Se entenderá por empate cuando haya igualdad de puntaje entre dos o más propuestas una vez evaluadas técnica y económicamente todas aquellas que hayan sido presentadas válidamente. Los criterios de desempate son los siguientes:

• En primer lugar, se seleccionará a aquel oferente que presente el mayor puntaje en el criterio Propuesta técnica de implementación del servicio en ella la coherencia de la propuesta técnica con los objetivos propuestos.
• En segundo lugar, se seleccionará aquella propuesta que presente mayor puntaje en el criterio Nómina, perfil y experiencia del equipo profesional en ella la pertinencia técnica del equipo de trabajo.
• En tercer lugar, en caso de persistir igualdad entre dos o más propuestas luego de haber aplicado los criterios antes señalados, se escogerá aquella propuesta que presente mayor puntaje en el criterio Otras definidas por la Dirección Regional y/o Agencia de Área.
• En cuarto lugar, en caso de persistir igualdad entre dos o más propuestas luego de haber aplicado los criterios antes señalados, se escogerá a aquel oferente que haya ingresado primero su propuesta en la plataforma Mercado Público.

Como resultado de su evaluación, la Comisión Evaluadora emitirá un informe técnico y económico, recomendando la adjudicación al oferente que haya presentado la propuesta más ventajosa, considerando los criterios de evaluación con sus correspondientes puntajes y ponderaciones, establecidos en estas bases y en el Reglamento de la Ley N° 19.886; y/o la sugerencia de declarar inadmisibles las propuestas que no hayan cumplido los requisitos establecidos; o la proposición de declarar desierto el proceso licitatorio, en el caso que no se presenten propuestas o éstas no fuesen convenientes a los intereses de INDAP. En cualquier caso, tanto la adjudicación como la declaración de inadmisibilidad y la declaración de licitación desierta deben ser aprobadas por Resolución fundada.

En caso de que los oferentes no adjudicados en el proceso licitatorio deseen efectuar consultas respecto al resultado del proceso de adjudicación y de sus antecedentes anexos, éstas deberán ser dirigidas mediante correo electrónico a abastecimiento@indap.cl, con copia a gllanquitru@indap.cl el cual entregará la respuesta y/o aclaración respectiva en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles posteriores al día de efectuada la consulta.

En virtud del Artículo 56 del Reglamento de la Ley N° 19.886, INDAP podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.

De la misma forma, INDAP podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que no se trate de los documentos exigidos como requisito de admisibilidad en el numeral precedente y que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.

Para estos efectos, INDAP informará a través del Sistema de Información de la omisión de los respectivos antecedentes o certificaciones, en cuyo momento comenzará a correr el plazo máximo de 48 horas para que el oferente proceda a hacer la corrección de estas omisiones, presentando lo que corresponda a través del mismo Sistema.

En caso de que una oferta no cumpla con los requisitos formales y la comisión resuelva requerir certificaciones o antecedentes de los señalados en el párrafo anterior, a dicha oferta, no obstante continuar en el certamen, se le asignará el puntaje conforme a lo establecido en el Ítem “Cumplimiento requisitos formales” de los aspectos administrativos. Se informará a todos los oferentes de la solicitud realizada por la Comisión Evaluadora. Sin perjuicio de lo anterior, en el evento que un documento o certificación sea esencial para la evaluación, y aquel no sea aportado por un oferente, el Instituto podrá eventualmente declarar inadmisible la oferta.

El oferente participante deberá examinar todas las instrucciones, condiciones y especificaciones que figuran en estas bases de licitación, las cuales constituyen la única fuente de información para la preparación de la propuesta. Si el oferente omite suministrar toda la información requerida en los documentos de licitación, o presenta una propuesta que no se ajuste en todos los aspectos a estos documentos, el riesgo será de su cargo.

Cualquier oferente puede solicitar aclaraciones sobre estas bases de licitación, tanto de carácter técnico como de índole administrativo, mediante comunicación escrita a INDAP, vía Sistema Mercado Público, en el plazo de preguntas indicado en el numeral 3 de las presentes bases administrativas de licitación. INDAP dará respuesta en forma general, sin identificar su origen, dentro de los plazos indicados, a través de su publicación en el Sistema Mercado Público.

Las respuestas señaladas serán parte integrante de las presentes bases de licitación, siendo responsabilidad de cada interesado tomar el debido conocimiento de las mismas. Con todo, INDAP se reserva el derecho de no contestar aquellas consultas que a su juicio sean inconducentes o no correspondan directamente al proceso licitatorio.

INDAP podrá efectuar a iniciativa propia, aclaraciones a las bases de licitación, para precisar el alcance, complementar o interpretar algún elemento de su contenido que, a su juicio, no haya quedado suficientemente claro y dificulte la obtención de buenas propuestas. Estas aclaraciones se harán llegar en la misma forma y oportunidad que las respuestas a las consultas. En el caso que estas aclaraciones impliquen modificar las presentes bases de licitación, dicha modificación deberá ser aprobada mediante la correspondiente Resolución fundada, sometida a la misma tramitación administrativa que la Resolución que haya aprobado las bases de licitación.

Se entenderá que cualquier aclaración, así como las respuestas a las preguntas formuladas por los oferentes, contribuyen a determinar el alcance y sentido de las bases de licitación y, en tal condición, deberán ser consideradas por los oferentes en la preparación de sus propuestas.

6.1.-OBSERVACIONES

De acuerdo con el artículo 16 de la Ley N° 19.886, para participar en la presente licitación los oferentes deben encontrarse habilitados para participar en él, para poder participar de cualquier procedimiento de contratación y suscribir los contratos definitivos, y no deben encontrarse dentro de los casos de impedimentos e inhabilidades establecidos en la Ley, específicamente:

-       Ley N° 19.886, artículo 4°, incisos 1° y 6°, artículos 35 quáter y septies.

-       Decreto N° 661 de 2024, Reglamento de la Ley N° 19.886, artículo 41°, número 10.

-       Ley N° 19.728, que establece seguro de desempleo.

-       Ley N° 20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos que se indican, artículos 8° y 10°.

-       Decreto Ley N° 211 de 1973, que fija normas para la defensa de la libre competencia, artículo 26°, letra d.

-       Inhabilidad para contratar con los organismos de la Administración del Estado, contemplada en el artículo 33 de la Ley 21.595.

Lo anterior se acreditará mediante la confirmación y firma electrónica de la “Declaración Jurada de requisitos para ofertar” disponible en la plataforma de Mercado Público, sin perjuicio de las facultades de INDAP de verificar esta información, en cualquier momento, en los registros pertinentes. La sola presentación de ofertas en la presente licitación implica que el proponente declara que no le afectan las inhabilidades antes señaladas. 

Las ofertas deben tener una vigencia mínima de 120 días corridos, desde la fecha de cierre de las ofertas.

Los oferentes deberán financiar todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta, por lo que INDAP no será responsable en caso alguno de ellos.

Los oferentes deberán constatar que el envío de su oferta a través del portal electrónico de compras públicas haya sido realizado con éxito, incluyendo todos los anexos y documentos solicitados en las bases de licitación. Para ello, deberán verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de envío de Oferta” que se entrega en dicho sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.

Las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del portal electrónico de compras públicas, por lo que no se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto. Será responsabilidad de los oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.

El día de publicación del llamado, constituirá el día cero del calendario de eventos establecido, a partir del cual se contarán los plazos.

Para efectos del presente concurso, los plazos son de días hábiles administrativos, esto es, para su cómputo deben excluirse los días sábados, domingos y festivos, sin perjuicio de los casos en que expresamente estas bases establezcan plazos de días corridos. En caso que un plazo de días corridos venza un día inhábil éste se ampliará automáticamente al día hábil siguiente.

La participación en el proceso implica la aceptación por parte de los proponentes de todas y cada una de las disposiciones contenidas en las Bases, sin necesidad de declaración expresa.

6.2.- INTERPRETACIÓN DE LAS BASES.

El Instituto se reserva la facultad de interpretar las diferentes materias relacionadas con las presentes bases de licitación, conforme los criterios de ecuanimidad que estime convenientes, sin perjuicio de tener presente siempre la necesidad de máxima eficacia, eficiencia y ahorro en la contratación materia de este proceso concursal, sin que ello implique que necesariamente se adjudicará a la oferta que resulte de menor costo y siempre acorde y en sujeción con lo establecido en la Ley 19.886 y su Reglamento.

Podrán participar de esta licitación las personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras, incluyendo uniones temporales de proveedores, que, cumpliendo los requisitos señalados en las presentes bases, presenten una oferta en la oportunidad y forma establecida en las mismas. En el caso de las Uniones Temporales de Proveedores, los integrantes deberán suscribir un documento que formalice la unión, el cual deberá materializarse por escritura pública, de acuerdo con lo establecido en el artículo 180 del Decreto Supremo N° 661 que aprueba el Reglamento de la Ley N° 19.886.

7.1. INSTRUCCIONES ADICIONALES PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS DE UTP

Para la presentación de ofertas por parte de una Unión Temporal de Proveedores (UTP), éstas deberán cumplir con las siguientes reglas especiales y acompañar los siguientes antecedentes:

a.- Presentar un Anexo en que todos y cada uno de los oferentes integrantes de la Unión Temporal de Proveedores, deberá designar entre sus miembros, a un representante común, con facultades suficientes para actuar en el proceso licitatorio en representación de todos ellos.

b.- Cada uno de los participantes de la Unión Temporal de Proveedores deberán presentar el Anexo N° 1 Antecedentes administrativos.

c.- Al momento de la presentación de ofertas, los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores determinarán los antecedentes que presentarán para ser considerados en la evaluación respectiva, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar u omitir información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de ésta.

d.- En el caso que uno de los miembros de la Unión sea inhábil y ésta decidiera excluirlo del presente proceso, y continuar con su propuesta, se excluirán asimismo los antecedentes que el participante inhábil hubiese presentado para la evaluación.

e.- Todos los socios serán responsables solidariamente del cumplimiento de las obligaciones que surjan del servicio a contratar.

f.- Las Uniones Temporales de Proveedores deberán cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 180 del Reglamento de la Ley N° 19.886, y en caso contrario la oferta podrá ser declarada inadmisible.

g.- Las causales de inhabilidad contempladas en las presentes bases y en la legislación vigente, para la presentación de las ofertas, formulación de propuestas o para la suscripción del contrato, afectarán a cada uno de los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores, individualmente considerados.

