En el caso de verificarse un empate en la calificación final obtenida entre dos o más oferentes, se aplicarán los siguientes criterios para los efectos de dirimirlos, en el orden de prelación que a continuación se indica:

1. En caso de existir algún empate en la evaluación final obtenida entre dos o más oferentes, primeramente, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido el máximo puntaje ponderado en el criterio de evaluación “Oferta Técnica”.

1. Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta ponderación en la evaluación de la propuesta técnica en el criterio “Precio”.

1. Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta ponderación en la evaluación de la propuesta técnica en el criterio “Experiencia Regional de quien oferta”.

1. Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta ponderación (calificación) en la evaluación de la propuesta técnica en el criterio “Política de Inclusión Laboral y/o Género”.

1. Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta ponderación (calificación) en la evaluación de la propuesta técnica en el criterio “Comportamiento Contractual Anterior”.

1. Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta ponderación (calificación) en la evaluación de la propuesta técnica en el criterio “Programa de Integridad”.

1. Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta ponderación (calificación) en la evaluación de la propuesta técnica en el criterio “Cumplimiento Requisitos Formales”.

1. Si el empate persiste, se resolverá entre las ofertas empatadas, por la oferta con la primera fecha de ingreso en el Sistema de Compras.

1. DE LA NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN CONSULTAS SOBRE LA MISMA Y RE-ADJUDICACIÓN.

1. Adjudicación: se adjudicará la oferta que obtenga el mayor puntaje ponderado, el que se obtendrá luego de la aplicación de los puntajes de cada uno de los criterios de evaluación y sus respectivos ponderadores y, por la naturaleza del servicio, podrá adjudicarse a diferentes proveedores por cada línea de producto.

1. Notificación: La SEREMI, informará a todos los oferentes del resultado de la licitación y la adjudicación de esta, a través del portal de Mercado Público.

1. Re-adjudicación: Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar, no acepta la orden de compra o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante dejará sin efecto la adjudicación y seleccionará al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

En consecuencia, cualquier incumplimiento de quien sea adjudicado/a, facultará a la SEREMI de Agricultura para dejar sin efecto la adjudicación y re-adjudicar la licitación al oferente que haya obtenido la segunda mejor puntuación de acuerdo con la evaluación efectuada por la Comisión Evaluadora.

1. Declaración de Desierta: La SEREMI podrá declarar desierta la licitación de acuerdo con lo establecido en el artículo N° 9 de la ley 19.886.

1. Consultas: en caso de que quienes oferten tengan consultas respecto de la adjudicación o de su proceso, podrán realizar formalmente sus consultas a través del encargado de la presente licitación a la casilla de correo electrónico: compras@minagri.gob.cl, quien debe responder en un plazo no superior a 48 (cuarenta y ocho) horas y podrán presentar sus reclamos a través de la plataforma de probidad activa dispuesta en el sistema de información de compras y contrataciones públicas www.mercadopublico.cl.

1. ERRORES U OMISIONES DETECTADOS DURANTE LA EVALUACIÓN.

La Secretaría Regional exigirá que todos los antecedentes solicitados en la presente licitación pública sean ingresados digitalmente en la oferta como archivos adjuntos.

Solamente en el período de evaluación y sólo en los casos que la SEREMI lo estime necesario, y ante la omisión o rectificación de antecedentes y errores, solicitará durante el proceso de evaluación la rectificación de documentación en términos formales, cuestión que será solicitada a los/as proveedores/as mediante la funcionalidad de “Aclaración de Ofertas” - “Foro Inverso”, disponible en el Sistema de Información de Compras y Contrataciones Públicas, portal web: https://www.mercadopublico.cl./

Los antecedentes formales solicitados deberán ser publicados bajo la misma funcionalidad, en un plazo máximo de 48 (cuarenta y ocho) horas.

Cabe señalar que lo anterior se enmarca en lo establecido en los artículos 37, 55 y 56 del Reglamento de la Ley N°19.886.

1. INADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS.

La SEREMI se reserva el derecho a declarar inadmisibles y, en consecuencia, para rechazar una o más de las ofertas presentadas, en la etapa de apertura de la licitación, cuando éstas no cumplieren con cualquiera de los requisitos o exigencias establecidos en las presentes bases de licitación, sin que ello otorgue derecho alguno a los oferentes a reclamar indemnización alguna por este motivo; o sin perjuicio de la facultad de la SEREMI para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en las presentes bases.

La SEREMI podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.

Dichas declaraciones deberán materializarse a través de la dictación de una resolución fundada y no darán derecho a indemnización alguna a los oferentes.

Serán rechazadas en el acto de apertura de la licitación, las ofertas que:

1. Excedan el presupuesto máximo disponible.
2. La oferta contemple un plazo de entrega de los bienes y/o servicios, superior a 90 (cuarenta y cinco) días corridos.
3. No acompañen el Anexo N°1 y la información requerida en los subcriterios de evaluación números 1.1, 1.2 y/o 1.3.
4. No acompañar el Anexo N°2.
5. No acompañar Anexo N°5, si procede.
6. No se encuentren hábiles para contratar con el Estado.

Respecto de los Anexos N°3 y 4, quienes no los presenten recibirán 0 (cero) puntos para los criterios de evaluación asociados a la información a reportar en ellos.

Con todo, la comisión evaluadora podrá rechazar las ofertas que encontrándose en evaluación se evidencien inconsistencias o incumplimientos técnicos y/o administrativos específicos respecto de lo requerido en las bases técnicas, motivo que será declarado fundadamente en el acta de evaluación.

COMISIÓN EVALUADORA.

Las propuestas serán evaluadas por una Comisión Evaluadora integrada por dos funcionarios/as públicos de la SEREMI de Agricultura de la Región de Aysén y/o Subsecretaría de Agricultura y un prestador de servicios a cargo del convenio.

La Comisión Evaluadora, emitirá un informe fundado en los criterios de evaluación, y ponderación de estos mismos, de acuerdo con lo establecido en el numeral 9.2 de las Bases de Licitación.

La SEREMI informará a través del portal https://www.mercadopublico.cl/, el resultado del llamado a licitación.

La Comisión Evaluadora declarará en la oportunidad que se requiera que no presenta conflictos de interés para participar como equipo evaluador en el presente proceso de licitación, y al mismo tiempo guardarán confidencialidad del proceso de evaluación mediante las debidas declaraciones juradas serán publicadas en el Sistema de Información de Compras y Contrataciones Públicas al momento de la publicación del proceso. Lo anterior de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 35 nonies del Capítulo VII de la Ley de Compras.

Los motivos por los cuales puede suscitarse conflicto de interés y es razón de abstenerse de ser parte de una Comisión Evaluadora, son los señalados en el artículo 35° quinquies.

En el marco de la Ley N°20.730 los funcionarios de planta o contrata que formarán parte de la Comisión Evaluadora serán sujetos pasivos de la mencionada Ley de Lobby.

Quedará prohibido que los integrantes de la Comisión concedan reuniones a terceros, sobre materias vinculadas a la evaluación.

La Comisión Evaluadora podrá apoyarse técnicamente en los profesionales que estime pertinentes para salvaguardar las condiciones técnicas de la compra.

Asimismo, en caso de ser necesario la comisión evaluadora podrá sesionar vía remota, mediante un soporte de video conferencia que permita la expedita reunión de sus miembros. De lo anterior debe dejarse constancia en el acta de evaluación de la comisión, documento que será aprobado por los medios electrónicos que correspondan.

9.2 CRITERIOS DE EVALUACIÓN.

Los criterios que se utilizarán para la evaluación de las ofertas y sus ponderaciones son los que se individualizan a continuación, y se aplicarán a cada línea de producto:

Tabla N°1. Descripción de los Criterios de Evaluación y su ponderación

9.3       METODOLOGÍA DE CÁLCULO DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN.

1. OFERTA TÉCNICA (60%):

La asignación de puntajes para la propuesta de “OFERTA TÉCNICA” será de acuerdo con la evaluación de 03 (tres) subcriterios y los puntajes obtenidos por la oferta en cada uno de estos se ponderarán con el porcentaje que se indica en la descripción de cada subcriterio.

