Las Normas Técnicas y Procedimientos Operativos del Programa de Asociatividad Económica – PAE, formalizados en la resolución exenta N°0070-039160 de fecha 17 de octubre de 2023, de la Dirección Nacional de INDAP, forman parte integrante de la presente Licitación y del Contrato que se suscriba con el Consultor.
CONTEXTO
OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE ASOCIATIVIDAD ECONÓMICA.
Objetivo General
Desarrollar y/o fortalecer las empresas asociativas campesinas y los grupos pre-asociativos a través del desarrollo del negocio, la estructura organizacional y la articulación con el mercado, contribuyendo al desarrollo económico de la agricultura familiar campesina.
Objetivos Específicos
- Mejorar la gestión empresarial del negocio asociativo (desempeño operacional, económico y financiero).
- Diseñar y acompañar el desarrollo de una estructura organizacional acorde a los objetivos comunes de los productores y el mercado al cual se vinculan.
- Mejorar los procesos de producción, transformación y comercialización que requieran los negocios asociativos.
- OBJETIVO Y DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS
El objetivo principal de la contratación de estos servicios es asesorar en los ámbitos del Programa de Asociatividad Económica - PAE a las Empresas Asociativas Campesinas Cooperativa Agrícola Keyen Mapu Limitada y Cooperativa Campesina Mapuche Butacura Limitada, que demandan iniciar el 3er y 4to año y un segundo ciclo de ejecución del programa PAE respectivamente, al amparo de un contrato por 24 meses.
Cooperativa Agrícola Keyen Mapu Limitada
- Producción y comercialización de frutillas.
Cooperativa Campesina Mapuche Butacura Limitada
- Comercialización de hortalizas establecidas al aire libre y bajo plástico.
- ACTIVIDADES A DESARROLLAR
a) Diagnóstico simplificado (o check ejecutivo):
En consideración a que ambas cooperativas postulantes provienen de una ejecución de primer ciclo de 4 años, es necesario ejecutar un diagnóstico simplificado que permita conocer a la organización en todos sus aspectos en un tiempo acotado, y se podrá utilizar información de fuente secundaria que se dispone en el Área de INDAP (Informes y documentación de ejecución PAE anterior).
b) Plan de trabajo:
Formulación de plan de trabajo, este plan de trabajo debe tener una proyección para los 12 meses de contrato. Si se cumplen los requisitos de evaluación de desempeño positivo y existe disponibilidad presupuestaria, el consultor deberá presentar un nuevo plan de trabajo previo a la eventual gestión de renovación.
c) Ejecución de plan de trabajo.
El plan de trabajo debe contener las necesidades que plantea el análisis de entrada que realice el consultor, a través del diagnóstico y aquellas que en su expertiz haya explicitado en la propuesta técnica.
d) Metas:
Establecer metas para el mediano plazo.
e) Plan de negocios:
Revisar y ajustar el plan de negocios que ya posee la organización a nuevos escenarios que se puede visualizar a partir del diagnóstico que debe realizar la consultoría al iniciar la ejecución del programa.
Respecto del Plan de Negocios se deberá actuar según las siguientes alternativas que se presentan:
Caso a)
Este producto de existir se deberá corroborar su coincidencia con la revisión de antecedentes del producto 1 y realizar las mejoras y ajustes que procedan.
Caso b)
Si no existe o el consultor estima que se debe actualizar, deberá considerar las orientaciones de INDAP para su construcción y utilizar la metodología CANVAS.
Caso c)
Así también, si posterior de la actualización diagnóstica, INDAP estima replantear el Plan de Negocios, la consultoría debe estar dispuesta a ejecutarlo en base a un documento orientador, a la cual el consultor deberá ceñirse, en el entendido que el Plan de Negocios no sólo se remite a la metodología CANVAS, que es una herramienta que permite una visualización gráfica en un lienzo, sino que analiza el negocio en forma detallada.
Consideraciones:
- De existir más de una unidad de negocios, se deberán efectuar análisis de ellos por separado.
- Se requiere complementar con una matriz de involucrados o stakeholders.
f) Otras actividades:
Otras actividades consideradas y ofertadas en la propuesta y todas aquellas estipuladas en el plan de trabajo.
- HITOS Y ENTREGABLES
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HITO
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ENTREGABLE
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DURACIÓN
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Hito 1:
Informe de actividades consideradas dentro de la 1ra cuota.
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Documento
a) Diagnóstico simplificado ejecutivo, respecto de la situación en que se encuentra la organización en todos los ámbitos. Este producto deberá disponer de verificadores por cada aseveración o respuesta.
b) Plan de trabajo validado
c) Metas establecidas
d) Plan de negocios revisado y ajustado si corresponde o avance si es necesario reformular.
e) Cronograma de trabajo validado por la cooperativa.
f) Actividades de apoyo priorizadas por la cooperativa (de ser necesario en el periodo).
g) Otras actividades consideradas en la propuesta o procedentes del diagnóstico.
Todos los formatos (diagnóstico, plan de negocios, plan de trabajo, informe ejecutivo, será otorgado por INDAP al consultor que se adjudique la ejecución).
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2 Meses de ejecución
Los productos de la primera cuota se deben entregar 5 días posteriores a la fecha de cierre de las actividades para la primera cuota.
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Hito 2:
Informe de avance de actividades según periodo definido para la cuota 2
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Informe de avance correspondiente a la segunda cuota según formato establecido por INDAP, de acuerdo al plan de trabajo formulado y validado por la organización.
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3 meses de ejecución Los productos de la segunda cuota se deben entregar 5 días posteriores a la fecha de cierre de las actividades para la segunda cuota.
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Hito 3:
Informe de avance de actividades según periodo definido para la cuota 3
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Informe de avance correspondiente a la tercera cuota según formato establecido por INDAP, de acuerdo al plan de trabajo formulado y validado por la organización.
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3 meses de ejecución aproximadamente
Los productos de la tercera cuota se deben entregar 5 días posteriores a la fecha de cierre de las actividades para la tercera cuota.
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Hito 4:
Informe de avance de actividades según periodo definido para la cuota 4
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-Informe de avance correspondiente a la cuarta cuota según formato establecido por INDAP, de acuerdo al plan de trabajo formulado y validado por la organización.
-Disponer de ratios financieros que permitan medir el avance de la cooperativa.
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3,5 meses de ejecución aproximadamente
Los productos de la cuarta cuota se deben entregar 5 días posteriores a la fecha de cierre de las actividades para la cuarta cuota.
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- GESTIÓN DE LOS SERVICIOS
Algunas consideraciones para la gestión de servicios que deben ser considerados por el oferente que se adjudique la licitación:
- Servicios presenciales o remotos (conexión VPN u otro): se debe privilegiar los servicios presenciales, salvo en aquellas instancias que justifiquen actividades remotas y considerando que el receptor de los servicios (socios de las cooperativas) disponga también de los elementos necesarios.
- Provisión de los equipos y medios tecnológicos necesarios para la prestación de los servicios (notebook, PC, Tablet, etc.): el consultor debe considerar disponer de los equipos y medios tecnológicos necesarios para realizar las actividades.
- Horario de los servicios: se debe privilegiar efectuar los servicios en horario de oficina de lunes a viernes, para procurar el seguimiento institucional.
- El oferente debe garantizar que el servicio sea prestado en todo momento por los profesionales que presente en su propuesta, debiendo contar con personal de reemplazo en caso de ausencia por cualquier causa. Dicho personal de reemplazo debe cumplir con el mismo perfil y experiencia de la persona que está reemplazando.
- Para ausencia temporal de más de 3 días hábiles, ya sea por licencia médica u otra razón fundada, el plazo para reemplazar al integrante del equipo será de 5 días hábiles.
- Para ausencia permanente, ya sea por renuncia u otra razón imprevista, el plazo para reemplazar al integrante del equipo será de 10 días hábiles.
En caso de incumplimiento de los plazos indicados precedentemente, el oferente será sancionado por cada día de atraso con las multas establecidas en las presentes bases de licitación, para estos efectos, esto se considerará parte de las obligaciones del oferente.
CONSIDERACIONES ADICIONALES GENERALES.
