ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

1. INTRODUCCIÓN

El Ministerio de Obras Públicas, en adelante e indistintamente MOP, a través de la Dirección de Vialidad, en adelante e indistintamente DV, se encuentra ejecutando el “Contrato Diseño y Construcción Puente Chacao, Región de Los Lagos” que tiene como objetivo mejorar sustancialmente la conectividad vial del Archipiélago de Chiloé, lo que constituye un elemento fundamental para incentivar su desarrollo y lograr una mejor calidad de vida de todos sus habitantes. De esta forma, la construcción del proyecto implica un beneficio directo a cerca de 176.865 personas (Censo, 2024) quienes habitan el Archipiélago de Chiloé y que experimentarán una significativa reducción de tiempo de traslado para acceder a diversos bienes y servicios presentes en el continente, además de las miles de personas de todo el país que podrán beneficiarse de esta obra pública.

El proyecto Puente Sobre el Canal de Chacao, Región de Los Lagos, fue ingresado al Sistema de Evaluación de Impacto Ambiental (SEIA), bajo la modalidad de Estudio de Impacto Ambiental (EIA), lo que permitió identificar los impactos del proyecto y diseñar medidas de manejo tendientes a hacerse cargo de los impactos detectados.

En el Capítulo 6.4.10 “Aspectos Sociales, Económicos e Infraestructura”, el EIA da cuenta de una serie de impactos locales, regionales y nacionales, vinculados a diversos escenarios, lo que permitió identificar los efectos sobre la cultura local con el desarrollo del proyecto.

Sobre el particular, el EIA estableció como medida de mitigación, la disposición de recursos consistentes en:

”…$1.500.000.000 en la forma de un fondo concursable destinados al mejoramiento y desarrollo del Patrimonio Cultural de la Provincia. Este fondo será administrado por una Comisión Regional de la cual formará parte el SEREMI MOP X Región.

Dichos recursos permitirán incentivar y proteger los recursos culturales de la isla de tal manera de ayudar eficientemente a la permanencia de su identidad cultural.”

Conforme a lo indicado, el proyecto Puente Sobre el Canal de Chacao, Región de Los Lagos, considera la implementación de un Fondo Concursable, que deriva del proceso de evaluación ambiental y que quedó establecido en la Resolución de Calificación Ambiental (RCA) N° 1633 del año 2002, de la COREMA Región de Los Lagos, que calificó favorablemente el proyecto. Estos recursos permitirán mitigar los efectos no deseados del Puente sobre el Canal de Chacao, incentivando el desarrollo de proyectos que promuevan el resguardo y salvaguarda del patrimonio cultural material e inmaterial del Archipiélago de Chiloé y de las comunas de Maullín y Calbuco, asegurando su permanencia.

En esa línea, el Fondo Concursable de Cultura Puente Chacao busca incentivar y resguardar el patrimonio cultural del Archipiélago de Chiloé, Maullín y Calbuco pudiendo beneficiar a más de 228.000 personas que según datos del Censo 2024 habitan en estos territorios. Una característica fundamental de considerar es que en promedio un 35,6% de la población del Archipiélago de Chiloé, Maullín y Calbuco pertenece a una etnia indígena, mayoritariamente mapuche – huilliches (CENSO, 2024)  y al año 2020, según registros de la Corporación Nacional de Desarrollo Indígena (CONADI), existen 313 comunidades y asociaciones indígenas constituidas en estas comunas, grupos humanos de gran relevancia por su aporte a la cultura y patrimonio y, por ende, prioritarios de hacer partícipes de este Fondo Concursable.

Por lo anterior, es menester para el Ministerio de Obras Públicas que el desarrollo de este Fondo Concursable permita la participación -en igualdad de condiciones- de las diversas organizaciones y personas naturales del territorio enfatizando en promover la participación de los grupos que presentan mayores barreras de acceso a este tipo de concursos como son las personas pertenecientes a pueblos originarios, las mujeres y habitantes de zonas aisladas.

La Dirección de Vialidad requiere de la contratación de servicios especializados en la región de Los Lagos para apoyar todo el ciclo de implementación del Fondo Concursable, es decir, desde la etapa de difusión y convocatoria del concurso hasta la asistencia técnica, monitoreo y evaluación de los proyectos seleccionados por la Comisión Regional del Fondo Concursable de Cultura Puente Chacao, órgano colegiado encargado de la administración de este Fondo Concursable y presidido por el Seremi MOP de la región de Los Lagos en concordancia con lo establecido por la RCA 1633/2002. Lo anterior comprendiendo las particularidades geográficas del territorio y de sus comunidades y la necesidad de llegar inicialmente con la convocatoria y posteriormente con la asistencia técnica a cada rincón del Archipiélago de Chiloé y de las comunas de Calbuco y Maullín.