En conformidad con el artículo 52 del Reglamento de la Ley N° 19.886, el otorgamiento de la garantía de seriedad será obligatorio en las contrataciones que superen las 5.000 UTM, por lo que en el presente proceso licitatorio no se requiere la presentación de garantía de seriedad.

Para que las ofertas presentadas puedan pasar a la etapa de evaluación, primeramente, deberán cumplir con los siguientes requisitos de admisibilidad:

• Presentar el anexo N°2 Propuesta técnica
• Presentar el anexo N°3 Curriculum del oferente
• Presentar el anexo N°4 Curriculum de los profesionales mencionados en la propuesta técnica.
• Presentar el anexo N° 5 Oferta económica
• El monto de la oferta debe ser igual o menor al presupuesto disponible indicado en el numeral 2 de estas bases de licitación

En el caso que no se dé cumplimiento a una o más de las exigencias señaladas anteriormente, o a otras previstas como mínimas o que revistan el carácter de esencial en las bases administrativas o técnicas, la oferta presentada será declarada inadmisible, debido a que se tratan de requisitos de carácter obligatorio. Lo anterior, tiene por objeto salvaguardar el principio de igualdad entre los oferentes, así como el principio de eficiencia procedimental y económica.

9.1.- SUPUESTOS DE INADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS.

1.- La no publicación de la oferta del proponente a través del sistema de Compras Públicas del Estado (Mercado Público), salvo en caso de indisponibilidad del sistema u otras variables contempladas en el artículo 115 del Decreto Supremo 661 del 2024.

2.- Al momento de ofertar, o en el transcurso de la evaluación, el oferente cambia su estado de habilidad en el Registro de Proveedores de la Dirección de Compras Públicas.

3.- La no entrega de muestras por parte del proponente, cuando éstas tengan el carácter de obligatoria en las Bases Administrativas.

4.- La no presentación del Proponente a la visita de terreno, lo que quedará de manifiesto en la ausencia de la firma de un oferente en el acta de visita a terreno si aquella se fijó como obligatoria.

5.- Aquellas que oferten en un tipo de moneda distinto al expresado en las Bases Administrativas.

6.- Aquellas que superen el monto disponible, cuando lo señale así las Bases Administrativas.

7.- Cuando se proporcione información incompleta, ilegible, sin valoración y/o se deje en blanco alguno de los apartados requeridos en el Anexo Económico, lo que imposibilite la aplicación de la pauta de evaluación, sin perjuicio que el Instituto podrá verificar el cumplimiento de la oferta económica de conformidad con los antecedentes que consten en el portal, por cualquier medio idóneo.

8.- El Instituto podrá rechazar ofertas cuando hayan obtenido, en la evaluación, un puntaje técnico total ponderado inferior al indicado en las bases administrativas.

9.- Cuando la oferta económica presentada se encuentre significativamente por debajo del promedio de las otras propuestas, conforme al resultado de la aplicación de la fórmula establecida en las Bases de Licitación, sin justificar documentadamente en las especificaciones técnicas cómo se cumplirán los requisitos del contrato, y en conformidad con lo señalado en el artículo 61 del Reglamento de la Ley de Compras.

10.- Ante la ausencia de algún Antecedente Técnico en la presentación de la oferta y tras ser solicitado mediante foro inverso, cuando ello sea posible, este o estos no haya sido presentados y constituyen aspectos esenciales para la evaluación.

11.- Cuando se proporcione información incompleta, ilegible, sin valorar y/o se deje en blanco alguno de los apartados requeridos en los anexos que se deban ingresar en los “Anexos Técnicos” del Sistema de Información, los cuales sean esenciales para la evaluación técnica del proceso, esto es, para aplicar los criterios técnicos de la pauta de evaluación. Esta regla no será aplicable a aquellos anexos que correspondan a experiencia y comportamiento contractual anterior.

12.- Cuando el oferente ha ofrecido o intentado conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a un funcionario público que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso de apertura, evaluación y adjudicación de las ofertas. Asimismo, será causal de inadmisibilidad cualquier intento de influir directa o indirectamente en un funcionario público respecto al proceso licitatorio y/o la toma de decisiones relacionadas con el mismo, por fuera de los mecanismos previstos en la ley para tales efectos.

13.- Hayan sido presentadas por Proponentes pertenecientes al mismo grupo empresarial o relacionadas entre sí en conformidad con el Art. 60 del Reglamento de la ley de Compras, y/o sobre los cuales existieren motivos fundados para estimar que dos o más de ellos se han concertado para aumentar artificialmente los valores de las propuestas o para limitar o excluir indebidamente las propuestas de los competidores. En tal caso se requerirá de un informe fundado de la Comisión para rechazar las propuestas que incurran en tales prácticas e informar de este hecho a la Fiscalía Nacional Económica.

14.- Se compruebe que hayan proporcionado información falsa, alterada o maliciosamente incompleta. El Instituto, podrá tomar las medidas administrativas correspondientes según la gravedad del caso. Lo anterior deberá quedar debidamente fundamentado por la Comisión en el Informe de Evaluación respectivo.

15.- Si el oferente declara que alguno de los perfiles de trabajadores, en caso de ser contratado, reciba una remuneración inferior al monto mínimo establecido en bases.

16.-Si la oferta es presentada por una UTP conformada por empresas que no cumplan con el requisito de ser empresas de menor tamaño sin perjuicio de las excepciones previstas en la Ley 19.886.

Lo anterior es sin perjuicio de otros supuestos que puedan verificarse durante la evaluación del proceso y que hagan procedente la adjudicación de una determinada oferta.

El puntaje mínimo para ser seleccionado debe ser igual o mayor a 70 puntos, por lo que la propuesta que obtenga menos de 70 puntos ponderados no podrá ser adjudicada por no cumplir con los requisitos mínimos establecidos en las presentes bases, lo que será debidamente consignado en el informe final de la comisión evaluadora o comité revisor, según el caso. Sin perjuicio de lo anterior, en caso de que el proceso deba declararse desierto debido a que ninguna de las ofertas presentadas haya alcanzado el puntaje mínimo, éstas serán consideradas inadmisibles para los efectos del artículo 71, numeral 2, del Reglamento de la Ley N° 19.886.

Por normativa del programa de Asociatividad Económica – PAE, numeral II MODO OPERATIVO, número 5. LICITACIÓN PÚBLICA, se establece dos etapas: Etapa 1: Evaluación de la propuesta técnica por parte de INDAP y Etapa 2: Evaluación de las propuestas preseleccionadas por parte de la empresa asociativa campesina o grupo pre-asociativo.

En primer lugar, se analizará el cumplimiento de las exigencias formales y de contenidos establecidos en las Bases de Licitación, es decir, se evaluará la Admisibilidad, constatar si todos los documentos y antecedentes exigidos efectivamente han sido aportados y si el contenido de la propuesta corresponde a lo solicitado. En esta etapa no procede estipular la calificación de éstos, sino que simplemente constatar la existencia de cada uno de los antecedentes exigidos en las Bases de Licitación.

En segundo lugar, se procederá a realizar la Evaluación técnica y económica, donde las propuestas serán evaluadas técnica y económicamente por un equipo de la institución en calidad de comisión evaluadora y quedarán en calidad de preseleccionados previo a ser evaluados por los requirentes del servicio (EAC/Grupo). Este equipo preseleccionará sólo aquellas que reúnan un puntaje igual o superior a 70 puntos de la pauta de evaluación.

Déjese establecido en las presentes bases, que no será aplicable lo establecido en la normativa del programa PAE, numeral II MODO OPERATIVO, número 5. LICITACIÓN PÚBLICA, en lo relacionado a que, para ser seleccionado, “deberán obtener un puntaje mayor a 0 puntos en cada uno de los criterios a evaluar”.

Etapa 1: Evaluación de la propuesta técnica por parte de INDAP. Esta etapa se pondera con un 50% del puntaje total.

El equipo confeccionará un ranking de mayor a menor puntaje obtenido por las propuestas y confeccionará un acta con los resultados del proceso, preseleccionando las propuestas que obtengan los tres mayores puntajes del ranking, o se preseleccionarán menos de tres propuestas, cuando no se tengan tres consultores que cumplan el puntaje mínimo. En caso que no exista ninguna propuesta que haya alcanzado el puntaje indicado, la Dirección Regional generará una nueva licitación.

Etapa 2: Evaluación de las propuestas preseleccionadas por parte de la Empresa Asociativa Campesina (EAC) o grupo pre-asociativo. Esta etapa se pondera con un 50% del puntaje total. En esta etapa, los representantes de la EAC o Empresa Asociativa Campesina deberán evaluar a los oferentes conforme a una pauta de evaluación establecida en la normativa del Programa. El informe de la evaluación de la Etapa 2 deberá ser firmado por el representante legal de la empresa asociativa o el representante del grupo pre-asociativo.

a)       COMISIÓN EVALUADORA.

La Comisión Evaluadora¹ será designada mediante Resolución emitida con anterioridad al acto de apertura. Esta Comisión estará compuesta por, al menos, tres funcionarios del Instituto en calidad de titulares, además de suplentes, los cuales actuarán en caso de ausencia o impedimento de algún titular. Los miembros de la Comisión Evaluadora deberán suscribir una declaración jurada conforme a lo dispuesto por la normativa legal vigente, es decir, relativa a eventuales conflictos de interés y la obligación de guardar confidencialidad con el procedimiento, atendido lo dispuesto en el artículo 35 nonies de la Ley 19.886.