- Un profesional puede cumplir varias funciones de las señaladas precedentemente, pero debe tener competencias demostrables en los distintos temas en que se va a desempeñar.
- Con el fin de conservar la integridad y no perder la objetividad e imparcialidad de la relación asesor-asesorado, para prestar el servicio de este programa, la consultora seleccionada no podrá contratar los servicios profesionales o de expertiz de socios de la misma organización asesorada. Sin embargo, no restringe que el consultor le(s) contrate para prestar servicios a otras Empresas Asociativas Campesinas asesoradas por ellos en la misma u otra comuna.
- Disposición de integrar asesorías especializadas: se espera que la consultora u oferente que se adjudique la propuesta pueda considerar incorporar otros profesionales para fines específicos que escapan de su competencia. Esta disposición deberá ser expresado explícitamente en la propuesta técnica – económica.
- OTRAS OBLIGACIONES
- Entregar a INDAP, el o los informes correspondientes según disponga la institución en los cuales se especifique las actividades realizadas, los resultados parciales y finales logrados. El Consultor deberá desarrollar estos informes según INDAP establecerá.
- Incorporar y llevar a cabo las observaciones, recomendaciones, requerimientos e instrucciones que le imparta INDAP por escrito, originados de la supervisión del contrato, seguimiento y evaluación del servicio que tengan relación con alguna mejora en general que desee implementar INDAP. Las observaciones deben ser respondidas a más tardar a los 7 días corridos desde la fecha de envío de observaciones.
- Coordinarse adecuadamente con INDAP, tanto con la Dirección Regional como con la Agencia de Área que corresponda. La Coordinación con el Área es de carácter obligatoria para la Empresa Consultora, tanto para instancias de reuniones (INDAP – Consultora) de coordinación y/o informativas respecto del Programa, como para actividades incluidas dentro del Plan de trabajo a ejecutar en el marco de la ejecución del Programa.
- Mantener el perfil del equipo profesional que se presentó en la propuesta técnica y cualquier cambio a la estructura debe ser solicitado formalmente y justificado al Área y/o Dirección Regional de INDAP, para su evaluación y autorización, si corresponde.
- Poner a disposición la infraestructura y equipamiento necesario para proveer un servicio de calidad y en forma oportuna.
- Validar el Plan de trabajo resultante, oportunamente, con la organización y disponer de verificadores conforme a la Resolución 30 de la Contraloría General de la República. Los informes que serán presentados en cada ocasión de pago de cuotas, deben contener todos los respaldos y verificadores de rigor, entre estos mínimamente:
- Actividades grupales: listado de los asistentes que incluya nombre, RUT, firma, fecha, nombre de la actividad y fotografías, material de apoyo si los hubiese, para reuniones será necesario presentar un acta.
- Actividades individuales: hoja de visita técnica que incluya, fecha, nombre del profesional, recomendaciones y firma del agricultor.
- Otros respaldos que se pueden presentar: fotografías, planillas con información consolidado, otros relativos a la actividad ejecutada.
- REQUISITOS PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS:
6.1.- REQUISITOS MÍNIMOS:
- Los oferentes deben tener experiencia acreditable en la prestación de los servicios de para la Agricultura familiar campesina o microempresas. Los oferentes deberán detallar su experiencia en los Anexos N° 3 y N° 4, siguiendo el formato y las instrucciones allí indicadas.
- Propuesta técnica atingente a las necesidades que plantea la organización en su postulación, incorporando las asesorías especializadas que sean necesarias.
6.2.- APOYOS REQUERIDOS Y PERFIL PROFESIONAL
COOPERATIVA AGRÍCOLA KEYEN MAPU LIMITADA
Rubro: producción y comercialización de frutillas.
En particular, esta organización está compuesta por un grupo familiar del sector 5 Laurel de la comuna de Temuco. Actualmente la comercialización es formal e informal.
Apoyos requeridos
La ficha de postulación incorpora las necesidades de la organización, cuyos avances y/o soluciones se deberán establecer en un plan de trabajo y proyectar para el mediano plazo en el plan de negocios ajustado a la situación actual. Por tanto, se sugiere revisar la ficha de postulación adjunta.
Profesionales y perfiles
(1) Profesional base/Coordinador
(2) Gestor comercial
(3) Asesoría organizacional/ legal/ tributaria
Descripción:
(1) Profesional base/Coordinador
Este profesional puede ser el mismo o uno distinto y cumplir otros roles tales como el gestor comercial.
El profesional base/coordinador tiene como función mantener las relaciones y coordinaciones tanto con los socios, como con INDAP Área como de la Dirección Regional.
(2) Gestor comercial
Este profesional debe facilitar la articulación comercial, donde se identifican 3 líneas de trabajo que pueden ser abordadas, que son: 1) Tipificación y cuantificación de la oferta, 2) Promoción y/o negociación y 3) Operación de la plataforma comercial.
Nota: se adjunta a las presentes bases un documento que incorpora funciones referenciales para esta labor.
(3) Asesoría organizacional/ legal/ tributaria
Reforzar roles y funciones dentro de la organización en la medida que el diagnóstico arroje las debilidades.
Será función intrínseca de los servicios del programa PAE, que al fin de la temporada la cooperativa esté en cumplimiento de sus obligaciones ante los organismos pertinentes (DAES, SII, Ministerio del Trabajo y previsión social, si corresponde). Por tanto, se debe apoyar esta concreción como servicio de consultoría.
Para otros requerimientos expresos de la organización se debe revisar la ficha de postulación.
Perfil profesional del equipo técnico
La participación de profesionales o técnicos será parte de la propuesta del oferente y serán evaluados conforme a su función y tiempo de dedicación efectiva. (ver en pauta de evaluación de bases administrativas).
Principales funciones y perfil de los profesionales
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PROFESIONAL GESTOR COMERCIAL (un profesional puede cumplir uno o más roles durante la ejecución, pero la expertiz para cada temática debe ser demostrable, por tanto, puede recaer en uno o más profesionales, por consiguiente, el oferente debe presentar la forma en que abordará las temáticas planteadas por la organización en su ficha de postulación).
Función: Gestor comercial
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Perfil:
Profesional del Área agrícola, agronegocios, agroindustrial o Ingeniero en alimentos, Ing. Comercial, Ingeniero Forestal o propuesta complementaria para las labores y funciones indicadas, según corresponda. Será el principal apoyo articulador del negocio asociativo, que deberá tener conocimiento y expertiz comercial para los productos que generarán las organizaciones.
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Tiempo de dedicación: Se solicita que este profesional mantenga un contacto permanente con la dirigencia del grupo para dar respuesta a los problemas inmediatos. El tiempo de dedicación deberá ser ofertado en la propuesta técnica.
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Características
- Experiencia previa en trabajo con la AFC, comercialización de productos agropecuarios o gestión de proyectos de comercialización.
- Deseable, experiencia previa en comercialización de productos agropecuarios, o gestión de proyectos de comercialización
- Conocimiento general de la cadena comercial de las unidades de negocio y rubros objeto del servicio.
- Profesional proactivo, persistente, ordenado y gestionador.
- Habilidad para relacionarse con agricultores, dirigentes de las EAC y Ejecutivos de eventuales empresas compradoras y con funcionarios INDAP.
- Manejo de Excel nivel intermedio.
Funciones referenciales:
- Gestor comercial: acompañar la comercialización, durante el periodo de ejecución del programa y modelar otros negocios eventuales, entregando una visión amplia respecto a los costos y operatoria que implica cada una de las unidades de negocios.
Algunas acciones:
- Mantener una cuantificación de la oferta actualizada, manteniendo un sistema de control compartido con los integrantes del grupo, que permita observar los cambios y dinámica productiva del grupo y sus integrantes.
- Apoyar en la planificación de la producción de la agrupación en concordancia con la demanda y oportunidades de negocio.
- Mantener y asesorar para un correcto registro administrativo (ingresos y egresos, margen).
- Explorar y representar económica y financieramente la(s) unidad(es) de negocios que tiene y/o pretende la agrupación. Apoyar a mantener el control del negocio.