La tabla N°2 exhibe el detalle de la distribución de puntaje para cada subcriterio de a “OFERTA TÉCNICA”.

Tabla N°2. Distribución de Puntaje por Subcriterio del Criterio de Evaluación “OFERTA TÉCNICA” 

Cada uno de los 03 (tres) subcriterios de evaluación (escalas y puntos a asignar a las ofertas), junto con descripción matemática del procedimiento que será aplicado para la obtención del puntaje del subcriterio respectivo, será descrito detalladamente, a continuación.

A.1 SUBCRITERIO 1.1. PROPUESTA TÉCNICA METODOLÓGICA (PTM) DEL “CURSO DE CAPACITACIÓN EN DERECHOS DE APROVECHAMIENTO DE AGUAS PARA PERSONAS NATURALES CON CALIDAD DE INDÍGENAS SEGÚN LEY N°19.253, PERTENECIENTES A LA REGIÓN DE AYSÉN” (25%)

La tabla N°3 exhibe el detalle de la asignación de puntaje para el subcriterio 1.1, de acuerdo con escala que se indica.

Tabla N°3. Detalle asignación de puntaje al Criterio Evaluación Oferta Técnica – Subcriterio Propuesta Técnica Metodológica (PTM) “Curso de Capacitación en Derechos de Aprovechamiento de Aguas para Personas Naturales con calidad de Indígenas según Ley N°19.253, pertenecientes a la región de Aysén” (25%)*

*NOTA: La Tabla N°3 se incorpora de modo íntegro en la página N°12 de estas bases.

Se evaluará el subcriterio 1.1, a través de la siguiente formula:

A.2 SUBCRITERIO 1.2. PROPUESTA TÉCNICA METODOLÓGICA (PTM) DE LA “CEREMONIA DE ENTREGA 100 (CIEN) TÍTULOS DE DERECHOS DE APROVECHAMIENTO DE AGUAS” (25%):

La tabla N°4 exhibe el detalle de la asignación de puntaje para el subcriterio 1.2, de acuerdo con escala que se indica.

Tabla N°4. Detalle asignación de puntaje al Criterio Evaluación Oferta Técnica – Subcriterio 1.2. Oferta Técnica Ceremonia de entrega 100 (Cien) Títulos de Derechos de Aprovechamiento de Aguas

Se evaluará el subcriterio 1.2, a través de la siguiente formula:

A.3 SUBCRITERIO 1.3. CARTA GANTT (10%):

La tabla N°5 exhibe el detalle de la asignación de puntaje para el subcriterio 1.3, de acuerdo con escala que se indica.

Tabla N°5. Detalle asignación de puntaje al Criterio Evaluación Oferta Técnica – Subcriterio 1.3 Carta Gantt

Se evaluará el subcriterio 1.3, a través de la siguiente formula:

1. PRECIO (15%):

Se evaluará el Criterio Precio ofrecido por el oferente a través de la siguiente formula:

Donde:

Valor X: Corresponde a la Oferta Económica presentada por el Oferente.

La declaración del precio ofertado debe realizarse llenando el Anexo N°2.

1. EXPERIENCIA REGIONAL DE QUIEN OFERTA (10%):

Este criterio mide la cantidad de Cursos y/o Servicio de Logística para la Ejecución de Ceremonias ejecutados y el número de participantes capacitados por el oferente en la región de Aysén, finalizados en los 36 meses anteriores a la fecha de publicación de la licitación, y será asignado de acuerdo con la siguiente fórmula:

Tabla N°6. Detalle asignación de puntaje al Criterio Evaluación Experiencia Regional de quien Oferta

Se evaluará el Criterio Experiencia de quien oferta, a través de la siguiente formula:

1. COMPORTAMIENTO CONTRACTUAL ANTERIOR (ESTE CRITERIO RESTA PUNTAJE A AQUELLOS OFERENTES QUE TIENEN UN MAL COMPORTAMIENTO CONTRACTUAL)

Para la evaluación de este criterio, se evaluará el comportamiento contractual anterior del oferente, de acuerdo con la información disponible en la ficha del registro de proveedores disponible en el sistema de información, para los últimos 12 meses.

El mecanismo de asignación de puntaje es el resultado de descontar (en el total del puntaje obtenido en la etapa técnica) el puntaje indicado en la tabla siguiente por el número de sanciones aplicadas:

Se deja expresa constancia que para UTP (uniones temporales de proveedores) este criterio se aplicará si al menos uno de los integrantes de la UTP presenta las circunstancias descritas en el cuadro precedente.

1. POLÍTICA DE INCLUSIÓN LABORAL Y/O GÉNERO (6%):

Este criterio se calculará a partir del siguiente parámetro de evaluación. Completar Anexo N° 3.

Se entenderá por inclusión, para efectos de la asignación de puntaje en este criterio de evaluación, lo siguiente: elementos que promuevan o permitan generar mejoras en la forma y oportunidad de incorporar en los ambientes laborales a personas en desventaja por alguna de las situaciones descritas (etnia, discapacidad o género).

La tabla N°7 exhibe los factores de inclusión, materias y medios de verificación del criterio política de inclusión laboral y/o género.

Tabla N°7. Detalle Factores de Inclusión considerados en Criterio Política de Inclusión Laboral y/o Género

Se entenderá por inclusión, para efectos de la asignación de puntaje en este criterio de evaluación, lo siguiente: elementos que promuevan o permitan generar mejoras en la forma y oportunidad de incorporar en los ambientes laborales a personas en desventaja por alguna de las situaciones descritas (etnia, discapacidad o género).

El criterio se calculará a partir de los siguientes factores de inclusión. Completar Anexo N° 5:

**Podrá acreditarse el cumplimiento si se acompañan las extensiones o prórrogas de contrato de trabajos siempre que se encuentren vigentes y tengan el carácter de indefinidas.

***Se entenderá cumplido el requisito si quien oferte al menos acredita contar con una persona contratada bajo cualquiera de los factores que se indica.

**** Para el factor de inclusión mujeres trabajadoras podrá cumplirse con una o más materias, pero sólo se otorgará puntaje por factor específico.

La tabla N°8 exhibe la asignación de puntaje de acuerdo con escala que se indica.

Tabla N°8. Detalle asignación de puntaje al Criterio Política de Inclusión Laboral y/o Género

Se evaluará el criterio Política de Inclusión Laboral y/o Género, a través de la siguiente formula:

1. PROGRAMA DE INTEGRIDAD (3%)

Se valorará a los oferentes que cuenten con un programa de integridad debidamente difundido para su personal.

Se evaluará el criterio Programa de Integridad, a través de la siguiente formula:

Si quien oferte es una persona natural obtendrá este puntaje íntegramente.

1. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES (6%):

Corresponde al cumplimiento en la correcta presentación de su oferta en términos formales respecto de la presentación de anexos técnicos, así como en la mención al cumplimiento de las especificaciones del proceso.

Los requisitos formales son aquellos solicitados en las bases de licitación que dan cumplimiento a la correcta presentación de la oferta, lo que corresponde a:

• Presentación de los anexos de la oferta técnica, que acompañan al Anexo N°1.
• Consistencia de la información presentada en la ficha del portal y documentos anexos.
• Anexos y documentos solicitados se encuentran debidamente firmados y llenados, según se solicita.

La omisión, rectificación o aclaración de antecedentes, serán consultadas a través del foro inverso (aclaración de ofertas) en la etapa de evaluación, teniendo un tiempo de espera de respuesta de 48 horas desde que esta ha sido realizada y siempre que se trate de materias de forma que no alteren ni modifiquen la naturaleza del llamado.

