidráulico, Suspensión delantera Independencia con elástico transversal parabólico, amortiguadores hidráulicos doble efecto con barra estabilizadora, Suspención trasera Eje rígido con ballestas reforzada y amortiguadores hidráulicaos doble efecto, Frenos delanteros Disco, Frenos traseros Disco, Neumáticos 195/75 R16, llantas Acero . Aro 16.

Seguridad

Electrónica ESP ADAPTATIVE, ABS (Frenos anti-bloqueo), ASR(Control de tracción), BAS ( Servofreno de emergencia hidráulico), EBV ( Distribución electrónica de la fuerza de frenado), Luces de freno adaptativas ( en caso de frenado de emergencia).

AIRBAG Conductor de serie, copilotos (opcional).

RECEPCION Y COMISIÓN TÉCNICA RECEPTORA.

La recepción conforme del vehículo, con todas las características y contenidos especificaciones en esta licitación, será verificado por esta entidad Gobierno Regional de Aysén, mediante comisión técnica receptora, conformada por tres funcionarios designados mediante acto administrativo por Jefe de División de Análisis y gestión de Control, resolución el cual señale nombre y cargos de los funcionarios.

 

El plazo para recepcionar estos bienes y productos será durante el transcurso estipulado en  la oferta adjudicada, puesto en la ciudad de Coyhaique, XI Región de Aysén.

 

Esta comisión técnica receptora, se encargara de supervisar que los bienes y productos correspondan efectivamente a lo solicitado en esta licitación “ADQUISICIÓN BUS, TRASLADO DE  PACIENTES CLUB DE LEONES  COYHAIQUE”, con todas las características solicitadas en especificaciones técnicas detalladas numeral 04 letra A, correspondiente a  7 Ítem”.

 

La Comisión Técnica receptora, mediante acta de recepción firmada por cada uno de los integrantes que la componen, podrá aprobar, rechazar u observar los productos y bienes recepcionados. Así,

·         Se realizara aceptación de los productos:

Se entenderá por aprobada la recepción de los bienes y productos adquiridos, cuando cumplan con 100% de la totalidad de las características señaladas en esta licitación  con relación a la adquisición del vehículo y sus requerimientos señalados numeral 04 letra A, total de 7 ítems.

Además que se cumpla totalmente con las características de los productos señalados en fotografías, manuales de uso y mantención, catálogos que compongan la oferta técnica, así como especificaciones u otros que corresponda, y que fueron propuestos por el oferente en esta licitación.

 

La comisión receptora firmara acta señalando que no se han producido incongruencias respecto a la recepción de los productos, y que no se han levantado observaciones, ni si ha solicitado subsanar algunas partidas respecto a entrega de la adquisición del vehículo.

 

Finalmente esta acta de recepción final deberá ser enviada a Jefe de División de Análisis y gestión de Control, para que autorice pago del bien vehículo y equipamiento entregado conforme, donde se emitirá mediante acto administrativo, resolución que autorice la recepción final conforme de estos bienes y su autorización de pago.

 

·           Si se formularen observaciones a la recepción:

Esta entidad mediante la comisión técnica receptora, podrá generar observaciones respecto a la recepción de la adquisición del vehículo, señalándose detalladamente lo que se requiere subsanar y el plazo para ser subsanadas, esta información será remitida al oferente contratado mediante carta certificada en el transcurso del tercer día de haber formulado la(s) observación(es) de recepción, además de correo electrónico al encargado de la empresa que supervisa esta licitación.

 

El Oferente contratado deberá entregar las correcciones en el plazo que estipule en el informe técnico y acta emitida por la Comisión receptora respecto de las observaciones que al efecto se emita. Dicho plazo se contabilizará desde el envío de la comunicación respectiva. Si la recepción volviese a presentar observaciones nuevamente, y esta no han levantado las observaciones a conformidad de la Comisión Técnica receptora, se procederá a la aplicación de multas de acuerdo a lo previsto en el capítulo III numeral 24 de las presentes bases.

Se entiende observaciones corregidas, cuando el oferente a subsanado las observaciones, en los plazos y calidad de los requerimientos solicitados en esta licitación, por lo que esta comisión técnica receptora, levantará bajo acta las subsanaciones de las observaciones entregadas por el oferente, procediéndose a emitir informe final de recepción, firmado por cada uno de sus integrantes, informando al Jefe de la División que se proceda a realizar pago por recepción conforme del vehículo y sus requerimientos.

 

·             Rechazo total de entrega: Por disconformidad, total o más del 50 % parcial de los requerimientos y bienes solicitados en esta licitación.