- Articulación y búsqueda de fuentes de financiamiento y generación de proyectos según necesidades de la EAC (instrumentos públicos y/o privados de fomento)
- Apoyo administrativo para mejorar la logística de la empresa
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Profesional coordinador (podrá ser alguien distinto o cualquiera de los profesionales del equipo ofertado en la propuesta para las demás funciones)
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Tiempo de dedicación: deberá ser ofertado en la propuesta técnica y será medido conforme a dicha participación efectiva.
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Funciones:
- Coordinador e interlocutor con INDAP Regional y de Área y para la organización.
- Responsable de otorgar respuestas oportunas y participar en reuniones convocadas por INDAP.
- Otras funciones emanadas del negocio de la EAC.
- Entregar los informes técnicos de avance en formato físico en dependencias de INDAP (obligación que será incluida en el contrato que se suscriba con el consultor adjudicado)
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Profesional(es) idóneo(s) que apoye la gestión organizacional/ legal / tributaria
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Tiempo de dedicación: el necesario según las funciones encomendadas en la propuesta y las que deriven del diagnóstico.
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Funciones referenciales en general:
- Asesoría legal en la eventualidad de que la cooperativa requiera modificación de estatutos
- Apoyar en la mantención de la legalidad de la organización.
- Fortalecer el capital humano y social mediante actividades de capacitación
Perfil:
Profesional(es) con experiencia en temas de formalización y asesoría, demostrable mediante verificadores que no daten más allá de 5 años hacia atrás (contados desde la fecha de publicación de la presente).
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OTROS Profesional(es) para asesorías especializadas
La propuesta del oferente debe indicar si el oferente tiene la disposición de incorporar otros asesores especialistas.
Lo importante es poder disponer de asesorías especializadas que requiera el emprendimiento durante el periodo de ejecución y dejar un manifiesto específico al respecto, como parte de los compromisos de la asesoría.
COOPERATIVA CAMPESINA MAPUCHE BUTACURA LIMITADA
Rubro:
- Comercialización de hortalizas frescas y en preparación de sala y equipamiento para IV gama.
En particular, esta organización está compuesta por 10 productores del sector Butacura - Ñilquilco de la comuna de Padre Las Casas. Actualmente la comercialización es formal en un 10 a 20% de lo que se produce e informal el resto. La comercialización formal es con los supermercados El Trébol y Superoferta.
- Productos aire libre: lechuga, acelga, betarraga.
- Bajo plástico (4.000 m2, al menos 2 invernaderos cada uno): Pimiento morrón, pepino tomate y albahaca
Disponen de instalaciones y equipamiento para procesar en IV gama, pero aún no se materializa esta producción y es por ello que el programa PAE deberá abocarse fuertemente a otorgar todas las condiciones de manufactura, protocolos, controles u otros, que permitan sacar esta unidad de negocios adelante.
Apoyos requeridos
La ficha de postulación incorpora las necesidades de la organización, cuyos avances y/o soluciones se deberán establecer en un plan de trabajo y proyectar para el mediano plazo en el plan de negocios ajustado a la situación actual. Por tanto, se sugiere revisar la ficha de postulación ajunta.
Pero a grandes rasgos las necesidades son en los siguientes ámbitos:
- Gestión comercial: marketing (marca y diseño de material de difusión). Diversificar canales de venta, llegar a otros supermercados, retomar temática JUNAEB y desarrollar productos con valor agregado.
- Gestión productiva: consolidar planificación productiva (bajo plástico) y al aire libre, ampliar superficie, reducir costos, homogenizar protocolos de producción.
- Gestión tributaria contable: fortalecer aspectos de gestión administrativa y contable.
- Desarrollo organizacional: fortalecimiento y derivación de roles. Profesionalizar la operación comercial.
- Digitalización: incorporar software de control
Otros antecedentes:
Articulación de financiamiento:
- GORE-UFRO: Cámaras de frío y capacitación en fortalecimiento organizacional y cooperativismo. En proceso de adquisición.
- CORFO: complemento para línea de proceso de IV gamma (otra lavadora de hortalizas, infraestructura e implementación de la sala de supervisión, sillas mesas, sillas de escritorio, mesa de trabajo). Ejecutor FUDEA UFRO.
- INDAP: mejoramiento para línea de proceso de la sala, básicamente es para efectuar las terminaciones en las condiciones que el servicio de salud requiere para otorgar la resolución sanitaria de funcionamiento.
La función del consultor PAE será apoyar en temáticas no abordadas por los proyectos antes indicados, de manera de complementar apoyos. Posterior a los meses de ejecución de los proyectos, en temáticas atingente por normativa del programa PAE, se podrá otorgar apoyo para dar continuidad a estos proyectos.
Profesionales y perfiles
(1) Profesional base/Coordinador
(2) Gestor comercial
(3) Asesoría especializada en temáticas productivas bajo plástico principalmente
(4) Asesoría organizacional/ legal/ tributaria
Descripción:
(1) Profesional base/Coordinador
Este profesional puede ser el mismo o uno distinto y cumplir otros roles tales como el gestor comercial.
El profesional base/coordinador tiene como función mantener las relaciones y coordinaciones tanto con los socios, como con INDAP Área como de la Dirección Regional.
(2) Gestor comercial
Este profesional debe facilitar la articulación comercial, donde se identifican 3 líneas de trabajo que pueden ser abordadas, que son: 1) Tipificación y cuantificación de la oferta, 2) Promoción y/o negociación y 3) Operación de la plataforma comercial. Este último punto es clave para el desarrollo del negocio. (Se adjunta documento con funciones referenciales para un gestor comercial).
(3) Asesoría especializada en temáticas productivas (Hortalizas al aire libre y bajo plástico).
Apoyar la producción bajo plástico que es más intensiva y que para mucho de los agricultores es relativamente nueva.
Se debiera incorporar un software de gestión empresarial para llevar el control de las distintas unidades de negocios. Para ello, se requerirá asesoría especializada.
(4) Asesoría organizacional/ legal/ tributaria
Reforzar y fortalecer roles y funciones dentro de la organización en la medida que el diagnóstico arroje las debilidades.
- Asesoría legal y administrativa.
- Apoyo a la gestión estratégica.
Será función intrínseca de los servicios del programa PAE, que al fin de la temporada la cooperativa esté en cumplimiento de sus obligaciones ante los organismos pertinentes (DAES, SII, Ministerio del Trabajo y previsión social, si corresponde). Por tanto, se debe apoyar esta concreción como servicio de consultoría.
Para otros requerimientos expresos de la organización se debe revisar la ficha de postulación.
Perfil profesional del equipo técnico
La participación de profesionales o técnicos será parte de la propuesta del oferente y serán evaluados conforme a su función y tiempo de dedicación efectiva. (ver en pauta de evaluación de bases administrativas).
Principales funciones y perfil de los profesionales
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PROFESIONAL GESTOR COMERCIAL (un profesional puede cumplir uno o más roles durante la ejecución, pero la expertiz para cada temática debe ser demostrable, por tanto, puede recaer en uno o más profesionales, por consiguiente, el oferente debe presentar la forma en que abordará las temáticas planteadas por la organización en su ficha de postulación).
Función: Gestor comercial
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Perfil:
Profesional del Área agrícola, agronegocios, agroindustrial o Ingeniero en alimentos, Ing. Comercial, Ingeniero Forestal o propuesta complementaria para las labores y funciones indicadas, según corresponda. Será el principal apoyo articulador del negocio asociativo, que deberá tener conocimiento y expertiz comercial para los productos que generarán las organizaciones.
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Tiempo de dedicación: Se solicita que este profesional mantenga un contacto permanente con la dirigencia del grupo para dar respuesta a los problemas inmediatos. El tiempo de dedicación deberá ser ofertado en la propuesta técnica.
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Características
- Experiencia previa en trabajo con la AFC, comercialización de productos agropecuarios o gestión de proyectos de comercialización.
- Deseable, experiencia previa en comercialización de productos agropecuarios, o gestión de proyectos de comercialización
- Conocimiento general de la cadena comercial de las unidades de negocio y rubros objeto del servicio.
- Profesional proactivo, persistente, ordenado y gestionador.
- Habilidad para relacionarse con agricultores, dirigentes de las EAC y Ejecutivos de eventuales empresas compradoras y con funcionarios INDAP.
- Manejo de Excel nivel intermedio.