________________________________________

¹ Quienes participen en una Comisión Evaluadora de un determinado proceso de licitación, deberán realizar una declaración de patrimonio e intereses (DIP), en la forma que se dispone en la Ley Nº 20.880, sobre probidad en la función pública y prevención de los conflictos de intereses, en el más breve plazo y hasta treinta días hábiles siguientes desde asumida la función. Además, deberán actualizar la declaración de patrimonio e intereses, en el mes septiembre y marzo de cada año, si correspondiese, conforme a lo previsto en el artículo 13 del Reglamento de Compras Públicas.

b)      INFORME DE LA COMISIÓN EVALUADORA

Una vez que se tengan los resultados de las 2 etapas (evaluaciones según criterio 1 y criterio 2), un funcionario de INDAP designado confeccionará el informe técnico y económico con la evaluación completa del proceso, que deberá integrar ambas etapas (criterio 1 y criterio 2) con sus respectivas ponderaciones, ordenando las propuestas según su puntaje final. Este informe deberá ser firmado por el equipo técnico de INDAP.

La Comisión Evaluadora debe levantar un acta denominada “Informe Final” en la que debe, entre otros, dejar constancia, según correspondiere, de:

a)         Los criterios y ponderaciones utilizados en la evaluación de las ofertas.

b)         Las ofertas que deben declararse inadmisibles, por no cumplir los requisitos establecidos en las bases, debiéndose especificar los requisitos incumplidos.

c)         La proposición de declaración de la licitación como desierta, cuando no se presentaren ofertas, o bien cuando la Comisión Evaluadora juzgare que las ofertas presentadas no resultan convenientes a los intereses del Instituto.

d)         La asignación de puntaje para cada criterio y las fórmulas de cálculo aplicadas para la asignación de dicho puntaje, así como cualquier observación relativa a la forma de aplicar los criterios de evaluación.

e)         La proposición de adjudicación para adoptar la decisión final. 

8.1    CRITERIOS DE EVALUACION.

Para la evaluación se utilizarán los antecedentes que los oferentes participantes entreguen a INDAP y que se especifican en los distintos puntos de estas bases de licitación. Las propuestas serán evaluadas técnica y económicamente, en base a los siguientes criterios:

Etapa 1. Evaluación de la propuesta técnica por parte de INDAP

La pauta de evaluación de los criterios indicados anteriormente es la siguiente:²

² De acuerdo a lo establecido en el artículo 6° de la Ley 19.886, en el caso de la prestación de servicios habituales (aseo, servicio de guardias, etc.), que deban proveerse a través de licitaciones o contrataciones periódicas, se debe incluir un factor de evaluación (criterio y/o factor denominado condiciones de empleo y/o remuneraciones) que tenga por objeto otorgar mayor puntaje o calificación a aquellos postulantes que exhibieren mejores condiciones de empleo y remuneraciones, utilizando por ejemplo criterios relativos a quien oferte mayores sueldos por sobre el ingreso mínimo mensual y otras remuneraciones de mayor valor, tales como las gratificaciones legales, la duración indefinida de los contratos y condiciones laborales que resulten más ventajosas en atención a la naturaleza de los servicios contratados. Considerar para lo anterior, la disposición de un anexo donde el oferente pueda entregar dicha información.

La acreditación de experiencia laboral debe ser respaldada mediante alguno de los siguientes documentos:

Los documentos de experiencia laboral deberán indicar claramente la fecha de inicio y la fecha de término del servicio prestado, de manera de determinar los años de experiencia; además, debe indicar claramente las funciones o servicio prestado, a fin de poder determinar en forma inequívoca la experiencia concreta acreditable.

-         Certificado de experiencia laboral que indique la especialidad que desarrolló en su permanencia en la empresa o servicio y el tiempo o temporalidad de su desempeño.

-         Para profesionales del equipo técnico, será aceptada como experiencia acreditable en la misma empresa oferente, siempre y cuando adicione otros documentos de respaldo, como, por ejemplo; contrato oferente – profesional u otro que indique las labores y funciones realizadas y el tiempo destinado en él, apoyo de material que haya generado en el marco de su desempeño dentro de la empresa, encuesta de satisfacción por parte de los receptores de la asesoría u otros que refiera labores y tiempo. De no presentar anexos con detalles solicitados y sólo se remita a un certificado de experiencia firmado por el representante legal de la empresa consultora, se le asignará un puntaje mínimo de 10 puntos.

-         Copia de contrato de trabajo firmado por las partes que explicite las labores a desempeñar durante el período de contratación en la empresa o servicio.

-         Copia de Órdenes de compra, Resoluciones o documentación que formalizó alguna contratación en gestión empresarial, deseable con la pequeña agricultura. En el caso de órdenes de compra, se deberá indicar en forma anexa el tiempo o temporalidad de la ejecución del servicio, de no contar con esta información complementaria, dicho verificador no podrá ser considerado válido.

Etapa 2: Evaluación de las propuestas preseleccionadas por parte de la Empresa Asociativa Campesina (EAC) o grupo pre-asociativo.

RESUMEN EVALUACIÓN ETAPA 2: Evaluación de las propuestas preseleccionadas por parte de la empresa asociativa campesina o grupo pre-asociativo

(*) Para evaluar y ponderar el puntaje a otorgar en el primer criterio de Evaluación de la segunda etapa, que es: La Consultora demuestra experiencia en el ámbito del negocio asociativo (conoce el territorio, rubro, tipo de negocio, redes de colaboración, asesorías similares en la misma temática), se deberán presentar respaldos, entre los que se sugiere:

1. Conoce el territorio: contratos de trabajo que indique la provincia o comuna y tareas a desempeñar, certificados de experiencia que explicite el territorio en que se desempeñó la consultora.
2. Ha desarrollado trabajos en él: circunscribirse a la Región, provincia o comuna.
3. Conoce el rubro: copias de Informes, copias de presentaciones desarrolladas, certificado de empleador, contratos con empresas u otros documentos.
4. Tipo de negocio: otros apoyos realizados en EAC similares, respaldar mediante contratos, certificados, resoluciones, órdenes de compra.
5. Redes de colaboración: informe de la consultora ó profesional que dé a conocer su red de colaboración y explicite la forma en que se ha relacionado.
6. Asesorías similares en la misma temática: órdenes de compra, contratos, resoluciones, certificado emitido por empresas asociativas, instituciones públicas o privadas u otro que indique las asesorías entregadas en ámbitos similares.
7. Otros documentos que entreguen información satisfactoria para la organización.

Así también, en el proceso de presentación de oferentes preseleccionados a las organizaciones, éstas podrán realizar consultas en forma directa a las consultoras y con dicha información asignar la ponderación.

10.2.- DESCUENTOS POR COMPORTAMIENTO CONTRACTUAL ANTERIOR.

Todos aquellos oferentes que presenten incumplimiento contractual (multa o término anticipado por incumplimiento contractual) con el Instituto u otro organismo público en los 3 años previos a la fecha de publicación de las presentes bases y que aquellos se encuentren registrados en el sistema de información de mercado público, se les aplicará un descuento en el puntaje técnico, como sigue:

INDAP adjudicará la presente licitación al oferente que obtenga el mayor puntaje de la aplicación de los criterios de evaluación, y que cumpla con todos los requisitos exigidos en estas bases de licitación. Determinado el oferente seleccionado, INDAP notificará vía Sistema Mercado Público a dicho oferente que su propuesta ha sido aceptada. El oferente seleccionado quedará sometido al estricto cumplimiento de las obligaciones que se derivan de estas bases de licitación y de la presentación de su oferta.

La adjudicación de esta licitación se realizará por Resolución fundada de la autoridad competente de INDAP, en la que se especificarán los criterios de evaluación y puntajes que permitieron la adjudicación del oferente seleccionado y los antecedentes anexos del proceso de evaluación y selección de las propuestas. Dicha Resolución se dictará en el plazo señalado en el Calendario de actividades del proceso licitatorio.

Esta Resolución, junto a los anexos mencionados en el párrafo anterior, se publicarán oportunamente en el Sistema Mercado Público, a fin de que los oferentes participantes tomen conocimiento de los criterios de evaluación que hayan permitido al adjudicatario obtener la calificación de oferta más conveniente. Asimismo, se publicará la resolución fundada que declare la inadmisibilidad y/o la declaración de desierto del proceso.

En caso de que no sea posible realizar la adjudicación dentro del plazo señalado en estas bases de licitación, INDAP informará en el Sistema Mercado Público las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación.

INDAP no podrá adjudicar la licitación a oferentes que se encuentren inhabilitados para contratar con las Entidades Públicas u ofertas que no emanen de quien tiene poder suficiente para efectuarlas representando al respectivo oferente, sin perjuicio de la ratificación posterior que se realice en conformidad a la ley.

11.1. RE-ADJUDICACIÓN

En caso que el oferente originalmente seleccionado se rehúse a suscribir el contrato y/o aceptar la orden de compra a que se refiere el artículo 58 del Reglamento de la Ley N° 19.886; o no entregue la garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato; o se desista de su oferta; o sea inhábil para contratar con el Estado de acuerdo a los términos de la Ley N° 19.886 y su Reglamento; o no cumpliese con las demás condiciones y requisitos establecidos en estas bases para la suscripción de contrato, INDAP podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, adjudicar la licitación al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas, quien deberá cumplir con las exigencias establecidas en las bases de licitación, y así sucesivamente entre los oferentes evaluados por orden de puntaje obtenido, hasta llegar al tercer lugar si fuese necesario, o declararla desierta.

12.1.- OBSERVACIONES

El plazo para la suscripción del contrato es de 10 días hábiles contados desde la fecha de la Resolución que aprueba la adjudicación. Tratándose de licitaciones superiores a 5.000 UTM, la suscripción del contrato deberá efectuarse una vez transcurrido, a lo menos, el plazo de diez días hábiles desde la notificación de la resolución de Adjudicación.

Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del adjudicatario y deberán estar disponibles en el Registro de Proveedores. No se aceptará la entrega de dichos antecedentes mediante la modalidad de soporte papel u otro medio magnético de almacenamiento.

Lo señalado en el párrafo precedente, no resultará aplicable a la garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato, la cual podrá ser entregada físicamente según lo regulado en estas bases de licitación.

Si el respectivo proveedor no entrega la totalidad de los antecedentes requeridos para ser contratado dentro del plazo fatal de 15 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución de adjudicación, o no suscribe el contrato en los plazos establecidos en estas bases, INDAP podrá proceder a la re-adjudicación, de acuerdo con lo establecido en las presentes bases.