La no respuesta por los oferentes en el plazo establecido incurrirá en la obtención del puntaje mínimo establecido para este criterio y si el requerimiento fuera necesario para ser evaluado quien oferte quedará desestimado/a del proceso de evaluación.

La tabla N°9 exhibe la asignación de puntaje de acuerdo con escala que se indica.

Tabla N°9. Detalle asignación de puntaje al Criterio Cumplimiento de Requisitos Formales

Se evaluará el criterio Política de Inclusión Laboral y/o Género, a través de la siguiente formula:

1. CONTRATACIÓN.

La SEREMI suscribirá el respectivo contrato con quien se adjudique la licitación, previa acreditación de su inscripción en el portal www.mercadopublico.cl y de haber incorporado la versión digital de todos sus antecedentes que acrediten existencia, vigencia y personería en dicho portal o haberlos presentado formal y físicamente ante la SEREMI.

La validez del contrato estará sujeta a la total tramitación del acto administrativo que lo apruebe.

No podrán contratar con la SEREMI quienes tengan:

• Condenas por delitos de cohecho o financiamiento del terrorismo.
• Condenas por lavado de activos.
• Delitos concursales establecidos en el Código Penal y delitos establecidos en el Código Tributario.
• Condenas por incumplimiento contractual derivado de culpa o falta de diligencia.
• Registre condenas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
• Registre deudas previsionales o de salud con sus trabajadores dependientes en los últimos dos años.
• Tenga deudas tributarias por más de 500 UTM en el último año o entre 200 y 500 UTM en los últimos dos años.

Previa suscripción del contrato quien se adjudique debe acreditar, además, el cumplimiento de las normas laborales y previsionales del equipo que se desempeñará en las labores de la citada prestación de servicios.

Posterior a la suscripción del contrato, el proponente debe hacerse cargo de cualquier gasto que eventualmente deba efectuarse como producto de demandas de carácter laboral del personal que se desempeñe en el desarrollo de la mencionada prestación de servicios, conflictos en los cuales la SEREMI de Agricultura no tendrá participación alguna.

Para el caso de que la empresa o persona natural que celebre el contrato, registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, la SEREMI de Agricultura establecerá en el contrato que los primeros estados de pago producto del servicio licitado, deben ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo quien preste el servicio acreditar, mediante comprobantes y planillas, que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.

Se requerirá, también, la presentación mensual de un certificado especial de la Dirección del Trabajo, sobre esta materia.

En caso de incumplimiento de estas obligaciones por parte de la empresa o persona natural contratada, la SEREMI de Agricultura podrá dar por terminado el respectivo contrato, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que la empresa o persona natural referida no podrá participar.

Si quien se adjudique no firmare el contrato por causa imputable a él, en el plazo máximo de 10 días corridos, contados desde la comunicación de la adjudicación de la presente Licitación Pública, su oferta podrá dejarse sin efecto, pudiendo la SEREMI, en ese caso, aceptar la oferta del proponente que sigue en el orden de precedencia, o declarar desierta la licitación.

La Justicia Ordinaria resolverá los problemas o divergencias que se pudieren suscitar entre las partes con motivo de la prestación del servicio, para lo cual, las partes fijan domicilio en la comuna de Santiago, de la ciudad del mismo nombre, Chile, sin perjuicio de las facultades de la Seremi de Agricultura y las atribuciones de la Contraloría General de la República.

1.1.      ANTECEDENTES LEGALES PARA SER CONTRATADO:

Quien se adjudique debe reunir y acompañar los antecedentes legales señalados a continuación para ser contratado, ya sea en soporte en papel, o bien, mediante su incorporación en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas, portal web: https://www.mercadopublico.cl./ , en los plazos señalados en el párrafo anterior.

En el caso de una Unión Temporal de Proveedores, los antecedentes requeridos, deben ser presentados por cada uno de sus integrantes, además de la escritura pública en que conste su constitución.

A.-       Persona jurídica:

• Certificado de Vigencia de la personería de sus representantes legales, extendido por el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces respectivo, con una antigüedad no superior a 60 días desde su emisión o Certificado de Vigencia emitido por el Registro de Empresas y Sociedades, en el caso de las sociedades acogidas a la Ley 20.659 o, bien, copias de estos, debidamente autorizadas por un Notario Público.
• Fotocopia de la escritura pública de constitución de la sociedad o certificado de estatuto actualizado emitido por el Registro de Empresas y Sociedades, en el caso de sociedades acogidas a la Ley 20.659.
• Fotocopia simple de la cédula nacional de identidad del Representante Legal.
• Fotocopia simple de RUT de la Empresa.

B.-       PERSONA NATURAL:

• Fotocopia simple de la cédula nacional de identidad del/la adjudicatario/a.
• Fotocopia simple de iniciación de actividades del SII.

C.-       UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES (UTP):

En caso de adjudicarse una UTP, debe presentar:

• Fotocopia de la escritura pública en que conste la formalización de la Unión Temporal de Proveedores y se establezca, a lo menos, la solidaridad entre las partes, el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes y que la vigencia de esta Unión no sea inferior a la vigencia del contrato que se suscriba; siempre que el/la adjudicatario/a sea dos o más proveedores/as.

17.2.     VIGENCIA DEL CONTRATO

El contrato tendrá una vigencia máxima de 90 días corridos, contados desde la dictación del acto administrativo que lo apruebe, sin perjuicio de los plazos de entrega asociados a los hitos establecidos.

Asimismo, la vigencia del contrato podrá ser modificada por motivos de fuerza mayor, bajo los términos y condiciones previstos en las presentes bases de licitación.

17.3.     EFECTOS DERIVADOS DE INCUMPLIMIENTOS DEL PROVEEDOR

17.3.1. MULTAS:

El proveedor adjudicado deberá pagar multas por el o los atrasos y/o incumplimientos en la prestación de los servicios, de conformidad con las presentes bases. A continuación, se enumerarán todas las hipótesis de aplicación de multas.

Tabla N°10. Detalle de Hipótesis de Incumplimientos y aplicación de multas asociadas.

Sin perjuicio de lo anterior, las multas, en su conjunto, no podrán superar el 20% del valor total del contrato; en caso de que así fuere se entenderá que existe incumplimiento grave del contrato y se podrá poner término anticipado al contrato.

Las multas se descontarán del pago de la factura correspondiente y en caso de existir estados de pago pendientes podrá descontarse del próximo estado de pago, mientras se tramita completamente la aplicación de la multa.

Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho de la entidad licitante de recurrir ante los Tribunales Ordinarios de Justicia, a fin de hacer efectiva la responsabilidad del contratante incumplidor.

No procederá el cobro de las multas señaladas en este punto, si el incumplimiento se debe a un caso fortuito o fuerza mayor, de acuerdo con los artículos 45 y 1547 del Código Civil o una causa enteramente ajena a la voluntad de las partes, el cual será calificado como tal por la Entidad Licitante, en base al estudio de los antecedentes por los cuales el oferente adjudicado acredite el hecho que le impide cumplir.

17.3.2. PROCEDIMIENTO DE COBRO DE MULTAS:

Una vez producido el incumplimiento la SEREMI lo notificará por escrito, mediante el acto administrativo correspondiente a quien preste el servicio, otorgando un plazo de 05 (cinco) días hábiles a partir de su notificación, para que quien preste al servicio formule sus descargos en el plazo mencionado.

Las notificaciones serán por carta certificada y se entenderán practicadas a contar del tercer día siguiente a su recepción.

Sin perjuicio de lo anterior, también podrá notificarse a través de los otros medios establecidos en la ley N°19.880 y sus modificaciones.

Las multas y el comportamiento general de quien preste el servicio serán informados en el Sistema de Información de Compras, de acuerdo con lo establecido en los artículos 135, 136, 137 y 138 del reglamento de la ley N°19.886.