Funciones referenciales:
- Gestor comercial: acompañar la comercialización, durante el periodo de ejecución del programa y modelar otros negocios eventuales, entregando una visión amplia respecto a los costos y operatoria que implica cada una de las unidades de negocios.
Algunas acciones:
- Mantener una cuantificación de la oferta actualizada, manteniendo un sistema de control compartido con los integrantes del grupo, que permita observar los cambios y dinámica productiva del grupo y sus integrantes.
- Apoyar en la planificación de la producción de la agrupación en concordancia con la demanda y oportunidades de negocio.
- Mantener y asesorar para un correcto registro administrativo (ingresos y egresos, margen).
- Explorar y representar económica y financieramente la(s) unidad(es) de negocios que tiene y/o pretende la agrupación. Apoyar a mantener el control del negocio.
- Articulación y búsqueda de fuentes de financiamiento y generación de proyectos según necesidades de la EAC (instrumentos públicos y/o privados de fomento)
- Apoyo administrativo para mejorar la logística de la empresa
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Profesional coordinador (podrá ser alguien distinto o cualquiera de los profesionales del equipo ofertado en la propuesta para las demás funciones)
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Tiempo de dedicación: deberá ser ofertado en la propuesta técnica y será medido conforme a dicha participación efectiva.
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Funciones:
- Coordinador e interlocutor con INDAP Regional y de Área y para la organización.
- Responsable de otorgar respuestas oportunas y participar en reuniones convocadas por INDAP.
- Otras funciones emanadas del negocio de la organización.
- Entregar los informes técnicos de avance en formato físico en dependencias de INDAP (obligación que será incluida en el contrato que se suscriba con el consultor adjudicado)
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Profesional(es) para asesoría especializada en producción producción hortícola al aire libre y bajo plástico
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Se requiere profesional o técnico del área agronómica – agrícola que tenga experiencia acreditable en producción de hortalizas al aire libre y con mayor énfasis bajo plástico.
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Tiempo de dedicación: el necesario según las funciones encomendadas en la propuesta y las que deriven del diagnóstico.
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Funciones referenciales en general:
- Asesoría especializada en temas de producción hortícola (nutrición, control de plagas y enfermedades, variedades y especies). Según demanda captada en el proceso de diagnóstico.
Perfil:
Profesional(es)/ técnico(s) con experiencia en producción de hortalizas, demostrable mediante verificadores que no daten más allá de 5 años hacia atrás (contados desde la fecha de publicación de la presente).
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Profesional(es) idóneo(s) que apoye la gestión organizacional/ legal/ tributaria
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Tiempo de dedicación: el necesario según las funciones encomendadas en la propuesta y las que deriven del diagnóstico.
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Funciones referenciales en general:
- Asesoría legal en la eventualidad de que la cooperativa requiera modificación de estatutos
- Apoyar en la mantención de la legalidad de la organización.
- Fortalecer el capital humano y social mediante actividades de capacitación en temáticas organizacionales, contables, tributarias y otras.
Perfil:
Profesional(es) con experiencia en temas de formalización, desarrollo organizacional y asesoría, demostrable mediante verificadores que no daten más allá de 5 años hacia atrás (contados desde la fecha de publicación de la presente).
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OTROS Profesional(es) para asesorías especializadas
La propuesta del oferente debe indicar si el oferente tiene la disposición de incorporar otros asesores especialistas.
Se prevé la necesidad de disponer de un ingeniero en alimentos para los protocolos de BPM (Buenas prácticas de Manufactura).
Lo importante es poder disponer de asesorías especializadas que requiera el emprendimiento durante el periodo de ejecución y dejar un manifiesto específico al respecto, como parte de los compromisos de la asesoría.
ANEXOS
ANEXO 1: ANTECEDENTES ADMINSITRATIVOS
ANEXO 2: OFERTA TÉCNICA
ANEXO 3: CURRICULUM OFERENTE
ANEXO 4: CURRICULUM EQUIPO PROFESIONAL
ANEXO 5: OFERTA ECONÓMICA
ANEXO 6: ANEXOS ADMINISTRATIVOS
- PROGRAMA(S) DE INTEGRIDAD Y COMPLIANCE
- CUMPLIMIENTO DE CERTIFICACIÓN DE INCLUSIVIDAD Y/O SUSTENTABILIDAD PARA PROVEEDORES
ANEXO N° 1
ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS
El oferente debe suscribir el presente documento y, a través de su firma, declara la veracidad de la información otorgada, asumiendo completa responsabilidad por su declaración y acepta las condiciones estipuladas en las presentes bases de licitación.
RAZÓN SOCIAL:
R.U.T. DE LA EMPRESA:
REPRESENTANTE LEGAL:
NACIONALIDAD:
R.U.T. DEL REPRESENTANTE LEGAL:
DOMICILIO DE LA EMPRESA:
TELÉFONOS:
CORREO ELECTRÓNICO:
FIRMA DEL OFERENTE
__________________________
NOMBRE DEL OFERENTE
RUT DEL OFERENTE
FECHA
ANEXO N°2
OFERTA TÉCNICA
Programa de Asociatividad Económica - PAE
El oferente debe suscribir el presente documento y a través de su firma declara la veracidad de la información otorgada, asumiendo completa responsabilidad por su declaración.
ANEXO 2: “FORMULARIO PROPUESTA TÉCNICA DEL SERVICIO”
COOPERATIVA AGRÍCOLA KEYEN MAPU LIMITADA
- LOCALIZACIÓN TERRITORIAL
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Región
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Agencia de Área
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DE LA ARAUCANÍA
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- RUBRO
- IDENTIFICACIÓN DEL PROVEEDOR
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Nombre Empresa Consultora:
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RUT Empresa Consultora:
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_
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La Consultora cuenta con Oficina para atender a la Organización
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SI____NO___
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Dirección:
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Teléfono y/o Celular
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Correo electrónico:
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- PROPUESTA TÉCNICA
Describa como daría respuesta a los requerimientos que la cooperativa presenta en su ficha de postulación y que se transcribe en el siguiente desglose
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Planificación Comercial (acceso a nuevos mercados, plan de negocio, nuevos productos, etc.):
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Requerimiento
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Respuesta
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® Diseñar e implementar una estrategia que permita diversificar sus canales de venta (mercados formales, clientes institucionales)
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® Actualizar el plan de negocios incorporando nuevos productos con valor agregado, tales como mermeladas, fruta congelada o deshidratada.
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® Estrategia de marketing digital que potencie la marca en redes sociales y plataformas comerciales.
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Desarrollo Organizacional
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Requerimiento
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Respuesta
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® Fortalecer la estructura interna mediante la definición clara de roles y responsabilidades de los socios
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® Consolidar mecanismos de gobernanza y liderazgo
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® Impulsar capacitación en gestión asociativa, trabajo en equipo, resolución de conflictos
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® Buscar fomentar la participación activa de jóvenes, mujeres, asegurando un recambio generacional que de continuidad al proyecto
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Ámbito Jurídico y Tributario
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Requerimiento
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Respuesta
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® Asesoría especializada para la actualización de los antecedentes legales de la cooperativa, el cumplimiento de las normativas vigentes.
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® Asesoría para la gestión tributaria y contable para contar con balances y estados financieros actualizados que respalden la toma de decisiones.
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Acceso a financiamiento
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Requerimiento
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Respuesta
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® Se requiere acompañamiento para la formulación y postulación a proyectos de la red de fomento institucional (CORFO, INDAP, SERCOTEC, GORE, FIA, entre otros), para inversiones que permitan ampliar y modernizar su capacidad productiva.
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®
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Otro apoyo (especificar): -
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Requerimiento
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Respuesta
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® Giras técnicas y pasantías para conocer experiencias exitosas de otras cooperativas y organizaciones de berries.
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Se debe detallar la metodología a utilizar para cada producto solicitada en bases:
Producto 1: Diagnóstico multiámbito
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Diagnóstico
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Nombre del (los) Profesional(es) que realizará(n) esta función:
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Detallar metodología
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Metodologías complementarias:
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Producto 2: Plan de negocios
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Plan de negocios
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Nombre del Profesional que realizará esta función:
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Detallar metodología
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Metodologías complementarias:
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Producto 3: Plan de trabajo y metas
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Plan de trabajo
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Nombre del Profesional que realizará esta función:
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Detallar metodología
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Metodologías complementarias:
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¿Incorporará una matriz de involucrados? (marcar con una x) SÍ _____ NO ______
En cuanto a la Metodología:
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¿Cómo asegurará la participación de la empresa asociativa durante el desarrollo de las actividades?