En caso de que el adjudicatario no se encuentre inscrito en el Registro de Proveedores, deberá inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución de adjudicación.

Tratándose de los adjudicatarios de una Unión Temporal de Proveedores, cada proveedor integrante de la unión temporal deberá inscribirse en el Registro de Proveedores, dentro del plazo de 15 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución de adjudicación.

Cabe señalar que, a través del Registro de Proveedores de Mercado Público, se realizará un control permanente de la habilidad que mantiene el oferente seleccionado durante la vigencia del contrato, en relación al cumplimiento de las causales definidas en el artículo 154 de inhabilidades e incompatibilidades establecidas en el Reglamento de la Ley N° 19.886.

17.1 TÉRMINO ANTICIPADO DE CONTRATO

El contrato, ya sea que este se haya consagrado en un documento suscrito por ambas partes o por la sola emisión de la orden de compra, podrá terminarse anticipadamente, de conformidad a lo establecido en el artículo 13 de la Ley N° 19.886 y el artículo 130 del Reglamento de la Ley N° 19.886, por las siguientes causas:

1. La muerte o incapacidad sobreviniente de la persona natural, o la extinción de la personalidad jurídica de la sociedad contratista.
2. La resciliación o mutuo acuerdo entre las partes, siempre que el Proveedor no se encuentre en mora de cumplir sus obligaciones. Para efectos de terminar anticipadamente el contrato por la causal prevista en este literal, las partes deberán suscribir un instrumento que de cuenta del término anticipado de mutuo acuerdo y las razones que lo motivaron el que deberá ser aprobado mediante el respectivo acto administrativo, debiendo además establecer, si correspondiere, el monto que INDAP deba pagar al contratante por los servicios efectivamente prestados hasta antes de la causal que le pone término al contrato, así como los productos o documentos que el contratante deba entregar a INDAP.
3. El incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el Proveedor. Este Instituto entiende como incumplimiento grave las siguientes:
   1.  La negativa, sin causa justificada, de prestar cualquiera de los servicios a los que se hubiere comprometido en su oferta.
   2. Aplicación de multas por un total acumulado equivalente al 30% del valor del contrato.
   3. Aplicación de multas superando los topes establecidos para cada una de ellas, esto es exceder los 10 días hábiles de atraso o incumplir 2 obligaciones durante la vigencia del contrato.
   4. No pago de las multas debidamente cursadas en el plazo establecido.
   5. No renovar la garantía de fiel y oportuno cumplimiento en caso de renovación o prórroga del contrato.
   6. No reponer la garantía de fiel y oportuno cumplimiento en caso de cobro de esta.
   7. Transgredir la prohibición de subcontratar, ceder, traspasar y/o transferir, total o parcialmente, a cualquier título, los derechos y obligaciones que se establezcan en el contrato.
   8. Para el caso de las UTP, adicionalmente a las acciones precedentes, configuran incumplimiento grave de las obligaciones contraídas las siguientes:

₋         La constatación de que los integrantes de la UTP constituyeron dicha figura con el objeto de vulnerar la libre competencia. De verificarse tal circunstancia, se remitirán los antecedentes pertinentes a la Fiscalía Nacional Económica.

₋         Si uno de los integrantes de la UTP se retira de ésta, y dicho integrante reuniese una o más características objeto de evaluación de la oferta.

₋         Ocultar información relevante para ejecutar el contrato, que afecte a cualquiera de sus miembros.

₋         Inhabilidad sobreviniente de alguno de sus integrantes, en la medida que la UTP no pueda continuar ejecutando el contrato con los restantes miembros, en los mismos términos adjudicados.

₋         Disolución de la UTP.

1. El estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
2.  La imposibilidad de ejecutar la prestación en los términos inicialmente pactados, cuando no sea posible modificar el contrato conforme al artículo 129 precedente. En tal caso, la Entidad sólo pagará el precio por los bienes y/o servicios que efectivamente se hubieren entregado o prestado, según corresponda, durante la vigencia del contrato. Asimismo, en el evento que la imposibilidad de cumplimiento del contrato obedeciere a motivos imputables al Proveedor, procederá que se apliquen en su contra las medidas establecidas en el artículo 135 de este reglamento.
3. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
4. Las demás que se establezcan en las respectivas bases de la licitación o en el contrato; estableciéndose en el presente proceso las siguientes causas que pudieran ocurrir o revelarse durante toda la vigencia del contrato:
   1. Si el contratante perdiere las certificaciones y autorizaciones necesarias para funcionar en el giro de su actividad, decretada por autoridad competente.
   2. Haber sido condenado el contratante por crimen o simple delito.
   3. Haber sido condenado el contratante, como consecuencia de incumplimiento de un contrato celebrado con alguna entidad regida por la Ley N° 19.886, y siempre que no hayan transcurrido dos años a contar desde la fecha de la sentencia.
   4. Haber sido suspendido el contratante o haber sido eliminado del Registro de Proveedores, a través de una resolución fundada de la Dirección de Compras Públicas.
   5. Si el contratante se encontrara en Estado Inhábil para suscribir contratos con Organismos Públicos del Estado, de acuerdo con el reporte entregado por el Registro de Proveedores de Mercado Público.
   6. Si los resultados obtenidos de la prestación de los servicios no son los esperados, por lo que continuar con su desarrollo perjudica a INDAP.

El término anticipado de contrato por cualquiera de las causales aquí establecidas deberá ser formalizado mediante acto administrativo fundado, debidamente tramitado, el que deberá establecer, si correspondiere, el monto que INDAP deba pagar al contratante por los servicios efectivamente prestados hasta antes de la causal que le pone término al contrato, así como los productos o documentos que el contratante deba entregar a INDAP.

Lo establecido en este numeral es sin perjuicio de las acciones que INDAP pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos, con la correspondiente indemnización de perjuicios.

Con excepción de las causales contempladas en las letras b) y f) precedentes, y en los supuestos de caso fortuito o fuerza mayor que por razones de ley o acto de autoridad hagan imperiosa esta medida y ello sea calificado así por el Instituto, una vez adoptada aquella, el Instituto procederá a hacer efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, sin perjuicio de ejercer las demás acciones que procedan, especialmente la indemnizatoria de los perjuicios causados. INDAP podrá dar cuenta de tales hechos a la Dirección de Compras y Contratación Pública, para los efectos de que el contratante sea suspendido o eliminado, según corresponda, del Registro Electrónico Oficial de Proveedores de la Administración, de conformidad a los artículos 154°, 159°, 160° y 162° del Reglamento de la Ley N° 19.886.

Fuerza mayor y caso fortuito

₋         Las partes no serán responsables en caso de incumplimiento tardío de las obligaciones contractuales debido a hechos independientes de su voluntad, considerados como fuerza mayor o caso fortuito, en los términos señalados en el artículo 45 del Código Civil de Chile.

₋         Si el oferente seleccionado se ve impedido de cumplir con sus obligaciones contractuales por un evento considerado caso fortuito o fuerza mayor, deberá notificar de ese hecho a INDAP por escrito y en un plazo no superior a cinco (5) días hábiles desde iniciado u ocurrido el hecho que lo ocasiona, y solicitar prórroga para el cumplimiento de la obligación afectada.

₋         La notificación de solicitud de prórroga deberá presentarse acompañada de un informe en el que consten los hechos considerados caso fortuito o fuerza mayor, los cuales deberán estar debidamente fundados, indicando la incidencia que dicha situación tendría en el cumplimiento de los plazos establecidos.

₋         La calificación de la fuerza mayor o caso fortuito será resuelta por INDAP, mediante resolución fundada sobre la base de los antecedentes que, oportunamente, le proporcione el oferente seleccionado y/o aquellos otros que obtenga de terceros, o sean de conocimiento público.

₋         En cualquier caso, si el oferente seleccionado no pudiere cumplir con sus obligaciones, procurará atenuar los daños y cumplirá con ellas tan pronto como finalicen los hechos que dieron lugar al caso fortuito o a la causa de fuerza mayor.

₋         Si la causa de caso fortuito o fuerza mayor impidiera al oferente seleccionado cumplir con las obligaciones asumidas por más de treinta (30) días, el contrato se resolverá de pleno derecho.

₋         Para efectos de terminar anticipadamente el contrato por fuerza mayor o caso fortuito, se aplicará previamente el Procedimiento sancionatorio previsto en las bases.

17.2 MULTAS

INDAP podrá cobrar multas al contratante, administrativamente, cuando éste no cumpla con lo estipulado en el contrato que se celebre una vez adjudicada la presente licitación, siempre que se deba a causa imputable al contratante, en los siguientes términos:

A. El incumplimiento de los plazos y/o fechas que se fijen para la ejecución de las actividades y procesos asociados a los servicios, será sancionado con el valor de UF 2 por cada día hábil de atraso, con un tope de hasta 10 días hábiles.

1. El incumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato, no asociadas a plazos, será sancionado con el valor de UF  5 por cada obligación incumplida.

1. El pago de las multas que correspondan deberá ser efectuado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación de la resolución que aplica la multa, mediante una transferencia electrónica o algún otro medio de pago que se determine.
2. En caso que el contratante no pague la multa dentro del plazo establecido, facultará a INDAP para descontar el monto adeudado del estado de pago pendiente y/o para proceder al cobro de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato y/o para terminar anticipadamente el contrato, a elección de INDAP.
3. Se hace presente que contra la resolución que aplica la multa, proceden los recursos consagrados en la Ley N° 19.880, los que deberán interponerse dentro de los plazos legales, ante el Director Nacional de INDAP, sin perjuicio de que el contratante pueda ejercitar cualquier otro recurso que estime oportuno.
4. Para todos los efectos de la aplicación de lo dispuesto en este punto, el valor de la Unidad de Fomento será el correspondiente a la fecha de su efectiva aplicación.
5. El tope máximo de las multas será del 30% del valor del contrato.
6. En caso que se aplique multa y ésta se haga efectiva en la garantía de fiel cumplimiento, el adjudicatario deberá reemplazar dicha garantía por una igual a la establecida en este contrato.
7. Ejecutada la garantía, el Instituto descontará de la misma el monto de la multa y devolverá el saldo al Prestador solo una vez que éste entregue la garantía de reemplazo.