 

La Comisión Técnica  receptora, estimara bajo un exhaustivo análisis, de las partidas de los requerimientos que no cumplen con las condiciones de calidad, cantidad acorde con las especificaciones de los términos técnicos de referencia.

 

La comisión Técnica receptora, además rechazará total entrega, cuando no acatare las instrucciones impartidas por la Unidad Técnica,  las constantes observaciones que no han sido subsanadas en plazo acordados lo que ha incurrido a faltas que atenta a que no se recepcionara definitivamente los bienes en los plazos establecidos, en las condiciones estipuladas en esta licitación.

Con todo ello, si la empresa no entregase o diere cumplimiento Informe de Observaciones u otras instrucciones debidamente notificadas, en un plazo de 30 días corridos, se presumirá abandono de las obligaciones por parte del oferente contrato.

 

Si el Oferente no realizará la entrega de la adquisición en un plazo superior al acordado por contrato, por más de 30 días corridos, se comunicará por escrito su disconformidad y su rechazo. Se considerará que éste ha incurrido en incumplimiento grave de las obligaciones del contrato y podrá procederse a  poner término anticipado del contrato, de todo pago que se le asocie, y al cobro de las garantías que existieran a favor de la esta entidad Gobierno Regional de Aysén.

 

GARANTIAS DE PRODUCTOS

a)   Garantía de Productos.

 El oferente  garantizar los productos y bienes adquiridos en esta licitación, requerimientos contemplados para el vehículo, para el Club de Leones de Coyhaique, región de Aysén, por el plazo de 12 meses considerados desde la fecha de acta de recepción conforme de estos productos y/o bienes.

 

 

Esta garantía debe considerar cualquier desperfecto o falla atribuible a la instalación, montaje, y funcionamiento anormal del vehículo, atribuibles a los 7 Ítem contemplados en la adquisición de este vehículo.

 

El oferente deberá dar respuesta al momento que esta entidad notifique que se produzca fallas y desperfectos, mediante carta certificada dirigida al oferente adjudicado, para la correspondiente reparación, reposición y/o cambio del vehículo o si fuera el caso de aquellos equipamientos que se encuentran en mal estado o con problemas del vehículo. El plazo para dar respuesta deberá ser de 7 días hábiles desde su notificación, programándose que esta solución deberá ser subsanada en un periodo total de 20 días hábiles como máximo, desde su notificación.

 

El oferente adjudicado deberá subsanar las indicaciones planteadas, en forma correcta y de buena fe, incorporando los instrumentos adecuado, de igual forma y con la misma calidad de los equipamientos y productos que han presentado problemas, que tengan estricta sujeción a las especificaciones técnicas y descripción detallada en propuesta de oferente.

 

ii) Póliza garantía para el vehículo emitido por Representante de la marca Automotriz en Chile, deberá ser como mínimo equivalente a 12 meses o 50.000km, lo primero que ocurra.

 

Se cuenta con  Servicio técnico disponible en Chile.

  

iii) Se cuenta  cuente con un representante en Chile.

CAPACITACIÓN DE USO DE VEHÍCULO

Se realizara Capacitación presencial y practica del uso del vehículo, el lugar será en Coyhaique – XI Región, al tiempo de su entrega en esta ciudad o dentro de los cinco días siguientes a su recepción.

 

El personal que realizara la capacitación deberá ser idóneo con el servicio que va a prestar, con capacidad de dar respuesta en forma óptima de los distintos usos y manipulación de los equipamientos que fueron instalados en el vehículo.

Se deberá entregar  manual de uso y mantención en idioma español, las horas y días acordados serán las suficientes para poder levantar en ese momento observaciones o aclaraciones de su uso, por lo que el oferente deberá considerar periodo de al menos 1 día para su capacitación.

 

Cualquier anormalidad en su uso y observaciones, será notificada por los funcionarios capacitados y comisión técnica receptora, para que esta comisión técnica tenga tiempo de realizar su análisis, levantamiento de observaciones e instrucciones al momento de recepcionar el vehículo.

La capacitación deberá incluir:

 

ü  Programa de mantenimiento preventivo durante el período de vigencia de garantía propuesto por el oferente.

ü  Descripción de la estructura y componentes, listado de piezas, repuestos y accesorios.

ü  Orientación para la identificación de las fallas más frecuentes que pudieran presentarse tanto en el vehículo como en las modificaciones y conversiones realizas, y entregar alternativas de solución.

SOBRE LA ENTREGA DE LOS PRODUCTOS Y BIENES

El vehículo nuevo se considera puesto en la comuna de Coyhaique en el Centro de Rehabilitación Club de Leones de Coyhaique, ubicado en calle Diego Portales N° 146 o en donde el mandante lo indique.