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¿Qué acciones destaca para lograr un proceso educativo y progresivo de la empresa, durante el desarrollo del servicio?
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Considera la participación de expertos en alguna etapa de la ejecución. Si es así indique el Nº de horas.
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En su expertiz, considera que el emprendimiento de la ORGANIZACIÓN a la cual postula ¿es posible contemplar acciones de promoción y desarrollo de la agroecología y/o desarrollo sostenible APLICABLE a la(s) unidad(es) de negocio(s)? Si es así indique algunas acciones.
|
|
|
Describir brevemente, la experiencia del oferente que postula destacando logros y resultados, principalmente en el rubro de la organización que postula u otro que permita conocer el trabajo del oferente (descripción breve y verificable en los anexos que se presentan como experiencia).
Por ejemplo:
|
Organización/ Microempresa
|
Ámbito de gestión
|
Logros y resultados destacables (acotar la descripción a un máximo de 5 líneas por ámbito de gestión que desee informar)
|
|
|
Ejemplo: ámbito gestión xxxxx
|
- Constitución de Empresa Asociativa Campesina en Cooperativa xxxx
- Formalización de la organización xxx ante el SII
-
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Nota: queda abierta la posibilidad de incorporar otros ámbitos relacionados con la gestión empresarial en general.
Plan de trabajo propuesto por el consultor. En base a los requerimientos entregados en las bases de licitación y sus anexos.
|
Componente
|
Objetivos
|
Metodología de trabajo
|
Actividades y/o productos
(debe indicar el n° de actividades)
|
Nombre Responsable (*)
|
Tiempo de dedicación (horas o JH)
(**)
|
|
Ejemplo: Gestión productiva y de transformación
|
Aumentar los estándares de calidad de la materia prima producida por los socios
|
Se contratará a un experto que realizará visitas individuales y acordará pauta de trabajo individual para mejorar la calidad de materia prima a entregar a la cooperativa
|
Ej: Actividad:
Visitas de un asesor técnico especializado a los x socios proveedores de la cooperativa
|
INDICAR EL NOMBRE DEL PROFESIONAL(ES) NO ES SUFICIENTE INCORPORAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA
|
|
|
Ej: 1 Reunión para entrega de manual
Producto: Generación y entrega de manual de apoyo a proveedor de materia prima
|
|
|
|
|
|
|
Se debe establecer y desarrollar al menos un objetivo de trabajo para las actividades solicitadas, debe incluir el diagnóstico, plan de negocios, plan de trabajo ajustado y debe proponer actividades que visualiza como oferente para el desarrollo de la(s) unidad(es) de negocio de la cooperativa.
(*) es importante señalar el nombre del profesional que ejecutará los apoyos, dado que su expertiz y capacidades son evaluables en la pauta de selección. No incorporar en forma global como responsable el “equipo técnico”, ya que complejiza la evaluación. Por tanto, se solicita indicar claramente que labor realizará cada integrante del equipo técnico presentado.
(**) es importante clarificar la forma en que se mide la participación o acción de los profesionales. Para efectos de homogenizar el cálculo del tiempo de dedicación se debe considerar 1 Jornada Hombre (JH) de 8 horas, 20 días hábiles de un mes.
CARTA GANTT
|
Actividad
|
Mes1
|
Mes2
|
Mes3
|
Mes4
|
Mes5
|
Mes6
|
Mes7
|
Mes8
|
Mes9….
|
|
Ej. Visitas de un asesor técnico especializado a los “x” socios proveedores de la cooperativa
|
|
x
|
x
|
|
|
|
|
|
|
|
Ej. 1 reunión para entrega de material de apoyo a proveedores
|
|
|
|
x
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Establecer una Carta Gantt para el año de ejecución con la propuesta de actividades que indica (agregar o disminuir meses según corresponda).
¿Qué metas podría proponer para el negocio(s) de la cooperativa? Incorpore 1 ejemplo de meta para esta organización.
|
OBJETIVOS
|
INDICADOR
|
META
|
VERIFICADORES
|
|
|
|
|
|
LA PROPUESTA SERÁ REFERENCIAL Y LA BASE PARA EVALUAR LA PROYECCIÓN DEL PLAN DE TRABAJO QUE PROPONE EL OFERENTE Y ENTREGARÁ ANTECEDENTES DE LA EXPERTIZ DEL CONSULTOR PARA ENFRENTAR LOS REQUERIMIENTOS DE LA EMPRESA ASOCIATIVA INCORPORADA EN LAS BASES TÉCNICAS DE LICITACIÓN. SIN EMBARGO, PUEDE SER SUJETO DE CAMBIOS UNA VEZ INICIE LA EJECUCIÓN.
PERFIL DE CADA INTEGRANTE DEL EQUIPO PROFESIONAL
|
N°
|
Nombre del Profesional
|
Título Profesional
|
Años de ejercicio de la profesión
|
Porcentaje de la jornada laboral dedicada a la asesoría
|
Años de Experiencia en Asesoría Técnica en terreno
|
Años de Experiencia con la Agricultura Familiar Campesina o microempresas
|
Experiencia Laboral
|
|
Rubro y/o especialidad
|
Años de experiencia
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Todos los profesionales aquí indicados y que además presenten sus antecedentes, serán ponderados y otorgarán el puntaje al criterio de evaluación “nómina , perfil y experiencia del equipo profesional”.
A la firma del contrato deberán presentarse los currículos que deben coincidir con los perfiles propuestos y que pasarán a formar parte constituyente del Contrato.
Detallar perfil de los profesionales solicitados:
Profesionales y perfiles
(1) Profesional base/Coordinador
(2) Gestor comercial
(3) Asesoría organizacional/ legal/ tributaria
|
Nombre del Coordinador (Función principal: Coordinación con Agencia de Área INDAP, la organización y la Dirección Regional de INDAP).
Podrá ser alguien distinto o cualquiera de los profesionales del equipo ofertado en la propuesta para las demás funciones.
|
|
Nombre:
Número de teléfono:
Correo electrónico:
|
Formato para detallar perfil gestor comercial:
|
Nombre del profesional
|
|
|
Título profesional
|
|
|
Años de ejercicio de la profesión
|
|
|
Tiempo de dedicación a la labor de como profesional asesor
|
|
|
Años de experiencia en el rubro
|
|
|
Detallar experiencia:
|
Formato para detallar perfil de profesional para asesoría especializada del ámbito organizacional y otros:
|
Nombre del profesional
|
|
|
Título profesional
|
|
|
Años de ejercicio de la profesión
|
|
|
Tiempo de dedicación a la labor de como profesional asesor
|
|
|
Años de experiencia en el rubro
|
|
|
Detallar experiencia:
|
Para evaluar el criterio respecto si el consultor ejecuta otros PAE con el mismo equipo de trabajo, complete el siguiente cuadro referente a los PAE que ejecuta en la Región de La Araucanía (esta información será contrastada con los antecedentes disponibles en INDAP).
PAE 1
|
|
Equipo Profesional
|
Profesión
|
Porcentaje de la jornada laboral dedicada a la asesoría (%)
|
|
1
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
PAE 2
|
|
Equipo Profesional
|
Profesión
|
Porcentaje de la jornada laboral dedicada a la asesoría (%)
|
|
1
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
PAE 3
|
|
Equipo Profesional
|
Profesión
|
Porcentaje de la jornada laboral dedicada a la asesoría (%)
|
|
1
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
- Porcentaje de Jornada laboral, considerar 1 JH = 8 horas
(Incorporar otros cuadros, cuando lo requiera)
RECURSOS MATERIALES DISPONIBLES PARA EL DESARROLLO DE LA PROPUESTA
|
Nº
|
Descripción
|
Cantidad
|
Especificaciones Técnicas
|
|
1
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
- Agregar filas para describir más ítems, si corresponde.