Si excediese los 15 días hábiles de atraso o incumpliera 3 obligaciones durante la vigencia del contrato, INDAP quedará facultado para poner término anticipado al contrato y/o hacer efectivo el instrumento financiero de garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato, sin perjuicio del cobro de las multas adeudadas, de acuerdo con el Procedimiento para la aplicación de sanciones que se establece a continuación.

17.3 PROCEDIMIENTO SANCIONATORIO (MULTAS Y TÉRMINO ANTICIPADO)

INDAP notificará al contratante mediante correo electrónico dirigido a la casilla electrónica que indique en el Anexo N° 1 de estas Bases o en su defecto el que tenga registrado en el Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contratación Pública, www.mercadopublico.cl y/o en el Registro de Proveedores, la intención de cursar una multa o término anticipado de contrato, según corresponda mediante correo electrónico, indicando la causal de que se trata e indicando que el prestador tiene un plazo de 5 días para deducir sus descargos si procediere.

El contratante podrá reclamar o presentar sus descargos a INDAP, dentro del quinto (5°) día hábil contado desde la notificación anteriormente indicada, mediante solicitud escrita enviada a través de correo electrónico a la dirección abastecimiento@indap.cl, gllanquitru@indap.cl la que deberá ser fundada.

INDAP resolverá la reclamación presentada por el contratante dentro del decimoquinto (15°) día hábil, acogiendo los fundamentos presentados, o bien rechazándolos y dando por terminado el contrato, lo que deberá ser aprobado mediante acto administrativo fundado, debidamente tramitado, y posteriormente notificado al contratante mediante correo electrónico, adjuntando la resolución fundada correspondiente.

Se hace presente que contra la resolución que aplica la sanción, proceden los recursos consagrados en la Ley N° 19.880, los que deberán interponerse dentro de los plazos legales, ante el Director Regional de INDAP, sin perjuicio de que el contratante pueda ejercitar cualquier otro recurso que estime oportuno.

En los casos de término anticipado por resciliación o mutuo acuerdo entre las partes no regirá este procedimiento sin perjuicio de que deberá suscribirse un instrumento que dé cuenta de dicho acuerdo, el que deberá ser aprobado mediante el respectivo acto administrativo.

INDAP se relacionará con el contratante, tanto en los aspectos técnicos como operacionales y administrativos, a través de la Jefatura de la Unidad de Fomento y/o Jefe de Área a la cual pertenece el grupo o EAC, o quien éstos designen para tales efectos, para efectuar las siguientes tareas y funciones:

• Supervisar y controlar el desarrollo de los servicios contratados, velando por el estricto cumplimiento de sus objetivos y de los plazos acordados para su ejecución.
• Colaborar con el contratante en el ámbito de sus competencias, poniendo a su disposición lo necesario para la buena ejecución del contrato.
• Analizar el avance y resultados de las diferentes actividades, supervisando los servicios, planteando al contratante las observaciones y/o recomendaciones que se estime pertinentes.
• Resolver cualquier problema o situación no prevista de acuerdo con los criterios y determinaciones estipuladas por INDAP.
• Autorizar los pagos programados, debiendo corroborar el cumplimiento tanto de lo especificado en las bases técnicas de licitación, como de las obligaciones laborales y previsionales que correspondan respecto de los trabajadores del contratante.

ACCESO A LA INFORMACIÓN: “El oferente seleccionado” solo tendrá acceso a la información institucional relevante que sea necesaria para prestar el servicio para el que ha sido contratado, lo que será determinado y documentado por el Encargado de Seguridad de la Información Institucional.

OBLIGACIONES Y CONFIDENCIALIDAD: “El oferente seleccionado” estará obligado a cumplir con la normativa de seguridad de la información de INDAP, de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos, incluida la Resolución Exenta N° 000417, de la Dirección Nacional de 2012, que aprueba la Política de Seguridad de la Información Institucional y la Resolución Exenta N° 140417, de la Dirección Nacional de 2012, que Establece infracciones al Sistema de Seguridad de la Información. Asimismo, “El oferente seleccionado” deberá mantener la confidencialidad de la información personal que pueda llegar a conocer sobre los funcionarios o beneficiarios de INDAP, así como también de procedimientos, ideas, productos, servicios, procesos y nombres de personas, instituciones y empresas que utilizan los productos y servicios de INDAP. De esta forma, “El oferente seleccionado” no podrá, sin el consentimiento expreso manifestado por escrito por INDAP, usar para el beneficio propio o de cualquier otra persona, empresa o corporación, divulgar, publicar o comunicar cualquier secreto o información confidencial, que pudo haber adquirido o pueda adquirir o conocer en razón de este contrato.

NO DIVULGACIÓN: “El oferente seleccionado” estará obligado a mantener la información confidencial en estricta reserva y no revelar ningún dato de la información, relacionada o no, sin el consentimiento previo y escrito de INDAP. Para ello, “El oferente seleccionado” deberá instruir al personal que estará encargado de recibir la información confidencial de propiedad de INDAP, debiendo suscribir el correspondiente acuerdo de confidencialidad si fuere necesario, de su obligación de recibir, tratar y usar la información que reciban como confidencial y destinarla únicamente para los fines por lo cuales se contratará el servicio. Asimismo, “El oferente seleccionado” podrá divulgar la información confidencial únicamente a las personas autorizadas para su recepción dentro de la organización; a tratar confidencialmente toda la información recibida directa o indirectamente de INDAP, y no utilizar ningún dato a un objeto distinto del contrato; y no manejar, usar, explotar, o divulgar la información confidencial a ninguna persona o entidad por ningún motivo en contravención a lo dispuesto en este instrumento.²

PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES: “El oferente seleccionado” de acuerdo a lo establecido en la Ley N° 19.628, SOBRE PROTECCIÓN DE LA VIDA PRIVADA, deberá dar estricto cumplimiento a las leyes sobre protección de datos de carácter personal, asegurando su confidencialidad, Y a no transferirlos o cederlos, salvo en aquellos casos en que la legislación vigente así lo indique.

AUDITORÍA Y SUPERVISIÓN: INDAP, podrá auditar los procesos y servicios que el proveedor se obliga a realizar por este acto. La responsabilidad de administrar las relaciones con “El oferente seleccionado” se asigna al Encargado de Seguridad de la Información Institucional, quien debe monitorear y revisar regularmente los servicios definidos en el presente contrato. El monitoreo y revisión de los servicios debe garantizar que los términos y condiciones de seguridad de la información se respeten y que los incidentes y los problemas de seguridad de la información se gestionen correctamente. En caso de observarse deficiencias en la prestación de servicios, se deben tomar las medidas necesarias para corregir el problema. En caso de subsistir, será una causal de término anticipado del contrato.

GESTIÓN DE CAMBIOS: En caso de que las partes determinen realizar cambios a la provisión de servicios por parte del “El oferente seleccionado”, se deberán mantener o mejorar las políticas de seguridad de la información, así como los procedimientos y controles específicos, considerando la criticidad de la información del negocio, los sistemas y procesos involucrados y la reevaluación de los riesgos.

Se entenderá por “Propiedad Intelectual” todos aquellos procedimientos o métodos de elaboración, inventos o descubrimientos, patentes, modelos, diseños y dibujos industriales, secretos industriales o comerciales, nombres de dominio, obras, programas computacionales, datos, bases de datos, conocimientos, know-how, marcas comerciales y signos distintivos y, en general, cualquier bien material o inmaterial y/o derechos e intereses relacionados con la creación intelectual, estén o no protegidos bajo las leyes de propiedad intelectual y/o industrial.

“El oferente seleccionado” no podrá publicar, reproducir, adaptar, ejecutar o comunicar públicamente, comercializar, descompilar, manipular, entregar a terceros y/o utilizar o explotar la Propiedad Intelectual de INDAP, sino en los términos y en las condiciones que al efecto se han establecido por este instrumento. Las partes acuerdan expresamente que la totalidad de los derechos de propiedad intelectual sobre toda recomendación, idea, técnica, know-how, diseño, metodología, software desarrollado por o para INDAP u otra información técnica, sobre el producto final o de alguna de sus etapas de desarrollo, corresponden a INDAP.

Asimismo, toda información que se genere como parte de la prestación de servicios de implantación, será propiedad de INDAP. Toda la documentación que se genere como parte de la prestación de servicios, ya sea en formato Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Project, Adobe PDF, etc., deberá presentarse exclusivamente con la imagen corporativa de INDAP.

Finalmente, el oferente seleccionado se obliga a no inscribir a su nombre cualquier proceso, etapa, proyecto o producto originado con ocasión o a causa del servicio contratado en cualquier Registro del país.

En caso de existir algún aparente inconveniente o se viere alguna contradicción en los instrumentos que regulan la presente contratación, se declara que legalmente el orden de prelación normativo es el siguiente: 

1.- Ley 19.886 y su reglamento.

2.- Bases de Licitación, respuestas a consultas y aclaraciones.

3.- Contrato si lo hubiere.

4.- Oferta del Adjudicatario.

Las Normas Técnicas y Procedimientos Operativos del Programa de Asociatividad Económica – PAE, formalizados en la resolución exenta N°0070-039160 de fecha 17 de octubre de 2023, de la Dirección Nacional de INDAP, forman parte integrante de la presente Licitación y del Contrato que se suscriba con el Consultor.

CONTEXTO

OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE ASOCIATIVIDAD ECONÓMICA.

Objetivo General

Desarrollar y/o fortalecer las empresas asociativas campesinas y los grupos pre-asociativos a través del desarrollo del negocio, la estructura organizacional y la articulación con el mercado, contribuyendo al desarrollo económico de la agricultura familiar campesina.

Objetivos Específicos

• Mejorar la gestión empresarial del negocio asociativo (desempeño operacional, económico y financiero).
• Diseñar y acompañar el desarrollo de una estructura organizacional acorde a los objetivos comunes de los productores y el mercado al cual se vinculan.
• Mejorar los procesos de producción, transformación y comercialización que requieran los negocios asociativos.