17.4.     COORDINADOR DEL CONTRATO

El adjudicatario debe nombrar un coordinador del contrato, cuya identidad deberá ser informada a la SEREMI de Agricultura.

En el desempeño de su cometido, el coordinador del contrato deberá, a lo menos:

a)    Informar oportunamente al órgano comprador a la SEREMI de Agricultura de todo hecho relevante que pueda afectar el cumplimiento del contrato.

b)    Representar al proveedor en la discusión de las materias relacionadas con la ejecución del contrato.

c)    Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación y cumplimiento de este contrato.

La designación del coordinador y todo cambio posterior deberá ser informado por el adjudicatario a la contraparte técnica de la SEREMI, a más tardar dentro de las 24 (veinticuatro) horas siguientes de efectuada la designación o el cambio, por medio del correo electrónico designado por la SEREMI de Agricultura.

17.5.     SUPERVISIÓN Y PROPIEDAD DE LOS PRODUCTOS A CONTRATAR:

La SEREMI de Agricultura ejercerá la supervisión integral del contrato, en sus aspectos técnicos y administrativos, y designará una Contraparte Técnica para que la represente, la que estará integrada por un/a funcionario/a de la misma SEREMI.

Entre las funciones que tendrá la contraparte técnica, se mencionan y detallan las siguientes:

a)    Supervisar y controlar la entrega y especificaciones de los servicios que por este acto se adquieren.

b)    Otorgar la recepción conforme y autorizar el pago, según se haya acordado en el presente instrumento.

c)    Autorizar adecuaciones menores relativas al servicio, que no impliquen modificar las prestaciones, y en general atender y resolver situaciones técnicas que se produzcan en el presente contrato.

d)    Informar al encargado/a administrativo/a regional, mediante memorándum, informe técnico u oficio conductor, sobre la procedencia de la aplicación de multas ante eventuales incumplimientos.

e)    Coordinar las reuniones que estime necesarias para dar debido seguimiento a la entrega.

La referida Contraparte tendrá acceso en todo momento a las tareas ejecutadas por el adjudicatario, quien debe facilitar el cumplimiento de dicha prerrogativa.

La misma Contraparte convocará a las reuniones que estime necesario sostener con el adjudicatario o con determinados profesionales del equipo técnico de esta última.

El adjudicatario deberá facilitar la oportuna asistencia y realización de dichas reuniones. Sin perjuicio de lo anterior, las reuniones mencionadas podrán realizarse, también, a requerimiento de la empresa.

17.6.     PAGOS

Los productos adquiridos se pagarán en 02 (dos) cuotas contra la recepción conforme de cada hito previstos en el contrato a celebrar, según lo indicado en las presentes bases.

El inicio del contrato será a partir de la emisión y aceptación de la orden de compra.

17.7.     FACTURACIÓN:

Una vez recibido conforme los productos por parte de la SEREMI de Agricultura Región de Aysén, a través de su contraparte técnica, quien preste el servicio debe emitir la factura, de acuerdo con el detalle de la orden de compra enviada a través del Sistema de Información de Compras y Contratación Pública. Las facturas deben ser emitidas de la siguiente forma:

Razón Social              : Subsecretaría del Ministerio de Agricultura

RUT                            : 61.301.000-9

Dirección                    : Avenida Ogana N°1060, Coyhaique

Giro                             : Servicio Público

Glosa                          : ID de la orden de compra, indicar estado de pago.

Las facturas serán pagadas en el plazo máximo de 30 días corridos, contados desde su emisión y publicación en el Servicio de Impuestos Internos de Chile (SII).

El archivo XML de la factura debe ser ingresada electrónicamente a la casilla: subagriculturarecepcion@custodium.com, con copia del PDF a correo electrónico: facturasagricultura@minagri.gob.cl, donde podrá acompañar otros antecedentes, si así corresponde.

En el campo 801 / folio de la factura debe consignarse el ID de la orden de compra y en el campo forma de pago debe indicarse “crédito”.

La SEREMI de Agricultura, en el marco de lo dispuesto en el N° 2 del artículo 3° de la Ley 19.983, tendrá un plazo de ocho días corridos siguientes a la recepción de la para reclamar de su contenido o tenerse por irrevocablemente aceptada.

Es responsabilidad de quien preste el servicio incorporar como documentos adjuntos los antecedentes que se requieran como parte del contrato o acuerdo con la SEREMI para materializar el pago (guías de despacho, informes, certificado de leyes sociales, etc.).

Por lo anterior y a fin de mitigar errores o descoordinaciones al momento del pago, será obligación que el o los proveedores informen, mediante correo electrónico o directamente consignándolo en su factura o documento tributario, los siguientes datos: razón social, RUT, banco, N° cuenta corriente y correo electrónico para la notificación.

1. Factoring:

En caso de que quien preste el servicio ceda a un factoring la(s) factura(s) asociada(s) a esta contratación, deberá asegurarse de confirmar que la notificación de dicho factoring, se realice oportunamente en la debida dirección de este Servicio, individualizada en el segundo párrafo del presente numeral, de tal forma que el pago sea realizado de acuerdo con el contrato suscrito por el contratista.

Cabe señalar que el factoring no se hará efectivo en caso de existir obligaciones o multas pendientes, de acuerdo con lo establecido en el artículo N° 127 del Reglamento de la Ley N° 19.886 de Bases, sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios. La SEREMI no se responsabilizará de los intereses que eventualmente cobrará el factoring.

18.   TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO.

La SEREMI podrá poner término anticipado al contrato o modificarlo, sin indemnización de perjuicios, por cualquiera de las causales establecidas en el artículo 13 de la Ley N° 19.886, en el artículo 130 de su reglamento, contenido en el D.S. N° 661, de 2024 del Ministerio de Hacienda y en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de hacer efectiva las multas, en aquellos casos en que ello procediere, de acuerdo con las siguientes causales:

continuación se indica:

1. Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.

1. Unilateralmente, cuando quien preste el servicio incurra en incumplimiento grave de los servicios establecidos en el contrato, lo que se establecen las bases de licitación, sus anexos, consultas y aclaraciones, y si requerido para cumplirlas no lo hiciera dentro del plazo que se le señale, sin perjuicio, además, de cobrar la garantía y hacer efectivas las multas que procedieren. Adicionalmente se entenderá por incumplimiento grave, lo siguiente:

2.1  La negativa, sin causa justificada, de entregar el servicio comprometido.

2.2  Aplicación de más de dos (2) multas durante la vigencia del contrato.

1. Unilateralmente, quien preste el servicio registre incumplimiento del pago de remuneraciones y/u obligaciones sociales (laborales) de sus trabajadores, sin ofrecer un acuerdo de pago con sus trabajadores. En dicho caso la SEREMI activará el procedimiento de cobro de la garantía para pagar las deudas que corresponda.

1. Unilateralmente, en caso de estado de notoria insolvencia de quien preste el servicio, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

1. Unilateralmente, si quien preste el servicio perdiere las certificaciones y autorizaciones necesarias para funcionar en el giro de su actividad.

1. Unilateralmente, si quien preste el servicio supera la aplicación de las multas establecidas en las presentes bases de licitación.

1. No dar cumplimiento con lo establecido en la cláusula de las subcontrataciones, en el sentido de no informar en la oportunidad que corresponde sobre la subcontratación, impidiendo validar la calidad técnica del subcontratado. La SEREMI en cuanto tome conocimiento de que ha ocurrido esta situación notificará el término anticipado del contrato.

1. Y todas las otras causales previstas en el artículo 130 del mencionado Reglamento de la ley de compras.

En este caso, la SEREMI debe comunicar el término anticipado por escrito, fijándose un plazo de 30 días hábiles, contados desde la fecha de su recepción por parte de quien preste el servicio, para liquidar los saldos que se devenguen en favor del Fisco o abonar los gastos eventuales, siempre que éstos tengan directa relación con el servicio, lo cual se acreditará mediante la presentación de las boletas o facturas correspondientes.