FIRMA DEL OFERENTE
__________________________
NOMBRE DEL OFERENTE
RUT DEL OFERENTE
FECHA
ANEXO N°2
OFERTA TÉCNICA
Programa de Asociatividad Económica - PAE
El oferente debe suscribir el presente documento y a través de su firma declara la veracidad de la información otorgada, asumiendo completa responsabilidad por su declaración.
ANEXO 2: “FORMULARIO PROPUESTA TÉCNICA DEL SERVICIO”
COOPERATIVA CAMPESINA MAPUCHE BUTACURA LIMITADA
- LOCALIZACIÓN TERRITORIAL
|
Región
|
Agencia de Área
|
|
DE LA ARAUCANÍA
|
|
- RUBRO
- IDENTIFICACIÓN DEL PROVEEDOR
|
Nombre Empresa Consultora:
|
|
|
RUT Empresa Consultora:
|
_
|
|
La Consultora cuenta con Oficina para atender a la Organización
|
SI____NO___
|
Dirección:
|
|
Teléfono y/o Celular
|
|
Correo electrónico:
|
|
|
|
|
- PROPUESTA TÉCNICA
Describa como daría respuesta a los requerimientos que la cooperativa presenta en su ficha de postulación y que se transcribe en el siguiente desglose
|
Planificación Comercial (acceso a nuevos mercados, plan de negocio, nuevos productos, etc.):
|
|
Requerimiento
|
Respuesta
|
|
® Consolidar los canales de venta actuales de hortalizas frescas, asegurando la continuidad de suministro a clientes institucionales y distribuidores regionales
|
|
|
® Ampliar la participación en mercados fomales
|
|
|
® Posicionar la marca Butacura como proveedor confiable de productos hortícolas locales, con énfasis en calidad, frescura y origen mapuche
|
|
|
® Consolidar la línea IV gamma como unidad productiva estable, con capacidad de abastecer clientes institucionales y del anal retail en la Región de La Araucanía y regiones vecinas.
|
|
|
® Diversificar los mercados de destino, estableciendo convenios de suministro con supermercados regionales y alianzas con empresas de alimentos y distribución
|
|
|
® Obtener certificaciones de calidad e inocuidad (BPM, BPA, equivalente) que respalden la trazabilidad y competitividad comercial de la cooperativa
|
|
|
® Incrementar el volumen total de ventas en al menos un 50 % respecto al año base, con un aumento sostenido de la facturación en el canal formal.
|
|
|
® Implementar una estrategia de marketing territorial, posicionanado a Butacura como una cooperativa modelo en producción hortícola mapuche sustentable.
|
|
|
Gestión productiva
|
|
Requerimiento
|
Respuesta
|
|
®
|
|
|
Desarrollo Organizacional
|
|
Requerimiento
|
Respuesta
|
|
® Formalizar la estructura de gobernanza interna, fortaleciendo los roles del directorio, junta de vigilancia y administración.
|
|
|
® Capacitar a los socios de en gestión cooperativa, finanzas básicas y administración de proyectos, fomentando la autonomía y la corresponsabilidad.
|
|
|
® Consolidar un modelo de gestión profesionalizado, con procedimientos operativos administrativos y financieros documentados.
|
|
|
® Desarrollar un plan de inversión plurianual orientado a fortalecer infraestructura, equipamiento y logística de distribución.
|
|
|
Ámbito Jurídico y Tributario
|
|
Requerimiento
|
Respuesta
|
|
® Consolidar un modelo de gestión tributaria profesionalizada, con procesos documentados y responsables definidos para cada tipo de obligación fiscal
|
|
|
® Implementar un sistema interno de control y seguimiento tributario, con registro de vencimientos, declaraciones presentadas y pagos efectuados, para mejorar la trazabilidad de los procesos.
|
|
|
® Digitalizar los procesos administrativos y contables, mediante el uso de plataformas de facturación electrónica, control de inventario y rendición en línea, mejorando la eficiencia y trazabilidad documental
|
|
|
Acceso a financiamiento
|
|
Requerimiento
|
Respuesta
|
|
|
|
|
® Identificar y postular a fuenets de financiamainto público disponibles a nivel regional y nacional (CORFO, INIA, SERCOTEC, GORE, FOSIS, entre otros) orientados al fortalecimiento productivo y comercial de la cooperativa.
|
|
|
Otro apoyo (especificar): -
|
|
Requerimiento
|
Respuesta
|
|
® Asesoramiento para compra de tierras y acceso a financiamiento de proyectos especializados (agroecológicos, riego)
|
|
|
® Asesoría especializada en producción de hortalizas al aire libre y bajo plástico en escala comercial
|
|
Se debe detallar la metodología a utilizar para cada producto solicitada en bases:
Producto 1: Diagnóstico multiámbito
|
Diagnóstico
|
|
Nombre del (los) Profesional(es) que realizará(n) esta función:
|
|
Detallar metodología
|
|
Metodologías complementarias:
|
Producto 2: Plan de negocios
|
Plan de negocios
|
|
Nombre del Profesional que realizará esta función:
|
|
Detallar metodología
|
|
Metodologías complementarias:
|
Producto 3: Plan de trabajo y metas
|
Plan de trabajo
|
|
Nombre del Profesional que realizará esta función:
|
|
Detallar metodología
|
|
Metodologías complementarias:
|
¿Incorporará una matriz de involucrados? (marcar con una x) SÍ _____ NO ______
En cuanto a la Metodología:
|
¿Cómo asegurará la participación de la empresa asociativa durante el desarrollo de las actividades?
|
|
|
|
¿Qué acciones destaca para lograr un proceso educativo y progresivo de la empresa, durante el desarrollo del servicio?
|
|
|
|
Considera la participación de expertos en alguna etapa de la ejecución. Si es así indique el Nº de horas.
|
|
|
|
En su expertiz, considera que el emprendimiento de la ORGANIZACIÓN a la cual postula ¿es posible contemplar acciones de promoción y desarrollo de la agroecología y/o desarrollo sostenible APLICABLE a la(s) unidad(es) de negocio(s)? Si es así indique algunas acciones.
|
|
|
Describir brevemente, la experiencia del oferente que postula destacando logros y resultados, principalmente en el rubro de la organización que postula u otro que permita conocer el trabajo del oferente (descripción breve y verificable en los anexos que se presentan como experiencia).
Por ejemplo:
|
Organización/ Microempresa
|
Ámbito de gestión
|
Logros y resultados destacables (acotar la descripción a un máximo de 5 líneas por ámbito de gestión que desee informar)
|
|
|
Ejemplo: ámbito gestión xxxxx
|
- Constitución de Empresa Asociativa Campesina en Cooperativa xxxx
- Formalización de la organización xxx ante el SII
-
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Nota: queda abierta la posibilidad de incorporar otros ámbitos relacionados con la gestión empresarial en general.
Plan de trabajo propuesto por el consultor. En base a los requerimientos entregados en las bases de licitación y sus anexos.
|
Componente
|
Objetivos
|
Metodología de trabajo
|
Actividades y/o productos
(debe indicar el n° de actividades)
|
Nombre Responsable (*)
|
Tiempo de dedicación (horas o JH)
(**)
|
|
Ejemplo: Gestión productiva y de transformación
|
Aumentar los estándares de calidad de la materia prima producida por los socios
|
Se contratará a un experto que realizará visitas individuales y acordará pauta de trabajo individual para mejorar la calidad de materia prima a entregar a la cooperativa
|
Ej: Actividad:
Visitas de un asesor técnico especializado a los x socios proveedores de la cooperativa
|
INDICAR EL NOMBRE DEL PROFESIONAL(ES) NO ES SUFICIENTE INCORPORAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA
|
|
|
Ej: 1 Reunión para entrega de manual
Producto: Generación y entrega de manual de apoyo a proveedor de materia prima
|
|
|
|
|
|
|
Se debe establecer y desarrollar al menos un objetivo de trabajo para las actividades solicitadas, debe incluir el diagnóstico, plan de negocios, plan de trabajo ajustado y debe proponer actividades que visualiza como oferente para el desarrollo de la(s) unidad(es) de negocio de la cooperativa.
