Una vez recibido conforme los
servicios mensuales y/o eventuales o conexos, por parte de la Subsecretaría de
Agricultura, la empresa debe emitir la factura, de acuerdo con el detalle de la Orden
de Compra enviada a través del Sistema de Información de Compras y Contratación
Pública. La factura debe ser emitida de la siguiente forma:
Razón Social :
Subsecretaría del Ministerio de Agricultura
RUT :
61.301.000-9
Dirección :
Teatinos N° 40
Glosa :
Mes del servicio prestado, referencia a la orden de compra.
Giro :
Servicio Público
La factura será pagada en un plazo no superior a los 30 días corridos,
contados desde su recepción conforme.
La
empresa debe acompañar además de la factura el certificado de cumplimento del
pago de las leyes sociales de sus trabajadores. Formulario F-30-1 o certificado
de PreviRed, en cualquiera de los casos debe corresponder al pago del mes de
servicio que se está cobrando.
El archivo XML de las facturas debe ser ingresado electrónicamente a la
siguiente casilla: subagriculturarecepcion@custodium.com. La factura
debe contener en el campo folio (801) el ID de la orden de compra, y en la
forma de pago indicar la opción crédito. Adicionalmente la empresa debe enviar
copia del PDF de la factura al correo electrónico: facturasagricultura@minagri.gob.cl, donde debe acompañar
otros antecedentes, si así corresponde.
La Subsecretaría de Agricultura, en el marco de
lo dispuesto en el N° 2 del artículo 3° de la Ley 19.983, tendrá un plazo de
ocho (8) días corridos siguientes a la recepción de la factura para reclamar de
su contenido o tenerse por irrevocablemente aceptada. Dicho reclamo se
entenderá practicado en la fecha de envío de la comunicación, mediante la
plataforma electrónica dispuesta por el SII, para dichos efectos.
Es responsabilidad de la empresa incorporar como documentos adjuntos los
antecedentes que se requieran como parte del contrato o acuerdo con la
Subsecretaría para materializar el pago (guías de despacho, informes,
certificado de leyes sociales, etc.)
Por lo anterior y a fin de mitigar errores o descoordinaciones al momento
del pago, será obligación de la empresa informar, mediante correo
electrónico o directamente consignándolo en su factura o documento tributario
los siguientes datos: Razón Social, RUT, Banco, N° Cuenta Corriente y Correo Electrónico
para la notificación:
La
empresa debe mantener su habilidad para contratar con el Estado durante toda la
vigencia del contrato, como también actualizar sus datos en la plataforma
electrónica: Domicilio, Representantes Legales, Datos de Contacto.
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