1. PROPÓSITO DE LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA

El posible impacto que el proyecto Puente sobre el Canal de Chacao pueda generar en la identidad y cultura local, así como en el patrimonio material e inmaterial del Archipiélago de Chiloé y de las comunas de Calbuco y Maullín, exige a la Dirección de Vialidad, contar con servicios profesionales especializados que se desplieguen en la región de Los Lagos y que puedan acompañar la puesta en marcha y asegurar la correcta implementación del Fondo Concursable de Cultura Puente Chacao en concordancia con lo dispuesto en la RCA 1633/2002 y su objetivo.

1. OBJETIVOS DEL SERIVICO DE CONSULTORÍA

Para el cumplimiento del propósito de la consultoría descrito anteriormente es fundamental que la consultora desarrolle las siguientes acciones:

1.  Elaborar e implementar un plan de difusión y propuesta gráfica de convocatoria del Fondo Concursable de Cultura Puente Chacao pertinente con las características socioterritoriales de Maullín, Calbuco y el Archipiélago de Chiloé.

2. Entregar herramientas a través de capacitaciones a cultores/as, comunidades indígenas y organizaciones de las 12 comunas en formulación de proyectos para asegurar una participación equitativa en el concurso, especialmente, que se promueva la participación de mujeres, representantes de comunidades indígenas y personas con alguna capacidad diferente generando las condiciones basales para su participación.

3. Realizar el proceso de admisibilidad de proyectos y apoyar a la secretaria técnica (órgano técnico asesor de la comisión regional) del Fondo Concursable en la evaluación de proyectos postulados declarados admisibles.

4. Asistir técnicamente a los proyectos adjudicados para velar por el correcto uso de los recursos públicos, la correcta rendición de gastos de los proyectos, la mejora continua de las iniciativas y el cumplimiento del objetivo de este fondo concursable.

5. Ejecutar un plan de capacitación que fortalezca la sostenibilidad de los proyectos y la generación de redes de colaboración.

6. Desarrollar procesos de sistematización y evaluación constantes que permitan evidenciar los impactos de los proyectos en la preservación y puesta en valor del patrimonio cultural del territorio y las oportunidades de mejora del Fondo Concursable para las próximas versiones del concurso.

7. Visibilizar y difundir por diversos medios comunicacionales los avances y logros de cada proyecto y su aporte al patrimonio cultural, tanto material como inmaterial, de las comunas de Maullín, Calbuco y el Archipiélago de Chiloé.

1.  DEL EQUIPO PROFESIONAL DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA

A continuación, se especifican los perfiles profesionales mínimos necesarios para la correcta ejecución del servicio de consultoría

1. ETAPAS DE LA CONSULTORIA

5.1 ETAPA 1.  DISEÑO Y PREPARACIÓN DE LA CONVOCATORIA

El propósito de esta etapa es diseñar la estrategia de convocatoria del Fondo Concursable de Cultura Puente Chacao que sea pertinente con la identidad local y las características únicas del territorio y entregar capacitación en formulación y postulación de proyectos a cultores, culturas, organizaciones sociales y territoriales, asociaciones y comunidades indígenas de las 12 comunas participantes de este fondo para asegurar que cuenten con las herramientas esenciales para postular- en igualdad de condiciones- al presente concurso. Para ello se deberán realizar, como mínimo, las siguientes acciones y productos:

5.1.1 Plan de convocatoria y difusión  

La consultora deberá elaborar un plan de difusión que permita diseñar, planificar, gestionar e implementar los mecanismos, medios y productos para la distribución de información y contenido para la etapa de convocatoria del Fondo Concursable de Cultura Puente Chacao. Este plan debe contener una propuesta gráfica corporativa que sea convocante y pertinente y la identificación clara de medios, canales y vías para la difusión del concurso.  

Actualmente, se cuenta con un plan de medios, diseños y productos gráficos (logotipo, flyers, afiches, pendones, dípticos en formato editable) los que deberán ser actualizados, mejorados y diversificados con el objetivo de llegar a cada rincón de Calbuco, Maullín y el Archipiélago de Chiloé.