1. ESTADOS DE PAGO E INFORMES DE AVANCE

El contrato o los contratos a celebrar motivo de la presente licitación considerarán la entrega de un informe antes de la emisión de las respectivas facturas, los que deben contener al menos los siguientes antecedentes:

Tabla N°11. Detalle Incumplimientos y multas asociadas.

i. Aprobación de Informes.

La aprobación del informe por parte de la Contraparte Técnica debe hacerse por escrito, vía física o correo electrónico. Una vez efectuada su revisión, se pueden producir las siguientes situaciones:

a)  El Informe es Aprobado. En este caso la Contraparte Técnica del Contrato debe enviar por escrito o digital, la aprobación del informe correspondiente.

b)  El Informe presenta observaciones a ser incorporadas en el informe siguiente. La Contraparte Técnica del Contrato debe enviar por escrito o digital la aprobación del informe correspondiente, indicando que las observaciones deben ser resueltas en el próximo informe, aprobándose por parte de la Contraparte Técnica.

c)   El Informe es observado o rechazado. En este caso quien preste el servicio tendrá 5 días hábiles para corregir los puntos observados.

Se entenderá por observación cualquier comentario de la Contraparte Técnica del contrato, respecto del no cumplimiento de objetivos, tareas o actividades especificadas en el presente Contrato que, a su juicio, impida aprobar el informe y que, por tanto, implique la calificación de “Insuficiente”.

Si ocurre lo indicado anteriormente, se podrán producir las siguientes situaciones:

1. Quien preste el servicio entregará las correcciones dentro de los plazos estipulados y serán aprobadas por la Contraparte Técnica, por lo cual éste deberá enviar por escrito o en digital la aprobación del Informe y la fecha de recepción prevista para el siguiente.

1. Quien preste el servicio entregará las correcciones dentro de los plazos estipulados, pero la Contraparte Técnica estimará que aún no se ajustan a lo solicitado. En este caso, se remitirán las nuevas observaciones para su re-corrección por medio de una comunicación escrita, disponiendo de 5 días hábiles para corregir los puntos observados.

Este proceso podrá repetirse hasta un máximo de dos (2) veces. La tercera vez que un mismo informe sea observado por la Contraparte Técnica del Contrato éste último podrá ser terminado anticipadamente por parte de la SEREMI, además de proceder al cobro de las multas que procedan.

Tanto en la recepción de los informes como en la recepción de las correcciones a los mismos, si las hubiere, pueden producirse atrasos, los que deberán ser debidamente fundados por parte de quien presta el servicio.

Para efectos del cómputo de los plazos a que se refiere el presente punto, las notificaciones se entenderán practicadas desde el día siguiente de recepción de la comunicación o carta respectiva en la oficina correspondiente.

20 SUBCONTRATACIÓN

La persona o empresa adjudicada podrá subcontratar con terceros la prestación parcial de los servicios contratados hasta un 30% de la totalidad del contrato, siempre que ello sea informado por escrito a la SEREMI, con la debida antelación, esto es, con a lo menos cinco días hábiles anteriores a la fecha de la subcontratación. La SEREMI se pronunciará por escrito, en orden a la aceptación o rechazo de la propuesta de subcontratación efectuada.

La persona del subcontratista o sus socios o administradores, no pueden estar afectos a las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en el artículo 154, de conformidad con lo que se dispone en la letra d), del inciso tercero, del artículo 128, ambos del reglamento de la ley N° 19.886.

El incumplimiento de la notificación antes mencionada generará el cobro de multas pertinentes. Del mismo modo, el subcontratista debe dar debido cumplimiento a las condiciones del contrato, siendo el titular el responsable final de las acciones.

Aplicarán las normas previstas en los artículos 126, 127 y 128.

21. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO.

Ni quien preste el servicio ni la SEREMI serán responsable en caso de demora o tardanza en la ejecución de sus obligaciones contractuales debido a hechos calificados como fuerza mayor o caso fortuito, conforme lo dispuesto el artículo N°45 del Código Civil.

Quien preste el servicio se vea afectado por una situación de fuerza mayor o caso fortuito, notificará, por escrito a la SEREMI, dentro de los cinco primeros días de ocurrido el hecho; además, la solicitud de prórroga que se requiera al efecto deberá contener los fundamentos y antecedentes en que consten los hechos que constituyen la situación señalada acompañando los documentos necesarios para mejor resolver.

La calificación de fuerza mayor o caso fortuito, corresponderá resolverla a la SEREMI mediante resolución fundada, sobre la base de los antecedentes que le proporcione quien preste el servicio y/o aquellos que obtenga de terceros o sean de conocimiento público.

En caso de que la situación descrita implique una ampliación de la vigencia del contrato, dicha situación también será formalizada mediante el respectivo acto administrativo, debiendo quien preste el servicio cumplir con los términos y condiciones de las presentes bases.

1. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS.

El oferente debe ingresar su oferta, a través de los Anexo Adjuntos, así como toda la información que la respalde en formato digital legible al portal web: https://www.mercadopublico.cl./, en los plazos ahí señalados, indicando con detalle, las características y descripción de lo ofertado, debiendo entregar, como mínimo, la información ahí solicitada.

1. INADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS.

La SEREMI se reserva el derecho a declarar inadmisibles y, en consecuencia, para rechazar una o más de las ofertas presentadas, en la etapa de apertura de la licitación, cuando éstas no cumplieren con cualquiera de los requisitos o exigencias establecidos en las presentes bases de licitación, sin que ello otorgue derecho alguno a los oferentes a reclamar indemnización alguna por este motivo; o sin perjuicio de la facultad de la SEREMI para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en las presentes bases.

La SEREMI podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.

Dichas declaraciones deberán materializarse a través de la dictación de una resolución fundada y no darán derecho a indemnización alguna a los oferentes.

Serán rechazadas en el acto de apertura de la licitación, las ofertas que:

1. Excedan el presupuesto máximo disponible.
2. La oferta contemple un plazo de entrega de los bienes y/o servicios, superior a 90 (cuarenta y cinco) días corridos.
3. No acompañen el Anexo N°1 y la información requerida en los subcriterios de evaluación números 1.1, 1.2 y/o 1.3.
4. No acompañar el Anexo N°2.
5. No acompañar Anexo N°5, si procede.
6. No se encuentren hábiles para contratar con el Estado.

Respecto de los Anexos N°3 y 4, quienes no los presenten recibirán 0 (cero) puntos para los criterios de evaluación asociados a la información a reportar en ellos.

Con todo, la comisión evaluadora podrá rechazar las ofertas que encontrándose en evaluación se evidencien inconsistencias o incumplimientos técnicos y/o administrativos específicos respecto de lo requerido en las bases técnicas, motivo que será declarado fundadamente en el acta de evaluación.

1. COSTOS.

Los costos derivados de la formulación de la oferta en que incurrirá el proponente serán de su cargo, no dando origen a indemnización alguna en caso de ser rechazada, desestimada o no considerada su oferta por la SEREMI de Agricultura.

1. DE LA NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN CONSULTAS SOBRE LA MISMA Y RE-ADJUDICACIÓN.

1. Adjudicación: se adjudicará la oferta que obtenga el mayor puntaje ponderado, el que se obtendrá luego de la aplicación de los puntajes de cada uno de los criterios de evaluación y sus respectivos ponderadores y, por la naturaleza del servicio, podrá adjudicarse a diferentes proveedores por cada línea de producto.

1. Notificación: La SEREMI, informará a todos los oferentes del resultado de la licitación y la adjudicación de esta, a través del portal de Mercado Público.