1. OBJETIVO Y DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS

El objetivo principal de la contratación de estos servicios es asesorar en los ámbitos del Programa de Asociatividad Económica - PAE a las Empresas Asociativas Campesinas Cooperativa Agrícola Mailen Limitada y Cooperativa Agrícola Rayen Huencho Limitada, que demandan iniciar un segundo ciclo de ejecución del programa PAE, al amparo de un contrato por 12 meses.

Cooperativa Agrícola Mailen Limitada

-        Comercialización producción y comercialización de flores de temporada, ornamentales, plantines.

Cooperativa Agrícola Rayen Huencho Limitada

-         Producción y venta de flores en maceta

-         Producción y venta de plantas medicinales.

-         Charlas capacitaciones y visitas guiadas.

1. ACTIVIDADES A DESARROLLAR

a)       Diagnóstico simplificado (o check ejecutivo):

En consideración a que ambas cooperativas postulantes provienen de una ejecución de primer ciclo de 4 años, es necesario ejecutar un diagnóstico simplificado que permita conocer a la organización en todos sus aspectos en un tiempo acotado, y se podrá utilizar información de fuente secundaria que se dispone en el Área de INDAP (Informes y documentación de ejecución PAE anterior).

b)      Plan de trabajo:

Formulación de plan de trabajo, este plan de trabajo debe tener una proyección para los 12 meses de contrato. Si se cumplen los requisitos de evaluación de desempeño positivo y existe disponibilidad presupuestaria, el consultor deberá presentar un nuevo plan de trabajo previo a la eventual gestión de renovación.

c)       Ejecución de plan de trabajo.

El plan de trabajo debe contener las necesidades que plantea el análisis de entrada que realice el consultor, a través del diagnóstico y aquellas que en su expertiz haya explicitado en la propuesta técnica.

d)      Metas:

Establecer metas para el mediano plazo (2 años y 4 años).

e)      Plan de negocios:

Revisar y ajustar el plan de negocios que ya posee la organización a nuevos escenarios que se puede visualizar a partir del diagnóstico que debe realizar la consultoría al iniciar la ejecución del programa.

Respecto del Plan de Negocios se deberá actuar según las siguientes alternativas que se presentan:

Caso a)

Este producto de existir se deberá corroborar su coincidencia con la revisión de antecedentes del producto 1 y realizar las mejoras y ajustes que procedan.

Caso b)

Si no existe o el consultor estima que se debe actualizar, deberá considerar las orientaciones de INDAP para su construcción y utilizar la metodología CANVAS.

Caso c)

Así también, si posterior de la actualización diagnóstica, INDAP estima replantear el Plan de Negocios, la consultoría debe estar dispuesta a ejecutarlo en base a un documento orientador, a la cual el consultor deberá ceñirse, en el entendido que el Plan de Negocios no sólo se remite a la metodología CANVAS, que es una herramienta que permite una visualización gráfica en un lienzo, sino que analiza el negocio en forma detallada.

Consideraciones:

-       De existir más de una unidad de negocios, se deberán efectuar análisis de ellos por separado.

-       Se requiere complementar con una matriz de involucrados o stakeholders.

f)        Otras actividades:

Otras actividades consideradas y ofertadas en la propuesta y todas aquellas estipuladas en el plan de trabajo.

1. HITOS Y ENTREGABLES

1. GESTIÓN DE LOS SERVICIOS

Algunas consideraciones para la gestión de servicios que deben ser considerados por el oferente que se adjudique la licitación:

• Servicios presenciales o remotos (conexión VPN u otro): se debe privilegiar los servicios presenciales, salvo en aquellas instancias que justifiquen actividades remotas y considerando que el receptor de los servicios (socios de las cooperativas) disponga también de los elementos necesarios.
• Provisión de los equipos y medios tecnológicos necesarios para la prestación de los servicios (notebook, PC, Tablet, etc.): el consultor debe considerar disponer de los equipos y medios tecnológicos necesarios para realizar las actividades.
• Horario de los servicios: se debe privilegiar efectuar los servicios en horario de oficina de lunes a viernes, para procurar el seguimiento institucional.
• El oferente debe garantizar que el servicio sea prestado en todo momento por los profesionales que presente en su propuesta, debiendo contar con personal de reemplazo en caso de ausencia por cualquier causa. Dicho personal de reemplazo debe cumplir con el mismo perfil y experiencia de la persona que está reemplazando.

- Para ausencia temporal de más de 3 días hábiles, ya sea por licencia médica u otra razón fundada, el plazo para reemplazar al integrante del equipo será de 5 días hábiles.

- Para ausencia permanente, ya sea por renuncia u otra razón imprevista, el plazo para reemplazar al integrante del equipo será de 10 días hábiles.

En caso de incumplimiento de los plazos indicados precedentemente, el oferente será sancionado por cada día de atraso con las multas establecidas en las presentes bases de licitación, para estos efectos, esto se considerará parte de las obligaciones del oferente.

CONSIDERACIONES ADICIONALES GENERALES.

• Un profesional puede cumplir varias funciones de las señaladas precedentemente, pero debe tener competencias demostrables en los distintos temas en que se va a desempeñar.

• Con el fin de conservar la integridad y no perder la objetividad e imparcialidad de la relación asesor-asesorado, para prestar el servicio de este programa, la consultora seleccionada no podrá contratar los servicios profesionales o de expertiz de socios de la misma organización asesorada. Sin embargo, no restringe que el consultor le(s) contrate para prestar servicios a otras Empresas Asociativas Campesinas asesoradas por ellos en la misma u otra comuna.

• Disposición de integrar asesorías especializadas: se espera que la consultora u oferente que se adjudique la propuesta pueda considerar incorporar otros profesionales para fines específicos que escapan de su competencia. Esta disposición deberá ser expresado explícitamente en la propuesta técnica – económica.

1. OTRAS OBLIGACIONES

1. Entregar a INDAP, el o los informes correspondientes según disponga la institución en los cuales se especifique las actividades realizadas, los resultados parciales y finales logrados. El Consultor deberá desarrollar estos informes según INDAP establecerá.
2. Incorporar y llevar a cabo las observaciones, recomendaciones, requerimientos e instrucciones que le imparta INDAP por escrito, originados de la supervisión del contrato, seguimiento y evaluación del servicio que tengan relación con alguna mejora en general que desee implementar INDAP. Las observaciones deben ser respondidas a más tardar a los 7 días corridos desde la fecha de envío de observaciones.
3. Coordinarse adecuadamente con INDAP, tanto con la Dirección Regional como con la Agencia de Área que corresponda. La Coordinación con el Área es de carácter obligatoria para la Empresa Consultora, tanto para instancias de reuniones (INDAP – Consultora) de coordinación y/o informativas respecto del Programa, como para actividades incluidas dentro del Plan de trabajo a ejecutar en el marco de la ejecución del Programa.
4.  Mantener el perfil del equipo profesional que se presentó en la propuesta técnica y cualquier cambio a la estructura debe ser solicitado formalmente y justificado al Área y/o Dirección Regional de INDAP, para su evaluación y autorización, si corresponde.
5. Poner a disposición la infraestructura y equipamiento necesario para proveer un servicio de calidad y en forma oportuna.
6. Validar el Plan de trabajo resultante, oportunamente, con la organización y disponer de verificadores conforme a la Resolución 30 de la Contraloría General de la República. Los informes que serán presentados en cada ocasión de pago de cuotas, deben contener todos los respaldos y verificadores de rigor, entre estos mínimamente:

• Actividades grupales: listado de los asistentes que incluya nombre, RUT, firma, fecha, nombre de la actividad y fotografías, material de apoyo si los hubiese, para reuniones será necesario presentar un acta.
• Actividades individuales: hoja de visita técnica que incluya, fecha, nombre del profesional, recomendaciones y firma del agricultor.
• Otros respaldos que se pueden presentar: fotografías, planillas con información consolidado, otros relativos a la actividad ejecutada.

1. REQUISITOS PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS:

6.1.- REQUISITOS MÍNIMOS:  

-          Los oferentes deben tener experiencia acreditable en la prestación de los servicios de para la Agricultura familiar campesina o microempresas. Los oferentes deberán detallar su experiencia en los Anexos N° 3 y N° 4, siguiendo el formato y las instrucciones allí indicadas.

-          Propuesta técnica atingente a las necesidades que plantea la organización en su postulación, incorporando las asesorías especializadas que sean necesarias.

6.2.- APOYOS REQUERIDOS Y PERFIL PROFESIONAL

COOPERATIVA AGRÍCOLA MAILEN LIMITADA

Rubro: producción y comercialización de flores de temporada, ornamentales, plantines.

En lo particular, este grupo está compuesto por 9 productores del sector Codopille de la comuna de Vilcún. Actualmente la comercialización es formal e informal en forma individual y asociativa.

Apoyos requeridos

La ficha de postulación incorpora las necesidades de la organización, cuyos avances y/o soluciones se deberán establecer en un plan de trabajo y proyectar para el mediano plazo en el plan de negocios ajustado a la situación actual. Por tanto, se sugiere revisar la ficha de postulación adjunta.

-          La cooperativa requiere asesoría constante para seguir aumentando ventas formales, requieren asesoría y gestión comercial permanente por Profesional Base /Gestor Comercial.

-          Asesoría especializada (Profesionales Especialistas en flores, en temas legales, temas comerciales y tributarios contables, con experiencia  en cooperativas).

Otros antecedentes:

La Cooperativa Mailen, está articulada con 2 proyectos de otras instituciones:

-       Un proyecto FIA-UFRO, que contempla recursos para inversiones y la contratación de un profesional por 6 meses con acciones parciales. Por tanto, posterior a ello el PAE podría hacerse cargo.

-       Un proyecto del comité Indígena de CORFO, destinado a asesoría y obtención de permisos, muestreo de sustrato y análisis de laboratorio, inscripción en el SAG, difusión y gestión de ventas, gira técnica, insumos y materiales para reparación de invernaderos.