El plan de convocatoria y difusión debe contener a lo menos lo siguiente:

a)    Identificación de los canales de comunicación formales de difusión de la convocatoria que deben incluir radios locales y regionales, prensa escrita de circulación local y regional, entre otros que tengan presencia en Calbuco, Maullín y las 10 comunas del Archipiélago de Chiloé.

b)    Cápsulas radiales. Se debe considerar el desarrollo de contenido para un mínimo de 2 cápsulas radiales diarias durante el periodo de convocatoria del concurso. Se considera una duración entre 20 y 30 segundos para cada cápsula. Durante las primeras dos semanas desde el inicio de las convocatorias se contempla un mínimo de 6 cápsulas radiales diarias. Las cápsulas radiales deberán transmitirse simultáneamente en al menos 2 radios con cobertura en todas las comunas participantes. La consultora deberá entregar al menos tres cotizaciones de radios con cobertura en las 12 comunas participantes para aprobación por la parte de la Inspección Fiscal y considerar que los costos asociados a la difusión de las cápsulas radiales deben ser asumidos por la consultora y, por ende, incluidos en el presupuesto.

c)    Elaboración de contenido de insertos para prensa escrita: Se considera la elaboración del contenido de un mínimo de 10 insertos para prensa escrita en donde se invite a participar del concurso, el objetivo, a quienes está dirigido, se informe de las fechas de postulación, la web del concurso y redes sociales y la propuesta de diarios donde serán difundidas. La consultora deberá entregar al menos tres cotizaciones de prensa escrita con cobertura en las 12 comunas participantes para aprobación por parte de la Inspección Fiscal y considerar que los costos asociados a la publicación de los insertos deben ser asumidos por la consultoría y por tanto incluidos en el presupuesto.

Diseños gráficos y audiovisuales para la convocatoria. Se deberán actualizar, mejorar y crear nuevos diseños gráficos a partir de los existentes. A continuación, se detallan los productos requeridos: 

• LOGOTIPO oficial del Fondo Concursable de Cultura Puente Chacao diseñado en adobe illustrator y deberá presentar, al menos 3 propuestas para aprobación por la IF.
• PENDONES: Diseño de 15 pendones roller de 200x80 cm en tela PVC impresión 4/0. Los pendones deberán contar con las siguientes características, 13 de estos pendones deberán incluir como mínimo logotipo, periodo de postulación y web del concurso. También, se solicita el diseño de 2 pendones que sólo incluyan el logo tipo del Fondo Concursable y de las instituciones responsables y colaboradoras indicadas por la DV para ser utilizado en las diversas actividades y ceremonias asociadas al programa. Se deberán entregar los archivos editables del diseño. Además, la consultora deberá considerar en su presupuesto los gastos de la impresión de estos y distribución de los pendones, entregando un pendón a cada uno de los 12 municipios, 1 pendón para la Dirección de Vialidad y 2 pendones para ser utilizados por la consultora en cada actividad que desarrolle en el marco del Fondo Concursable.
• AFICHES: Diseño de afiches adhesivos en tamaño 48x33 cm impresión 4/0 en papel couche de 130 grs para difusión de Fondos Concursables, se deberán realizar un mínimo de 3 propuestas de afiches diferentes y se deberá entregar los archivos editables del diseño. Además, la consultora deberá considerar en su presupuesto los gastos de la impresión y distribución de un mínimo de 390 afiches los que serán distribuidos en igual cantidad a cada uno de los 12 municipios de las comunas participantes y a la Dirección de Vialidad de la región.
• DÍPTICOS: Diseño de dípticos en tamaño carta para impresión 4/4 en papel couche de 130 grs para difusión del Fondo Concursable de Cultura Puente Chacao. Se deberá entregar un mínimo de tres propuestas dípticos diferentes en formato editable. Además, la consultora deberá considerar en su presupuesto los gastos de la impresión y distribución de un mínimo de 2600 dípticos los que deben ser distribuidos en igual cantidad a cada uno de los 12 municipios de las comunas participantes y a la Dirección de Vialidad de la región.
• FLYERS: Diseño de flyers en tamaño 21x15 cm impresión 4/0 en papel couche 130 grs para difusión del Fondo Concursable de Cultura Puente Chacao. Se deberá entregar un mínimo de tres propuestas de flyers en formato editables. Además, la consultora deberá considerar en su presupuesto los gastos de la impresión y distribución de un mínimo de 6500 flyers los que serán distribuidos en igual cantidad a cada uno de los 12 municipios de las comunas participantes y a la Dirección de Vialidad de la región.
• SET DE PIEZAS GRÁFICAS PARA DIFUSIÓN EN REDES SOCIALES: Diseño de al menos 10 piezas gráficas en formato compatible para Instagram y Facebook. Las piezas gráficas deben contener como mínimo periodo de postulación, líneas de postulación, destinatarios del concurso, sitio web, entre otras. Además, se debe considerar el diseño de un carrusel que consolide toda la información relevante de la convocatoria. Se solicitará la presentación de al menos 3 propuestas diferentes de set de piezas gráficas para ser revisadas por la IF y por el equipo de comunicaciones de la Dirección de Vialidad.   
• PIEZAS AUDIOVISUALES PARA DIFUSIÓN EN REDES SOCIALES FORMATO REELS: Al menos 3 reels que contengan la información relevante de la convocatoria como periodo de postulación, requisitos, líneas de postulación, montos, entre otros. Se solicitará la presentación de al menos 6 propuestas diferentes de reels para ser revisadas por la IF y por el equipo de comunicaciones de la Dirección de Vialidad.  
• GRILLA DE PUBLICACIONES: Elaboración de una grilla que contenga mensaje para redes sociales, hashtag y programación de publicaciones tanto para Instagram como Facebook para ser revisada por el equipo de comunicaciones de la DV.