1. Re-adjudicación: Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar, no acepta la orden de compra o pierde la habilidad en el registro de proveedores, la entidad licitante dejará sin efecto la adjudicación y seleccionará al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

En consecuencia, cualquier incumplimiento de quien sea adjudicado/a, facultará a la SEREMI de Agricultura para dejar sin efecto la adjudicación y re-adjudicar la licitación al oferente que haya obtenido la segunda mejor puntuación de acuerdo con la evaluación efectuada por la Comisión Evaluadora.

1. Declaración de Desierta: La SEREMI podrá declarar desierta la licitación de acuerdo con lo establecido en el artículo N° 9 de la ley 19.886.

1. Consultas: en caso de que quienes oferten tengan consultas respecto de la adjudicación o de su proceso, podrán realizar formalmente sus consultas a través del encargado de la presente licitación a la casilla de correo electrónico: compras@minagri.gob.cl, quien debe responder en un plazo no superior a 48 (cuarenta y ocho) horas y podrán presentar sus reclamos a través de la plataforma de probidad activa dispuesta en el sistema de información de compras y contrataciones públicas www.mercadopublico.cl.

1. MODIFICACIONES A LAS BASES DE LICITACIÓN.

La SEREMI podrá modificar las presentes Bases de Licitación Pública, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por algunos de los oferentes, durante el proceso de consultas de la licitación, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos.

Asimismo, podrá ampliar los plazos establecidos en las presentes bases si tiene lugar situaciones determinadas como caso fortuito o fuerza mayor, lo que será calificado formalmente por esta entidad, siempre previo al cierre del proceso de licitación y otorgando un plazo prudencial para ofertar.

II.- BASES TÉCNICAS

“SERVICIOS DE CAPACITACIÓN Y DE PRODUCCIÓN INTEGRAL, APOYO TÉCNICO, OPERATIVO Y LOGÍSTICO PARA EL DESARROLLO DE UNA CEREMONIA ENTREGA TÍTULOS DE PROPIEDAD DEL AGUA ORIENTADO A PERSONAS NATURALES CON CALIDAD DE INDÍGENAS, SEGÚN LEY N°19.253, PARA LA REGIÓN DE AYSÉN”

1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN:

La Secretaría Regional Ministerial de Agricultura de la Región de Aysén, llama a los/as proveedores/as del rubro, personas naturales, jurídicas, unión temporal de proveedores, chilenas o extranjeras constituidas en Chile, a presentar sus ofertas para el proceso de Licitación Pública denominado “SERVICIOS DE CAPACITACIÓN Y DE PRODUCCIÓN INTEGRAL, APOYO TÉCNICO, OPERATIVO Y LOGÍSTICO PARA EL DESARROLLO DE UNA CEREMONIA ENTREGA TÍTULOS DE PROPIEDAD DEL AGUA ORIENTADO A PERSONAS NATURALES CON CALIDAD DE INDÍGENAS, SEGÚN LEY N°19.253, PARA LA REGIÓN DE AYSÉN”.

El Ministerio de Agricultura es la institución del Estado encargada de fomentar, orientar y coordinar la actividad silvoagropecuaria del país. De acuerdo con el Decreto Ley N°294 de 1960, “su acción estará encaminada, fundamentalmente, a obtener el aumento de la producción nacional, la conservación, protección y acrecentamiento de los recursos naturales renovables y el mejoramiento de las condiciones de nutrición del pueblo”.

Su misión es “avanzar hacia un sector agroalimentario y forestal competitivo, sustentable, innovador y moderno, comprometido socialmente con el desarrollo regional y rural”. 

El plazo para la provisión de los bienes y/o servicios requeridos no podrá ser inferior a los 60 (sesenta) o superior a los 90 (noventa) días corridos contados desde el inicio del contrato.

1. SERVICIO SOLICITADO

La SEREMI de Agricultura de la región de Aysén, llama a los/as proveedores/as del rubro, personas naturales, jurídicas, unión temporal de proveedores, chilenas o extranjeras constituidas en Chile, a presentar sus ofertas para el proceso de Licitación Pública denominada “SERVICIOS DE CAPACITACIÓN Y DE PRODUCCIÓN INTEGRAL, APOYO TÉCNICO, OPERATIVO Y LOGÍSTICO PARA EL DESARROLLO DE UNA CEREMONIA ENTREGA TÍTULOS DE PROPIEDAD DEL AGUA ORIENTADO A PERSONAS NATURALES CON CALIDAD DE INDÍGENAS, SEGÚN LEY N°19.253, PARA LA REGIÓN DE AYSÉN”,  en 01 (Una) Etapa y 02 (Dos) Estados de Pago:

ESTADO DE PAGO N°1 (CUOTA N°1):

Avance de, al menos, un 50% (cincuenta por ciento) de aquellas actividades señaladas expresamente en las Propuestas Técnicas Metodológicas y Carta Gantt, tanto para el Curso de Capacitación, como para la Ceremonia de Entrega de 100 (cien) Derechos de Aprovechamiento de Aguas).

ESTADO DE PAGO N°2 (CUOTA N°2):

Avance del 100% (cien por ciento) de aquellas actividades señaladas expresamente en las Propuestas Técnicas Metodológicas y Carta Gantt, tanto para el Curso de Capacitación, como para la Ceremonia de Entrega de 100 (cien) Derechos de Aprovechamiento de Aguas).

1. PRODUCTOS ESPERADOS

Los productos esperados deberán ejecutarse, en los siguientes términos:

Tabla N°12. Detalle Etapas y productos esperados.

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

Las características y requerimientos mínimos establecidos en el presente documento pueden estar sujetos a mejora, pudiendo el oferente proponer las mismas o incrementar sus cualidades o requerimientos técnicos, siempre y cuando no supere el monto máximo disponible del presupuesto.

3.1 CURSO DE CAPACITACIÓN EN DERECHOS DE APROVECHAMIENTO DE AGUAS PARA PERSONAS NATURALES CON CALIDAD DE INDÍGENAS SEGÚN LEY N°19.253, PERTENECIENTES A LA REGIÓN DE AYSÉN

Tabla N°13. Descripción de Población Objetivo y cantidad de horas cronológicas esperadas.

3.1.1.     CONDICIONES GENERALES:

El Curso de capacitación en Derechos de Aprovechamiento de Aguas para personas naturales con calidad de indígenas según Ley N°19.253, pertenecientes a la región de Aysén; considera evaluación en los niveles de reacción y aprendizaje, considerando los siguientes objetivos:

3.1.1.1.        OBJETIVOS GENERAL:

“Comprender, en su amplitud legal y desde la cosmovisión mapuche, a los Derechos de Aprovechamiento de Aguas y su para la eficiente gestión del recurso hídrico tanto en personas naturales, como en comunidades indígenas pertenecientes a la región de Aysén”.

3.1.1.2.        OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

• Comprender algunas características básicas sobre los Derechos de Aprovechamiento de Aguas y sus obligaciones, requisitos, trámites, entre otros; teniendo especial consideración en lo dispuesto en el Código de Aguas y su modificación mediante la Ley N°21.345.

• Reconocer la Institucionalidad y procedimientos relacionados con las aguas terrestres en Chile.

• Comprender los procesos requeridos para la constitución y regularización de derechos de aprovechamiento de aguas.

• Reconocer y valorar al agua, en contexto de uso relevante para las actividades productivas que desarrollan las o personas naturales con calidad indígena, según Ley N°19.253.

Se espera que el objetivo general oriente al organismo ejecutor, respecto de la entrega de contenidos y respecto de la metodología utilizada para abordar a cada unidad y objetivo de aprendizaje, con la cual se busca brindar herramientas concretas y replicables para la eficiente gestión del recurso hídrico desde el fortalecimiento de las capacidades e incrementando los conocimientos técnicos y legales básicos sobre el Código de Aguas y su modificación mediante la Ley N°21.345 (publicada en el Diario Oficial el 6 abril de 2022); asimismo, se pretende que el trabajo del curso se base en la cosmovisión mapuche del agua.