LA FUNCIÓN DEL CONSULTOR PAE SERÁ APOYAR EN TEMÁTICAS NO ABORDADAS POR LOS PROYECTOS ANTES INDICADOS, DE MANERA DE COMPLEMENTAR APOYOS Y NO DUPLICAR. POSTERIOR A LOS MESES DE EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS, EN TEMÁTICAS ATINGENTE POR NORMATIVA DEL PROGRAMA PAE, SE PODRÁ OTORGAR APOYO PARA LA CONTINUIDAD A ESTOS PROYECTOS.

Profesionales y perfiles

(1)   Profesional base/Coordinador

(2)   Gestor comercial

®     Asesoría técnica en marketing

(3)   Asesoría especializada en temáticas productivas del rubro ornamentales y flores de temporada

(4)   Asesoría organizacional/ legal/ tributaria

Descripción:

(1)  Profesional base/Coordinador

Este profesional puede ser el mismo o uno distinto y cumplir otros roles tales como el gestor comercial.

El profesional base/coordinador tiene como función mantener las relaciones y coordinaciones tanto con los socios, como con INDAP Área como de la Dirección Regional.

(2)   Gestor comercial

Este profesional debe facilitar la articulación comercial, donde se identifican 3 líneas de trabajo que pueden ser abordadas, que son: 1) Tipificación y cuantificación de la oferta, 2) Promoción y/o negociación y 3) Operación de la plataforma comercial.

La cooperativa evidencia este requerimiento de la siguiente forma:

-       Fidelizar a los compradores que existen y búsqueda de nuevos poderes compradores.

-          Apoyo profesional para participar en Licitaciones y compras en mercado público.

-          Apoyo para la solicitud y asesoría de crédito a largo plazo y posterior COBIN.

Nota: se adjunta a las presentes bases un documento que incorpora funciones referenciales para esta labor.

®     Asesoría técnica especializada en marketing digital

-          Difusión y promoción de la cooperativa a través de videos cortos (reels) mensuales elaborados por profesional afín, realizadas con cámaras profesionales, la utilización de dron u otro, como elemento de apoyo será parte de la oferta técnica del oferente.

-          Se requiere asesoría y capacitación en toma de fotografías por los socios y cómo publicarlas.

(3)   Asesoría especializada en temáticas productivas del rubro ornamentales y flores de temporada.

Esta asesoría especializada no es permanente, dado que la norma del programa describe la asesoría técnica especializada en el siguiente tenor: “Corresponde a requerimientos de asesoría especializada, en todos los ámbitos necesarios para desarrollar y consolidar el plan de negocio de la empresa asociativa o grupos pre-asociativos. Incluye entre otros, asesoría técnica en los procesos de acondicionamiento o transformación de los productos, en técnicas de venta y marketing, relación con proveedores, entre otros”.

La cooperativa solicita lo siguiente en el tenor de una asesoría especializada:

-       Ejecución de al menos 1 Gira Técnica a Viveros Certificados dentro o fuera de la región para adquirir conocimiento y conocer experiencias exitosas.

-          Planificación de cantidad y especies de plantas y plantines a producir en la temporada según demanda de mercado (cuantificación de oferta).

-          Reforzar planificación detallada de todas labores que van a realizar durante el año antes de que inicie la temporada.

-          Implementación de cuaderno de campo actualizando ventas y compras según la temporada.

(4)   Asesoría organizacional/ legal/ tributaria

Reforzar roles y funciones dentro de la organización en la medida que el diagnóstico arroje las debilidades, ya que la postulación indica que hay temas logrados en esta temática.

Será función intrínseca de los servicios del programa PAE, que al fin de la temporada la cooperativa esté en cumplimiento de sus obligaciones ante los organismos pertinentes (DAES, SII, Ministerio del Trabajo y previsión social, si corresponde). Por tanto, se debe apoyar esta concreción como servicio de consultoría.

Para otros requerimientos expresos de la organización se debe revisar la ficha de postulación.

Perfil profesional del equipo técnico

La participación de profesionales o técnicos será parte de la propuesta del oferente y serán evaluados conforme a su función y tiempo de dedicación efectiva. (ver en pauta de evaluación de bases administrativas).

Principales funciones y perfil de los profesionales

 OTROS Profesional(es) para asesorías especializadas  

La propuesta del oferente debe indicar si el oferente tiene la disposición de incorporar otros asesores especialistas.

Lo importante es poder disponer de asesorías especializadas que requiera el emprendimiento durante el periodo de ejecución y dejar un manifiesto específico al respecto, como parte de los compromisos de la asesoría.

COOPERATIVA AGRÍCOLA RAYEN HUENCHO LIMITADA

Rubro:             

-       Producción y venta de flores en maceta

-       Producción y venta de plantas medicinales.

-      Charlas capacitaciones y visitas guiadas.

En lo particular, este grupo está compuesto por 5 productoras del sector Carillanca (Comunidad Samil España), de la comuna de Vilcún. Actualmente la comercialización es formal e informal en forma asociativa principalmente.

Disponen de inscripción de viveros ante el SAG, pero tienen pendiente la obtención de inscripción de derechos de agua.

Apoyos requeridos

La ficha de postulación incorpora las necesidades de la organización, cuyos avances y/o soluciones se deberán establecer en un plan de trabajo y proyectar para el mediano plazo en el plan de negocios ajustado a la situación actual. Por tanto, se sugiere revisar la ficha de postulación ajunta.

-          La cooperativa requiere asesoría para continuar aumentando ventas formales, requieren asesoría y gestión comercial (marketing digital).

-          Asesorías especializadas en temáticas productivas, organizacional, legal y tributaria.

Otros antecedentes:

La Cooperativa Rayen Huencho, está articulada con 2 proyectos de otras instituciones:

-       Un proyecto FIA-UFRO, Agrocoopinnova que contempla recursos para innovación productiva con incorporación de energía sustentable (invernaderos con calefacción y paneles solares).

-       Un proyecto del GORE-UFRO, destinado a inversión de infraestructura productiva para cada socia..

La función del consultor PAE será apoyar en temáticas no abordadas por los proyectos antes indicados, de manera de complementar apoyos y no duplicar. Posterior a los meses de ejecución de los proyectos, en temáticas atingente por normativa del programa PAE, se podrá otorgar apoyo para la continuidad a estos proyectos.

Profesionales y perfiles

(1)   Profesional base/Coordinador

(2)   Gestor comercial

®     Asesoría técnica para promoción y marketing digital

(3)   Asesoría especializada en temáticas productivas del rubro ornamentales en macetas y flores de temporada

(4)   Asesoría organizacional/ legal/ tributaria

Descripción:

(1)   Profesional base/Coordinador

Este profesional puede ser el mismo o uno distinto y cumplir otros roles tales como el gestor comercial.

El profesional base/coordinador tiene como función mantener las relaciones y coordinaciones tanto con los socios, como con INDAP Área como de la Dirección Regional.

(2)   Gestor comercial

Este profesional debe facilitar la articulación comercial, donde se identifican 3 líneas de trabajo que pueden ser abordadas, que son: 1) Tipificación y cuantificación de la oferta, 2) Promoción y/o negociación y 3) Operación de la plataforma comercial.

La cooperativa evidencia este requerimiento de la siguiente forma:

-       Diversificación de canales de venta y la ampliación de su presencia en mercados regionales y nacionales

-       Actualizar el plan de negocios.

-          Realizar actividades de promoción y difusión, tales como día de campo.

-          Apoyar la participación en ferias y ruedas de negocios.

-          Articulación comercial con otras cooperativas.

-          Implementar un sistema informático para control de inventario.

Nota: se adjunta a las presentes bases un documento que incorpora funciones referenciales para esta labor.

®     Asesoría técnica especializada en marketing digital

-          Mejorar y profesionalizar el manejo de redes sociales.

(3)   Asesoría especializada en temáticas productivas.

Explorar y producir nuevas variedades de plantas, cumpliendo con toda la documentación legal y los permisos correspondientes.

(4)   Asesoría organizacional/ legal/ tributaria

Reforzar y fortalecer roles y funciones dentro de la organización en la medida que el diagnóstico arroje las debilidades.

• Asesoría legal y administrativa.
• Manejo del sistema de Mercado Público.
• Uso y gestión del Servicio de Impuestos Internos (SII).
• Apoyo a la gestión estratégica.

Será función intrínseca de los servicios del programa PAE, que al fin de la temporada la cooperativa esté en cumplimiento de sus obligaciones ante los organismos pertinentes (DAES, SII, Ministerio del Trabajo y previsión social, si corresponde). Por tanto, se debe apoyar esta concreción como servicio de consultoría.

Para otros requerimientos expresos de la organización se debe revisar la ficha de postulación.

Perfil profesional del equipo técnico

La participación de profesionales o técnicos será parte de la propuesta del oferente y serán evaluados conforme a su función y tiempo de dedicación efectiva. (ver en pauta de evaluación de bases administrativas).

Principales funciones y perfil de los profesionales

 OTROS Profesional(es) para asesorías especializadas  

La propuesta del oferente debe indicar si el oferente tiene la disposición de incorporar otros asesores especialistas.

Lo importante es poder disponer de asesorías especializadas que requiera el emprendimiento durante el periodo de ejecución y dejar un manifiesto específico al respecto, como parte de los compromisos de la asesoría.

ANEXOS

ANEXO 1: ANTECEDENTES ADMINSITRATIVOS

ANEXO 2: OFERTA TÉCNICA

ANEXO 3: CURRICULUM OFERENTE

ANEXO 4: CURRICULUM EQUIPO PROFESIONAL

ANEXO 5: OFERTA ECONÓMICA

ANEXO 6: ANEXOS ADMINISTRATIVOS

-       PROGRAMA(S) DE INTEGRIDAD Y COMPLIANCE

-       CUMPLIMIENTO DE CERTIFICACIÓN DE INCLUSIVIDAD Y/O SUSTENTABILIDAD PARA PROVEEDORES

ANEXO N° 1

ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS

El oferente debe suscribir el presente documento y, a través de su firma, declara la veracidad de la información otorgada, asumiendo completa responsabilidad por su declaración y acepta las condiciones estipuladas en las presentes bases de licitación.