 

El transporte del bien, hasta el destino final, deberá incluir el montaje, conexión de suministros con su debida calibración, todos los elementos necesarios accesorios e insumos, los gastos que incurra por concepto de traslado, pasajes, viáticos, honorarios, estadías, pago de peajes y de cobro tags, etc. que involucre la entrega de este bien.

 

Las imágenes de planimetría son de carácter referencial y corresponden a la apariencia deseada por la institución operadora del proyecto (Club de Leones de Coyhaique).

 

Además de cualquier elemento, dispositivo, accesorio o repuesto que sea indispensable para el funcionamiento optimo al momento de la entrega, aun cuando no se haya indicado explícitamente en la oferta.

SOBRE EL PLAZO DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS Y BIENES.

 

El plazo de entrega referencial de los productos licitados será de 45 días corridos, puesto en la ciudad de Coyhaique, XI Región de Aysén.

 

De acuerdo a propuesta presentada en formulario N° I, El plazo comienza a regir desde la fecha de recepción de la  presente Orden de Compra.

 

El plazo que podrá ser ampliado mediante el correspondiente acto administrativo si se verificase alguna causal constitutiva de caso fortuito o fuerza mayor,  por causas establecidas en en numeral 07 de las presentes bases.

INSCRIPCIÓN DEL VEHÍCULO.

Se deberá incluir todo los gastos que incurra en la inscripción del vehículo y la obtención de las respectivas patentes, el tramite y la respectiva transferencia al Gobierno Regional de Aysén- Rut 72.222.000-5, General Parra N° 101- Coyhaique, XI Región de Aysén.

MANUALES TÉCNICOS, REPUESTOS EN INSUMOS

 

Se deberá entregar la totalidad de los manuales del vehículo que forme parte de su oferta. Este deberá ser en español e incluir: catálogos descriptivos, características de operación, instrucciones de operación, instrucciones de mantención, entre otros. Lo anterior ya que al ser un vehículo que es ha sido modificado se debe obtener detalle de las conversiones realizadas tanto en las ramplas hidráulica puerta posterior, como las fijaciones al piso certificadas de las sillas de ruedas, modificaciones en el desplazamiento, etc.

 

Se debera  proporcionar la información referente a los insumos que utiliza el bien, conforme lo indiquen las especificaciones técnicas respectivas del vehículo y su equipamiento. Detallándose quienes las suministras, adjuntándose  carta de compromiso simple que informe entrega de suministros en cantidad y forma adecuada a requerimientos solicitados para su mantención.