Se espera que este curso de capacitación también, sea un aporte para resolver dudas y/o consultas relacionados con el otorgamiento, regularización y/o el ejercicio de derechos de aprovechamiento de aguas superficiales y subterráneas de personas naturales indígenas, parte de comunidades y comunidades indígenas, incluyendo la entrega de información referente a la resolución de aquellos expedientes que influyan en el otorgamiento o traslado del respectivo derecho, de acuerdo a los procedimientos, criterios técnicos y legales contemplados tanto en el Código de Aguas, como en los instructivos dictados por la Dirección General de Aguas, y demás legislación vigente.

Respecto de la definición de las fechas de ejecución de este curso de capacitación, luego de adjudicado el proceso y enviada la Orden de Compra al proveedor adjudicado, se realizará una reunión de coordinación con la Contraparte Técnica de la SEREMI para definir las fechas de ejecución del curso.

Respecto del plazo para iniciar la implementación y cualquier otro aspecto del curso, estos se deberán definir en coordinación de ambas partes (Contraparte Técnica y Coordinador del Contrato). Además, de realizar el traspaso de información que aporte a la adecuada implementación de este.

En el caso que la Contraparte Técnica solicite otras fechas y el proveedor adjudicado no pueda cumplir con lo requerido, éste último deberá indicar los motivos por los cuales no le es posible y proponer una solución que pueda ajustarse a lo requerido, en caso contrario no se deberá aceptar la Orden de Compra, dando paso a la posibilidad de que la SEREMI tome la decisión de efectuar la Re-adjudicación del proceso de compras.

3.1.1.3.   REQUERIMIENTOS RESPECTO DE LA METODOLOGÍA DEL CURSO:

3.1.1.4.   REQUERIMIENTOS RESPECTO DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL CURSO:

                         I.        El oferente adjudicatario debe realizar una inducción respecto a la ejecución la capacitación y otros aspectos vinculados a la participación y aprobación del curso y los plazos de la ejecución y evaluaciones.

                       II.        La SEREMI de Agricultura debe entregar retroalimentación semanal del avance de los participantes en el curso, a la contraparte de la capacitación. Además de alertar de otros antecedentes que pudieran estar repercutiendo en la implementación de la capacitación y en el aprendizaje de los participantes.

3.1.1.5.   REQUERIMIENTOS RESPECTO DE LOS CONTENIDOS DEL CURSO:

Se entregan lineamientos generales de los contenidos mínimos por abordar, se espera que los oferentes incorporen sus propuestas de contenidos para entregarle valor a su propuesta en vinculación de los objetivos detallados por alcanzar con este curso de capacitación.

3.1.1.6.   REQUERIMIENTOS RESPECTO DE LA EVALUACIÓN DEL CURSO:

Se requiere que el oferente adjudicatario considere a la contraparte de capacitación para acordar aspectos a evaluar en la(s) encuesta(s) de satisfacción que se debe aplicar al término de las Etapas N° 1 y 2, para todos los participantes del curso.

Además, al finalizar el curso el o los relatores que lo dictarán deben completar la Encuesta de evaluación de reacción del instructor y remitirla a la Contraparte Técnica en conjunto al informe final.

Por otro lado, se debe considerar una evaluación diagnóstica y, al menos, una evaluación al final del curso, que debe considerar la nota mínima 4,0 (cuatro coma cero) en escala de 1 (uno) a 7 (siete).

Además, el oferente adjudicatario puede proponer evaluaciones formativas en las distintas unidades del curso, para ponderar con la evaluación final antes mencionada. Las pautas de corrección de las acciones evaluativas implementadas deben estar presentes en la entrega del informe final posterior al término del curso.

3.1.1.7.   REQUERIMIENTOS RESPECTO DE LA EJECUCIÓN Y ASISTENCIA DEL CURSO:

El curso está considerado con ejecución Presencial, Virtual y/o Blended de acuerdo con la Propuesta Metodológica Técnica en instalaciones que deberán ser provistas por el oferente adjudicatario, en sesiones en horario laboral, días y horarios se deben acordar con la Contraparte Técnica de la SEREREMI.

En el proceso de ejecución del curso, el oferente adjudicatario debe ir registrando la asistencia a cada sesión e informar a la contraparte técnica a fin de que pueda tomar las medidas que correspondan para asegurar la asistencia de los participantes o justificando las que correspondan para computo del porcentaje de asistencia alcanzada por cada participante.

Ante problemas o aspectos que pudieran ser apoyados para la adecuada participación de las personas beneficiarias en las sesiones del curso, oferente adjudicatario debe informar oportunamente a la contraparte técnica del contrato.

3.1.1.8.    REQUERIMIENTOS RESPECTO A LA ENTREGA DE MATERIAL A LOS PARTICIPANTES.

Durante la ejecución del curso, el oferente adjudicatario se deberá entregar a los participantes al menos lo siguiente:

                         I.        Documentación digital de la revisión bibliográfica y técnica del curso (vía mail u otro medio como la nube en el caso de material que no pueda ser enviado por sobrepasar la capacidad del correo).

                       II.        Presentaciones y otros apoyos empleados en las sesiones del curso para la posterior revisión de los ausentes y todos los participantes.

                      III.         Material que oriente la participación de los funcionarios para las sesiones y acceso a los recursos del curso, en caso de ser necesario.

3.1.1.9.   REQUERIMIENTOS RESPECTO DEL PERFIL DEL RELATOR O EQUIPO DOCENTE

El relator o relatores deberán cumplir los requisitos de ser técnico(s) y/o profesional(es) con título otorgado por una Centro de Formación Técnica o Universidad del Estado o reconocido por éste, del área de las Ciencias Agronómicas o Sociales, deseables estudios de postgrado, diplomado o postítulo en Gestión del Recurso Hídricos y/o Derechos de Aprovechamiento de Aguas.

La propuesta técnica metodológica deberá indicar el (los) profesional(es) que constituye(n) el equipo de relatores a cargo de desarrollar el Curso, se deberá adjuntar el currículum vitae.

Adicionalmente, el oferente adjudicatario podrá incorporar en su equipo de relatores a una o más personas calificadas como Facilitador Intercultural, quien(es) debe(n) cumplir los requisitos de Fotocopia simple de Licencia de Enseñanza Media o Certificado de Título.

No obstante, el equipo de relatores que se presenten en la oferta deberá ser los mismos que ejecuten el curso, una vez adjudicado.

En caso de que, por motivos de fuerza mayor, que algún integrante del equipo de relatores ofertado deban ser reemplazados, el proveedor adjudicado deberá enviar a la SEREMI la solicitud correspondiente, adjuntando los mismos documentos presentados para validar al relator propuesto en el proceso licitatorio a fin de dar cuenta de que el reemplazo cumple con el perfil requerido para realizar la capacitación.

La SEREMI analizará los antecedentes presentados del nuevo relator, quien será evaluado según los criterios de evaluación establecidos en bases pudiendo aprobar como reprobar el reemplazo, el proveedor deberá presentar un nuevo reemplazo en caso sea reprobado por la institución.

3.1.1.10.   REQUERIMIENTOS RESPECTO DEL PERFIL DE LAS EVALUACIONES CONSIDERADAS RESPECTO DE LA EJECUCIÓN DEL CURSO.

Se requiere que el proveedor considere un sistema de evaluación del Curso que permita medir el aprendizaje alcanzado y el grado de satisfacción de los participantes:

• Evaluación nivel de reacción participantes: se requiere que el oferente adjudicatario considere a la contraparte técnica para acordar aspectos a evaluar en la encuesta de satisfacción que se debe aplicar al final del curso a todos los participantes, los cuales se deben adaptar a la modalidad de ejecución del curso.