RAZÓN SOCIAL:

R.U.T. DE LA EMPRESA:

REPRESENTANTE LEGAL:

NACIONALIDAD:

R.U.T. DEL REPRESENTANTE LEGAL:

DOMICILIO DE LA EMPRESA:

TELÉFONOS:

CORREO ELECTRÓNICO:

FIRMA DEL OFERENTE

__________________________

NOMBRE DEL OFERENTE

RUT DEL OFERENTE

FECHA

ANEXO N°2

OFERTA TÉCNICA

Programa de Asociatividad Económica - PAE

El oferente debe suscribir el presente documento y a través de su firma declara la veracidad de la información otorgada, asumiendo completa responsabilidad por su declaración.

ANEXO 2: “FORMULARIO PROPUESTA TÉCNICA DEL SERVICIO”

COOPERATIVA AGRÍCOLA MAILEN LIMITADA

1. LOCALIZACIÓN TERRITORIAL

1. RUBRO

1. IDENTIFICACIÓN DEL PROVEEDOR

1. PROPUESTA TÉCNICA

Describa como daría respuesta a los requerimientos que la cooperativa presenta en su ficha de postulación y que se transcribe en el siguiente desglose

(*) Si bien la cooperativa solicita permanencia de asesoría técnica, el programa PAE puede entregar esta asesoría en calidad de asesoría especializada con atenciones esporádicas.

(**) La norma del programa PAE establece la “gestión tributaria” que son los procedimientos para la correcta administración de una organización, por tanto, se debe entender como asesoría.

(***) Los incentivos de INDAP permiten la contratación de servicios de diseño de ropa corporativa, pendones y otros elementos, no así la adquisición de ropa. Esto último puede ser abordado con recursos propios de la cooperativa.

Se debe detallar la metodología a utilizar para cada producto solicitada en bases:

Producto 1:  Diagnóstico multiámbito

Producto 2: Plan de negocios

Producto 3: Plan de trabajo y metas

¿Incorporará una matriz de involucrados? (marcar con una x)   SÍ _____  NO ______

En cuanto a la Metodología:

Describir brevemente, la experiencia del oferente que postula destacando logros y resultados, principalmente en el rubro de la organización que postula u otro que permita conocer el trabajo del oferente (descripción breve y verificable en los anexos que se presentan como experiencia).

Por ejemplo:

Nota: queda abierta la posibilidad de incorporar otros ámbitos relacionados con la gestión empresarial en general.

Plan de trabajo propuesto por el consultor. En base a los requerimientos entregados en las bases de licitación y sus anexos.

Se debe establecer y desarrollar al menos un objetivo de trabajo para las actividades solicitadas, debe incluir el diagnóstico, plan de negocios, plan de trabajo ajustado y debe proponer actividades que visualiza como oferente para el desarrollo de la(s) unidad(es) de negocio de la cooperativa.

(*) es importante señalar el nombre del profesional que ejecutará los apoyos, dado que su expertiz y capacidades son evaluables en la pauta de selección. No incorporar en forma global como responsable el “equipo técnico”, ya que complejiza la evaluación. Por tanto, se solicita indicar claramente que labor realizará cada integrante del equipo técnico presentado.

(**) es importante clarificar la forma en que se mide la participación o acción de los profesionales. Para efectos de homogenizar el cálculo del tiempo de dedicación se debe considerar 1 Jornada Hombre (JH) de 8 horas, 20 días hábiles de un mes.

CARTA GANTT

Establecer una Carta Gantt para el año de ejecución con la propuesta de actividades que indica (agregar o disminuir meses según corresponda).

 ¿Qué metas podría proponer para el negocio(s) de la cooperativa? Incorpore 1 ejemplo de meta para esta organización.

LA PROPUESTA SERÁ REFERENCIAL Y LA BASE PARA EVALUAR LA PROYECCIÓN DEL PLAN DE TRABAJO QUE PROPONE EL OFERENTE Y ENTREGARÁ ANTECEDENTES DE LA EXPERTIZ DEL CONSULTOR PARA ENFRENTAR LOS REQUERIMIENTOS DE LA EMPRESA ASOCIATIVA INCORPORADA EN LAS BASES TÉCNICAS DE LICITACIÓN. SIN EMBARGO, PUEDE SER SUJETO DE CAMBIOS UNA VEZ INICIE LA EJECUCIÓN.

PERFIL DE CADA INTEGRANTE DEL EQUIPO PROFESIONAL

Todos los profesionales aquí indicados y que además presenten sus antecedentes, serán ponderados y otorgarán el puntaje al criterio de evaluación “nómina , perfil y experiencia del equipo profesional”.

A la firma del contrato deberán presentarse los currículos que deben coincidir con los perfiles propuestos y que pasarán a formar parte constituyente del Contrato.

Detallar perfil de los profesionales solicitados:

Profesionales y perfiles

(1)   Profesional base/Coordinador

(2)   Gestor comercial

®     Asesoría técnica en marketing

(3)   Asesoría especializada en temáticas productivas del rubro ornamentales y flores de temporada

(4)   Asesoría organizacional/ legal / trinbutaria

Formato para detallar perfil gestor comercial:

Formato para detallar perfil asesoría especializada en marketing digital:

Formato para detallar perfil del profesional para asesoría especializada en temáticas productivas del rubro ornamentales y flores de temporada

Formato para detallar perfil de profesional para asesoría especializada del ámbito organizacional y otros:

Para evaluar el criterio respecto si el consultor ejecuta otros PAE con el mismo equipo de trabajo, complete el siguiente cuadro referente a los PAE que ejecuta en la Región de La Araucanía (esta información será contrastada con los antecedentes disponibles en INDAP).

PAE 1

PAE 2

PAE 3

•  Porcentaje de Jornada laboral, considerar 1 JH = 8 horas

(Incorporar otros cuadros, cuando lo requiera)

  RECURSOS MATERIALES DISPONIBLES PARA EL DESARROLLO DE LA PROPUESTA

• Agregar filas para describir más ítems, si corresponde.

FIRMA DEL OFERENTE

__________________________

NOMBRE DEL OFERENTE

RUT DEL OFERENTE

FECHA

ANEXO N°2

OFERTA TÉCNICA

Programa de Asociatividad Económica - PAE

El oferente debe suscribir el presente documento y a través de su firma declara la veracidad de la información otorgada, asumiendo completa responsabilidad por su declaración.

ANEXO 2: “FORMULARIO PROPUESTA TÉCNICA DEL SERVICIO”

COOPERATIVA AGRÍCOLA RAYEN HUENCHO LIMITADA

1. LOCALIZACIÓN TERRITORIAL

1. RUBRO

1. IDENTIFICACIÓN DEL PROVEEDOR

1. PROPUESTA TÉCNICA

Describa como daría respuesta a los requerimientos que la cooperativa presenta en su ficha de postulación y que se transcribe en el siguiente desglose

Se debe detallar la metodología a utilizar para cada producto solicitada en bases:

Producto 1:  Diagnóstico multiámbito

Producto 2: Plan de negocios

Producto 3: Plan de trabajo y metas

¿Incorporará una matriz de involucrados? (marcar con una x)   SÍ _____  NO ______

En cuanto a la Metodología:

Describir brevemente, la experiencia del oferente que postula destacando logros y resultados, principalmente en el rubro de la organización que postula u otro que permita conocer el trabajo del oferente (descripción breve y verificable en los anexos que se presentan como experiencia).

Por ejemplo:

Nota: queda abierta la posibilidad de incorporar otros ámbitos relacionados con la gestión empresarial en general.

Plan de trabajo propuesto por el consultor. En base a los requerimientos entregados en las bases de licitación y sus anexos.

Se debe establecer y desarrollar al menos un objetivo de trabajo para las actividades solicitadas, debe incluir el diagnóstico, plan de negocios, plan de trabajo ajustado y debe proponer actividades que visualiza como oferente para el desarrollo de la(s) unidad(es) de negocio de la cooperativa.

(*) es importante señalar el nombre del profesional que ejecutará los apoyos, dado que su expertiz y capacidades son evaluables en la pauta de selección. No incorporar en forma global como responsable el “equipo técnico”, ya que complejiza la evaluación. Por tanto, se solicita indicar claramente que labor realizará cada integrante del equipo técnico presentado.

(**) es importante clarificar la forma en que se mide la participación o acción de los profesionales. Para efectos de homogenizar el cálculo del tiempo de dedicación se debe considerar 1 Jornada Hombre (JH) de 8 horas, 20 días hábiles de un mes.

CARTA GANTT

 Establecer una Carta Gantt para el año de ejecución con la propuesta de actividades que indica (agregar o disminuir meses según corresponda).

 ¿Qué metas podría proponer para el negocio(s) de la cooperativa? Incorpore 1 ejemplo de meta para esta organización.

LA PROPUESTA SERÁ REFERENCIAL Y LA BASE PARA EVALUAR LA PROYECCIÓN DEL PLAN DE TRABAJO QUE PROPONE EL OFERENTE Y ENTREGARÁ ANTECEDENTES DE LA EXPERTIZ DEL CONSULTOR PARA ENFRENTAR LOS REQUERIMIENTOS DE LA EMPRESA ASOCIATIVA INCORPORADA EN LAS BASES TÉCNICAS DE LICITACIÓN. SIN EMBARGO, PUEDE SER SUJETO DE CAMBIOS UNA VEZ INICIE LA EJECUCIÓN.

PERFIL DE CADA INTEGRANTE DEL EQUIPO PROFESIONAL

Todos los profesionales aquí indicados y que además presenten sus antecedentes, serán ponderados y otorgarán el puntaje al criterio de evaluación “nómina , perfil y experiencia del equipo profesional”.

A la firma del contrato deberán presentarse los currículos que deben coincidir con los perfiles propuestos y que pasarán a formar parte constituyente del Contrato.

Detallar perfil de los profesionales solicitados:

Profesionales y perfiles

(1)   Profesional base/Coordinador

(2)   Gestor comercial

®     Asesoría técnica para promoción y marketing digital

(3)   Asesoría especializada en temáticas productivas flores de temporada y plantas ornamentales

(4)   Asesoría organizacional/ legal / tributaria