5 .- Datos del Proveedor
Proveedor C. KAUFMANN S.A. - LLANQUIHUE
Razón Social COMERCIAL KAUFMANN S A
R.U.T. 96.572.360-9
Sucursal C. KAUFMANN S.A. - LLANQUIHUE
Socios y accionistas principales Ver listado
6 .- Productos/Servicios
Código ONUProducto / ServicioCant.MedidaEsp. CompradorEsp. ProveedorPrecio Unit.Desc.CargosTotal Unit.Valor Total
25101501
Minibuses1Global“ADQUISICIÓN BUS, TRASLADO DE PACIENTES CLUB DE LEONES COYHAIQUE”, con las siguientes características mínimas: 1. Vehículo Nuevo 0 kilometros, año 2015 o superior. SPTRINTER 515 CDI 20+1 Motor: Turbo Diesel 4 cilindros, entre 2000 y 2200 C.C. Euro V o superior. Capacidad: para traslado de 2 pasajeros en silla de ruedas y 12 en butaca más butaca de conductor. Referencia vehículo original 19+1. Dirección: Hidráulica o Servoasistida. Dimensiones Interiores aproximadas de: Ancho mínimo interior: 1720 mm Alto mínimo interior: 1850 mm Aire Acondicionado y calefacción tanto en habitáculos de los pasajeros como en el del conductor. Acceso trasero con doble puerta vertical o puerta lateral de acceso. Montado sobre Chasis. Color: Amarillo 2. Requerimientos Específicos. Nuevos. Rampa Hidráulica en puerta posterior: • Cubierta antideslizante. • Capacidad mínima de levante: 120 kg. • Al plegarse u ocultarse no debe bloquear el acceso en el cual está ubicada. Asientos que dan al pasillo deben contar con brazo de apoyo. Todos los asientos deben ser reclinables y con cinturón de seguridad de tres puntas. Ancho pasillo aproximado de 38 cm. Fijaciones de piso certificadas para dos sillas de ruedas en la parte posterior, que no bloquee el pasillo central y permita un desplazamiento libre en el interior del vehículo. Cinturón de seguridad de tres puntas para sillas de ruedas. Piso antideslizante. 3. Accesorio de norma: - Gata hidráulica original vehículo y llave herramientas. - Un (1) Extintor de incendio de 2kgs instalado en cabina conducción. - Un (1) Neumático de repuesto bajo chasis. - Una (1) Radio AM/FM original de fabrica con CD. - Espejo interior y 2 espejos exteriores. - Set de herramientas básicas - Un (1) Set de triángulos - Un (1) Botiquín según norma transito. 4. Documentación, tramitación y obtención de: 1. Permiso de Circulación proporcional año 2016. 2. Seguro Obligatorio. 3. Certificado de Homologación 4. Inscripción Registro Nacional de Vehículos Motorizados del Servicio Nacional de Registro Civil e Identificación a nombre de Gobierno Regional de Aysén.- Rut 72.222.000-5, General Parra N° 101- Coyhaique, XI Región de Aysén. 5. Servicio Técnico y Garantías 1.Póliza garantía para el equipamiento (12 meses), otorgada por el proveedor. 2.Póliza garantía para el vehículo emitido por Representante de la marca Automotriz en Chile, equivalente a 12 meses o 50.000km, lo primero que ocurra. 3.Servicio técnico disponible en Chile y las condiciones bajo las cuales se ejecutará y costos de flete asociados. 6. Capacitación 1.Capacitación presencial en el uso del vehículo al tiempo de su entrega en la ciudad de Coyhaique o dentro de los tres días siguientes a ella, con manuales de uso y mantención del vehículo en idioma español. 7. Logotipos en vehículo 1)Logotipos Gobierno Regional de Aysén: Junto a la imagen del Gobierno Regional de Aysén se debe contener la mención “Proyecto Financiado con el Fondo Nacional de Desarrollo Regional (F.N.D.R.)”. Debe ser del tipo adhesivo, ploteado a todo color. Material: PVC con tratamiento UV, termolaminado. Medidas: 40 centímetros de diámetro, aproximadamente, según espacio disponible de los vehículos ofertados. Cantidad: 1 unidad Ubicación: Lado izquierdo, sector puerta chofer Características logo en anexos de la licitación. 2)Logotipos y grafica de diseño Club de Leones: Debe ser del tipo adhesivo, ploteado a todo color. Material: PVC con tratamiento UV, termolaminado. Medidas: 40 centímetros de diámetro, aproximadamente, según espacio disponible de los vehículos ofertados. Cantidad: 4 unidades. Ubicación: costado izquierdo y derecho, aproximadamente a 2/4 partes desde la parte delantera del bus. Al centro en la parte frontal del bus. Y lado posterior del bus puerta trasera lado derecho. Características logo en anexos de la licitación. 3)Adhesivos “TRASLADO DE PACIENTES”. Debe ser del tipo adhesivo, ploteado a todo color. Material: PVC con tratamiento UV, termolaminado. Medidas: 100 centímetros de largo por 50 de ancho, aproximadamente, según espacio disponible de los vehículos ofertados. Cantidad: 3 unidades. Ubicación: costado izquierdo y derecho, aproximadamente a 3/4 y/o 4/4 partes desde la parte delantera del bus. Lado posterior del bus, sector superior. Color de vehículo debe ser amarillo. Planimetria de distribuciónacuerdo a referencias de bases de licitación. GARANTÍAS DE PRODUCTO Para vehículo 12 meses o 50.000 kms lo primero que ocurra. Garantía para el equipamiento 12 meses. PLAZO DE ENTREGA 45 Días corridos desde la fecha de recxepcion de Orden de Compra. PRODUCTOS ADICIONALES 1)Propuesta contempla incorporar cubierta antideslizante de aluminio a rampa hidráulica en puerta posterior para el vehículo ofertado. 2)Propuesta contempla cortinas térmicas o implemento de similares características, que resguarden de la temperatura del exterior y de la iluminación solar en ventanas en el vehículo ofertado.“ADQUISICIÓN BUS, TRASLADO DE PACIENTES CLUB DE LEONES COYHAIQUE”, con las adaptaciones necesarias para dos sillas de ruedas, 12 asientos de pasajeros y un asiento chofer, para el traslado desde y hacia el centro de rehabilitación Club de Leones Coyhaiq $ 53.613.445,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 53.613.445 $ 53.613.445
Total Neto $ 53.613.445
Descuento $ 0
Cargos $ 0
IVA  19  % $ 10.186.555
TOTAL OC $ 63.800.000


7 .- Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública

No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.