• Evaluación nivel de aprendizaje: se debe considerar una evaluación diagnóstica y al menos, una evaluación al final del curso, que debe considerar la nota mínima 4,0 (cuatro coma cero) en escala de 1 (uno) a 7 (siete). Además, el oferente adjudicatario puede proponer evaluaciones formativas en las distintas unidades del curso, para ponderar con la evaluación final antes mencionada. Las pautas de corrección de las acciones evaluativas implementadas deben estar presentes en la entrega final de los antecedentes del curso al Servicio.

• Evaluación nivel de reacción relator: se requiere al finalizar la capacitación el o los relatores que lo dictarán completen la Encuesta de evaluación de reacción del instructor y remitirla a la contraparte de capacitaciones en conjunto al informe final.

3.1.1.11.   REQUERIMIENTOS RESPECTO A LA ENTREGA DE CERTIFICADOS DE LA CAPACITACIÓN.

El oferente adjudicatario debe entregar certificados en color en formato papel y digital que dé cuenta de la participación y aprobación del curso, a los participantes que cumplan con el requisito de aprobación del curso (asistencia y nota) acordado entre las partes.

El certificado deberá contener al menos el nombre del oferente y/o centro formador, el nombre completo del funcionario, su Rut, nombre del curso, periodo de ejecución, detalle de las horas cronológicas de ejecución y nota de aprobación.

En caso de que haya errores en el certificado, éstos deberán ser corregidos e impresos nuevamente, sin costo alguno para la institución.

Los participantes que no alcancen los requisitos de aprobación del curso acordado entre las partes serán reprobados y no se les otorgará un certificado.

3.1.1.12.    REQUERIMIENTOS RESPECTO A LA ENTREGA DEL INFORME FINAL DE LA CAPACITACIÓN AL SERVICIO.

El oferente adjudicatario deberá entregar en un informe final de retroalimentación sobre la ejecución de la actividad contrata, cuyo plazo de entrega no podrá superar los 10 (diez) días hábiles desde concluida la actividad.

El informe debe detallar al menos los siguientes puntos:

      I.        Presentación informe del curso.

    II.        Objetivos de la capacitación.

   III.        Descripción de plazos y metodologías empleadas en la ejecución del curso.

  IV.        Detalle de contenidos y herramientas de gestión emocional entregadas en el programa del curso.

    V.        Identificación de los/as participantes del curso de capacitación y su asistencia.

  VI.        Principales resultados de las evaluaciones del curso en escala de 1 (uno) a 7 (siete), y sus respectivas pautas de revisión.

 VII.        Detalle de la metodología empleada para la evaluación del aprendizaje y detalle resultados finales de las evaluaciones de cada participante.

1. Detalle final de estado de aprobación de los participantes.

  IX.        Resultados de la evaluación de la encuesta de satisfacción de la totalidad de participantes del curso de acuerdo con los lineamientos entregados y a su coordinación con la contraparte de capacitación.

    X.        Resultados de la encuesta de satisfacción del relator.

  XI.        Recomendaciones respectos de aspectos a mejorar ante la posibilidad de replicar la actividad de capacitación ejecutada.

3.2  CEREMONIA DE ENTREGA 100 (CIEN) TÍTULOS DE DERECHOS DE APROVECHAMIENTO DE AGUAS

3.2.1.    REQUERIMIENTOS RESPECTO A LA ATENCIÓN DE LA SEREMI A TRAVÉS DE EJECUTIVO ESPECIALIZADO.

El proveedor deberá disponer un ejecutivo especializado en la producción de la ceremonia referida, que reciba y responda las solicitudes de cotización en los plazos establecidos y que se encuentre disponible para la coordinación de los diferentes eventos y actividades que se desarrollen en el transcurso de la duración de este servicio.

Deberá contar con la disponibilidad de acudir a reuniones en las oficinas de la SEREMI y cuando la Contraparte Técnica lo requiera, para precisar aspectos de coordinación y ejecución de la ceremonia.

3.2.2.    REQUERIMIENTOS RESPECTO A LA ACCESIBILIDAD.

El proveedor deberá considerar, para la ceremonia y todas las actividades relacionadas que deba desarrollar, medidas de accesibilidad para personas con discapacidad (visual, auditiva, de movilidad, etc.) y/o adultos mayores, tanto en lo que refiere a los accesos, como respecto al salón, los baños y cualquier otra instalación que se considere de acceso al público.

3.2.3.    REQUERIMIENTOS RESPECTO AL LUGAR PARA LA CEREMONIA.

 El lugar, deberá ser provisto por el oferente adjudicatario, sin perjuicio de que la SEREMI a través de alianzas y colaboraciones con otras entidades como Municipalidades, Universidades o Museos u otros Servicios Públicos pudiera colaborar en su provisión, siendo responsabilidad del oferente adjudicatario cubrir todos los gastos relacionados con el arriendo del recinto, amplificación, uso de equipos audiovisuales, entre otros.

3.2.4.    REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS PARA LA CEREMONIA (A EFECTUARSE EN LA CIUDAD DE COYHAIQUE - ANEXO N°6):

El valor de estos requerimientos se debe señalar en el Anexo N°6 y se mantendrán inalterables durante el desarrollo del contrato.

3.2.4.1.      Arriendo de locales y/o salones para llevar a cabo la Ceremonia

3.2.4.2.      Servicio de difusión de la actividad (x cantidad)

3.2.4.3.      Servicio de Entrevista Medio Audiovisual Autoridades participantes (01 entrevista post-ceremonia)

3.2.4.4.      Servicio de Streaming de la Ceremonia (x hora)

3.2.4.5.      Servicios de producción y edición de video resumen de Ceremonia (al menos, 05 minutos)

3.2.4.6.      Fotografías de Ceremonia

3.2.4.7.      Amplificación y microfonía (02 micrófonos)

3.2.4.8.      Servicio de Alimentación Cóctel al Término de la Ceremonia

3.2.4.9.      Montaje de stand o punto de prensa

3.2.4.10.   Maestro(a) de ceremonia (considera que el evento durará, al menos, 02 horas)

3.2.5.    REQUERIMIENTOS TÉCNICOS ADICIONALES PARA LA CEREMONIA (A EFECTUARSE EN LA CIUDAD DE COYHAIQUE – ANEXO N°7):

El oferente adjudicatario podrá presentar requerimientos técnicos adicionales, sin que estos supongan o irroguen un valor adicional a la oferta económica señalada en el Anexo N°3.

No obstante, la propuesta de estos requerimientos técnicos adicionales será valorada positivamente en Criterio de evaluación Oferta Técnica – Subcriterio 1.2.

3.2.5.1.        Asistente de producción y producción general

3.2.5.2.        Preparación de material audiovisual que dé cuenta de gestión de convenios SEREMI de Agricultura – CONADI región de Los Lagos.

3.2.5.3.        Servicio de movilización y traslados de personas participantes

3.2.5.4.        Traslado de materiales y equipos a los lugares requeridos

3.2.5.5.        Compra de servicios de diseños gráficos y escritos (para ser incluidos en la ceremonia, los cuales deben ser realizados en diversos formatos para diferentes soportes, según requerimiento de la contraparte técnica, siempre contando con características de accesibilidad universal.

3.2.5.6.        Decoración básica del Servicio de Alimentación Cóctel al Término de la Ceremonia (mantelería y flores)

3.2.5.7.        Servicios de Acreditación (El proveedor deberá cotizar Servicios de Acreditación de las personas asistentes a la ceremonia, de ser requerido).

1. PRESUPUESTO MÁXIMO DISPONIBLE:

El presupuesto máximo disponible con I.V.A. incluido (no sujetos a reajustes), corresponde a $12.000.000.- (Doce millones de pesos).

En caso de que las ofertas superen el presupuesto máximo disponible, estas serán desestimadas en el proceso de apertura de la licitación.