(*) es importante señalar el nombre del profesional que ejecutará los apoyos, dado que su expertiz y capacidades son evaluables en la pauta de selección. No incorporar en forma global como responsable el “equipo técnico”, ya que complejiza la evaluación. Por tanto, se solicita indicar claramente que labor realizará cada integrante del equipo técnico presentado.
(**) es importante clarificar la forma en que se mide la participación o acción de los profesionales. Para efectos de homogenizar el cálculo del tiempo de dedicación se debe considerar 1 Jornada Hombre (JH) de 8 horas, 20 días hábiles de un mes.
CARTA GANTT
|
Actividad
|
Mes1
|
Mes2
|
Mes3
|
Mes4
|
Mes5
|
Mes6
|
Mes7
|
Mes8
|
Mes9….
|
|
Ej. Visitas de un asesor técnico especializado a los “x” socios proveedores de la cooperativa
|
|
x
|
x
|
|
|
|
|
|
|
|
Ej. 1 reunión para entrega de material de apoyo a proveedores
|
|
|
|
x
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Establecer una Carta Gantt para el año de ejecución con la propuesta de actividades que indica (agregar o disminuir meses según corresponda).
¿Qué metas podría proponer para el negocio(s) de la cooperativa? Incorpore 1 ejemplo de meta para esta organización.
|
OBJETIVOS
|
INDICADOR
|
META
|
VERIFICADORES
|
|
|
|
|
|
LA PROPUESTA SERÁ REFERENCIAL Y LA BASE PARA EVALUAR LA PROYECCIÓN DEL PLAN DE TRABAJO QUE PROPONE EL OFERENTE Y ENTREGARÁ ANTECEDENTES DE LA EXPERTIZ DEL CONSULTOR PARA ENFRENTAR LOS REQUERIMIENTOS DE LA EMPRESA ASOCIATIVA INCORPORADA EN LAS BASES TÉCNICAS DE LICITACIÓN. SIN EMBARGO, PUEDE SER SUJETO DE CAMBIOS UNA VEZ INICIE LA EJECUCIÓN.
PERFIL DE CADA INTEGRANTE DEL EQUIPO PROFESIONAL
|
N°
|
Nombre del Profesional
|
Título Profesional
|
Años de ejercicio de la profesión
|
Porcentaje de la jornada laboral dedicada a la asesoría
|
Años de Experiencia en Asesoría Técnica en terreno
|
Años de Experiencia con la Agricultura Familiar Campesina o microempresas
|
Experiencia Laboral
|
|
Rubro y/o especialidad
|
Años de experiencia
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Todos los profesionales aquí indicados y que además presenten sus antecedentes, serán ponderados y otorgarán el puntaje al criterio de evaluación “nómina , perfil y experiencia del equipo profesional”.
A la firma del contrato deberán presentarse los currículos que deben coincidir con los perfiles propuestos y que pasarán a formar parte constituyente del Contrato.
Detallar perfil de los profesionales solicitados:
Profesionales y perfiles
(1) Profesional base/Coordinador
(2) Gestor comercial
(3) Asesoría especializada en temáticas productivas bajo plástico principalmente
(4) Asesoría organizacional/ legal/ tributaria
|
Nombre del Coordinador (Función principal: Coordinación con Agencia de Área INDAP, la organización y la Dirección Regional de INDAP).
Podrá ser alguien distinto o cualquiera de los profesionales del equipo ofertado en la propuesta para las demás funciones.
|
|
Nombre:
Número de teléfono:
Correo electrónico:
|
Formato para detallar perfil gestor comercial:
|
Nombre del profesional
|
|
|
Título profesional
|
|
|
Años de ejercicio de la profesión
|
|
|
Tiempo de dedicación a la labor de como profesional asesor
|
|
|
Años de experiencia en el rubro
|
|
|
Detallar experiencia:
|
Asesoría especializada en temáticas productivas bajo plástico principalmente
|
Nombre del profesional
|
|
|
Título profesional
|
|
|
Años de ejercicio de la profesión
|
|
|
Tiempo de dedicación a la labor de como profesional asesor
|
|
|
Años de experiencia en el rubro
|
|
|
Detallar experiencia:
|
Formato para detallar perfil de profesional para asesoría especializada del ámbito organizacional, legal tributaria y otros:
|
Nombre del profesional
|
|
|
Título profesional
|
|
|
Años de ejercicio de la profesión
|
|
|
Tiempo de dedicación a la labor de como profesional asesor
|
|
|
Años de experiencia en el rubro
|
|
|
Detallar experiencia:
|
Para evaluar el criterio respecto si el consultor ejecuta otros PAE con el mismo equipo de trabajo, complete el siguiente cuadro referente a los PAE que ejecuta en la Región de La Araucanía (esta información será contrastada con los antecedentes disponibles en INDAP).
PAE 1
|
|
Equipo Profesional
|
Profesión
|
Porcentaje de la jornada laboral dedicada a la asesoría (%)
|
|
1
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
PAE 2
|
|
Equipo Profesional
|
Profesión
|
Porcentaje de la jornada laboral dedicada a la asesoría (%)
|
|
1
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
PAE 3
|
|
Equipo Profesional
|
Profesión
|
Porcentaje de la jornada laboral dedicada a la asesoría (%)
|
|
1
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
- Porcentaje de Jornada laboral, considerar 1 JH = 8 horas
(Incorporar otros cuadros, cuando lo requiera)
RECURSOS MATERIALES DISPONIBLES PARA EL DESARROLLO DE LA PROPUESTA
|
Nº
|
Descripción
|
Cantidad
|
Especificaciones Técnicas
|
|
1
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
- Agregar filas para describir más ítems, si corresponde.
FIRMA DEL OFERENTE
__________________________
NOMBRE DEL OFERENTE
RUT DEL OFERENTE
FECHA
ANEXO N°3
CURRICULUM VITAE DEL OFERENTE
ID LICITACIÓN: …………………….
RESUMEN
(Principales habilidades y competencias vinculadas a la Propuesta a la que se presenta)
I.- DATOS GENERALES PERSONA NATURAL O JURÍDICA
Nombre Completo:
Rut:
Giro:
Dirección:
Teléfono fijo:
Teléfono móvil:
Correo electrónico:
II.- EXPERIENCIA LABORAL RELACIONADA CON LA PROPUESTA A LA QUE POSTULA
|
Nombre de la Consultoría
|
:
|
|
|
Desde
|
:
|
|
Hasta
|
:
|
|
|
Nombre del Contratante
|
:
|
|
|
Teléfono del Contratante
|
:
|
|
|
Principales funciones:
Principales resultados:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Nombre de la Consultoría
|
:
|
|
|
Desde
|
:
|
|
Hasta
|
:
|
|
|
Nombre del Contratante
|
:
|
|
|
Teléfono del Contratante
|
:
|
|
|
Principales funciones:
Principales resultados:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Repetir el Cuadro las veces que sea necesario e incorporar documentación de respaldo.
FIRMA DEL OFERENTE
__________________________
NOMBRE DEL OFERENTE
RUT DEL OFERENTE
ANEXO N°4
CURRICULUM VITAE DE LOS PROFESIONALES
ID LICITACIÓN : ……………………
1. ANTECEDENTES PERSONALES
NOMBRE:
RUT:
FECHA DE NACIMIENTO:
NACIONALIDAD:
PROFESION(ES):
GRADO(S) ACADEMICO(S):
DIRECCION LABORAL:
TELEFONO LABORAL:
TELEFONO CELULAR:
CORREO ELECTRONICO:
2. ANTECEDENTES ACADEMICOS
2.1 ENSEÑANZA SUPERIOR (Técnico Profesional o Universitario):
|
Título
|
Institución
|
Fecha Titulación (mm/aaaa)
|
País
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Se debe adjuntar en cada caso copia simple del título profesional o técnico otorgado por Universidad o instituto reconocido por el Estado.
2.2 DIPLOMADOS:
|
Título
|
Institución
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Fecha Titulación (mm/aaaa)
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País
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2.3 POSTGRADO (Magíster, Master, Maestría, Doctorado):
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Título
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Institución
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Fecha Titulación (mm/aaaa)
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País
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2.4 CURSOS
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Fecha
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Institución y Lugar
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Curso/Seminario/Congreso/Gira
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Duración en horas
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3. EXPERIENCIA LABORAL (vinculada a la propuesta a la que postula)
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Fecha inicio mm/aaaa)
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Fecha termino (mm/aaaa)
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RUT
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Razón Social
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Cargo
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Actividades o
función(es) del Cargo
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Contacto
(nombre, teléfono y mail)
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(Incorporar respaldos).
FIRMA DEL OFERENTE
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NOMBRE DEL OFERENTE
RUT DEL OFERENTE
ANEXO N° 5
OFERTA ECONÓMICA
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NETO
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IMPUESTO
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VALOR TOTAL CON IMPUESTOS INCLUIDOS (PRECIO OFERTA)
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Para esta oferta sólo debe incorporar el monto de aporte de INDAP, establecido en las presentes bases sin considerar el monto de aporte propio de la organización.
NOTA:
- Las propuestas deberán indicar el valor total ofertado con impuestos incluidos, expresado en moneda nacional.
- Sin perjuicio de lo anterior, en el Sistema de Compras y Contrataciones Públicas (Portal Mercado Público), se deberá ingresar el monto total neto, excluyéndose los impuestos que se encuentren involucrados.
- En caso de que el oferente no pague impuestos por los servicios contratados deberá indicarlo claramente, liberando a INDAP de toda responsabilidad en caso de error.
- INDAP declarará inadmisible cualquier oferta económica que supere el presupuesto máximo de la adquisición establecido en el punto 2 de estas Bases de Licitación.
FIRMA DEL OFERENTE
__________________________
NOMBRE DEL OFERENTE
RUT DEL OFERENTE
ANEXO N°6
ANEXO ADMINISTRATIVO
1.- PROGRAMA(S) DE INTEGRIDAD Y COMPLIANCE
Yo, NOMBRE APELLIDO XXXX, cédula de identidad N° XXXXX, con domicilio en XXXXXX, en representación de la empresa XXXXXX, RUT N° XXXXXX, declaro que [se cuenta / no cuenta] con programa (s) de integridad que sean conocidos por el personal que desempeña funciones en ella:
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Detalle
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Marcar alternativa
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Cuenta con programa (s) de integridad y compliance que sean conocidos por el personal
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No cuenta con programa (s) de integridad y compliance que sean conocidos por el personal
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Si cuenta con programas de integridad y compliance que sean conocidos por el personal, individualizar el (los) programa (s) de integridad y compliance según corresponda, y señalar respecto de cada uno de éstos los medios de verificación que adjunta para acreditar que son conocidos por el personal:
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Nombre del Programa de Integridad y compliance y fecha de éste
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Medio (s) de verificación acompañado (s) para acreditar que el Programa de Integridad y compliance es conocido por el personal
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Nota: Los oferentes que señalen que cuentan con programas de integridad y compliance conocidos por el personal deberán individualizar el nombre del Programa correspondiente y fecha de emisión y deberán acompañar medio (s) de verificación que acredite que éstos son conocidos por el personal, en caso contrario tendrá 0 puntos en este criterio.
2.- SI______NO______. DECLARACION JURADA SIMPLE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL. El oferente cuenta con certificación de sustentabilidad para proveedores, tales como HuellaChile, Acuerdos de Producción Limpia (APL), Sello Empresa Mujer, ProPyme (debe adjuntar el/los certificado/s vigente/s respectivo/s). Indicar certificaciones que presenta________________________.
3.- SI______NO______. CONTRATACIÓN DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD. Los abajo firmantes declaramos tener contratadas (indicar número_____) personas con discapacidad. Además, declaramos que nuestra empresa cuenta con (indicar número______) trabajadores en total. Nota: Solamente el o los adjudicatarios deberán acompañar los contratos del oferente con la(s) personas con discapacidad y él o los certificados de discapacidad respectivos.
Suscribe en señal de conformidad en la Ciudad de XXXXXXXX el día XX del mes XXXXX del año 2024.
Firma del oferente o de su(s) representante(s), si es persona jurídica
__________________________
NOMBRE DEL OFERENTE
RUT DEL OFERENTE
ANEXO ____
DECLARACIÓN JURADA PARA CONTRATAR
Razón Social o nombre:
Declaro:
1. Que este oferente no tiene socios o empleador que tengan vínculo de parentesco con funcionarios directivos de INDAP y que dichos funcionarios y sus parientes no forman parte, ni poseen acciones, derechos o cargos en la respectiva sociedad o empresa, en los términos establecidos en la Ley N°19.866 de Bases sobre contratos administrativos de suministros y prestación de servicios.
2. Que a este oferente no le afecta prohibición alguna para celebrar actos y contratos con organismos del Estado, en virtud de las disposiciones contenidas en la Ley N°20.393 sobre Responsabilidad Penal de las personas jurídicas.
- Que a este oferente no le afectan las inhabilidades establecidas en la letra d) del artículo 26 del Decreto Ley N°211 de 1973 sobre Libre Competencia.
- Que este oferente no ha sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, o por delitos concursales establecidos en el Código Penal en los términos establecidos la Ley N°19.866.
- Que, no he sido condenado, o mi representada no ha sido condenada, por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia, dentro de los 5 años anteriores, contados desde que la sentencia definitiva quede ejecutoriada, con la prohibición de contratar a cualquier título con órganos de la administración, contemplada en el artículo 26, letra d), del Decreto con Fuerza de Ley N°1, de 2004, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, que Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del decreto ley N°211, de 1973.
- Que, no he sido condenado por los Tribunales de Justicia a la medida dispuesta en el artículo 33 de la ley N°21.595 de Delitos Económicos. En el caso de que mi representada sea una persona jurídica, ya sea que se trate de sociedades, fundaciones o corporaciones, declaro que esta no tiene como socio, accionista, miembro o partícipe con poder para influir en la administración, a personas naturales que hubieren sido condenadas a la citada medida.
- Que, no soy ni he sido durante el periodo de un año transcurrido con antelación a la presente declaración, funcionario directivo del organismo licitante y/o comprador, hasta el nivel de jefe de departamento o su equivalente, o funcionario que participe en procedimientos de contratación del organismo licitante y/o comprador, ni estoy unido(a) a éstos o aquéllos por los vínculos descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N°18.575 (cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive).
- Que, no integro la nómina de personal del organismo licitante y/o comprador, en cualquier calidad jurídica, ni soy contratado a honorarios por el organismo licitante y/o comprador, ni estoy unido(a) a éstos o aquéllos por lo vínculos descritos la ley N°19.886 (cónyuge, convivientes civil o pariente hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad).
- Que, mi representada no es una sociedad de personas o empresa individual de responsabilidad limitada en la que una o más de las personas singularizadas en los numerales 7 y 8 precedentes formen parte o sean beneficiarias finales.
- Que, mi representada no es una sociedad en comandita por acciones, sociedad por acciones o anónima cerrada en que una o más de las personas singularizadas en los numerales 7 y 8 precedentes sean accionistas o beneficiarias finales.
- Que, mi representada no es una sociedad anónima abierta en que una o más de las personas singularizadas en los numerales 7 y 8 precedentes sean dueñas de acciones que representen el 10% o más del capital o sean beneficiarias finales.
- Que, no soy gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades antedichas.
- Que me encuentro hábil en el registro de proveedores.
- Que, ratifico todo lo indicado en la declaración jurada para ofertar.
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL_________________________________________
FIRMA __________________________
FECHA:_________________________
CIUDAD:_______________________
- Se aprueba el calendario de eventos del Proceso de Licitación Pública de la especie, establecido en las Bases de Licitación.
- El gasto que originan los referidos servicios se imputará al Subtítulo 2401, Ítem 415, Asignación 180 (Empresas Asociativas – PAE) del presupuesto vigente del Instituto correspondiente al año 2025, y al mismo ítem presupuestario para el año 2026, siempre que las disponibilidades presupuestarias así lo permitan.
- TÉNGASE PRESENTE el resuelvo 4. de la Res. Ex. 0070-005253/2025, del Director Nacional de INDAP, que aprobó la modificación de las Normas Técnicas y Procedimientos Operativos de Programas de INDAP, entre ellos para el Programa de Asociatividad Económica – PAE.
- Publíquese la presente resolución exenta en el Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contratación Pública, denominado www.mercadopublico.cl