El plan de convocatoria y difusión y todos los productos gráficos y audiovisuales elaborados deberán ser aprobado por la Inspección Fiscal del contrato y por el equipo de comunicaciones de la Dirección de Vialidad.

5.1.2 Plan de capacitación fondos concursables      

Para lograr el propósito del Fondo Concursable y en cumplimiento con lo establecido por la RCA 1633/2002 es imperativo asegurar que cultores/as, organizaciones comunitarias y comunidades indígenas puedan participar de la convocatoria en igualdad de condiciones. Para ello, la consultoría deberá elaborar un plan de capacitaciones que contemple las 12 comunas participantes del concurso para entregar herramientas esenciales para la postulación al Fondo Concursable de Cultura Puente Chacao. Este plan debe contemplar a lo menos:

a)    Estrategia de convocatoria que identifique los canales e instituciones por las cuales se difundirá la fecha de la capacitación para convocar a cultores/as, organizaciones comunitarias y asociaciones y comunidades indígenas de cada comuna. Por tanto, la consultora deberá considerar el establecimiento de redes de colaboración con las DIDECOS de cada municipio, oficinas de cultura, actores e instituciones claves y contactar a la base de datos de 125 cultores/as, agrupaciones culturales, comunidades indígenas e instituciones asociadas a la cultura y patrimonio del territorio y que fueron parte del diagnóstico elaborado por Fundación Carnaval del Sur el año 2021 el cual será disponibilizado por parte de la DV.

b)    Un plan de capacitaciones en formulación y postulación de proyectos que indique a lo menos, el lugar, número de horas, fecha tentativa, número de participantes proyectados, metodología de trabajo y temario a tratar en las capacitaciones. Estas capacitaciones podrán desarrollarse en modalidad presencial y virtual, no obstante, se deberá considerar como mínimo, una instancia presencial en cada una de las 12 comunas.

c)    El plan de capacitaciones debe considerar la elaboración de material pedagógico sobre formulación y postulación de proyectos (presentación formato power point o canva), el desarrollo de una guía pedagógica de formulación y ejecución de proyectos y la entrega física de esta guía a quienes participarán de la capacitación.

El plan de capacitación elaborado debe ser aprobado por la Inspección Fiscal del contrato.

 5.1.3 Análisis de alternativas de plataforma de postulación y monitoreo de proyectos

La consultora deberá disponer de una plataforma para la postulación y monitoreo de proyectos. Para ello, tendrá que entregar un listado de distintas plataformas utilizadas en fondos concursables y detallar sus funcionalidades, capacidad, seguridad y costos asociados para que la IF defina la plataforma a utilizar en el concurso. La consultora deberá considerar el pago de la licencia anual de la plataforma dentro de su presupuesto.

5.1.4 Desarrollo de contenido para el sitio web institucional del Fondo Concursable

La consultora deberá realizar una propuesta de diseño y contenidos al equipo de comunicaciones de la Dirección de Vialidad para disponer en el sitio web institucional habilitado para la convocatoria al Fondo Concursable de Cultura Puente Chacao. Sitio donde se publicarán las bases técnicas y administrativas del concurso, el calendario de convocatoria, los anexos para la postulación y toda la información y disposiciones asociadas al Fondo Concursable elaboradas por la DV.

Para dar cuenta del cumplimiento de las acciones desarrolladas en esta etapa la consultora deberá entregar un primer informe técnico que contenga el plan de convocatoria y difusión, el plan de capacitaciones sobre formulación y postulación de proyectos y el listado de alternativas de plataformas para la postulación y monitoreo de las iniciativas. A su vez, dentro de este mismo informe, entregará una propuesta de diseño y contenidos para el sitio web de convocatoria.

Esta etapa tiene una duración de 30 días corridos y comenzará a regir a contar del día hábil siguiente al de la publicación de la orden de compra en el portal de compras www.mercadopublico.cl.

5.2 ETAPA 2. CONVOCATORIA Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

Luego de la aprobación por parte de la IF y la debida subsanación de las observaciones realizadas al plan de convocatoria, al plan de capacitaciones y la elección de la plataforma para la postulación y monitoreo de proyectos y a la propuesta de diseño y contenidos del sitio web, se dará inicio a la segunda etapa de la consultoría. En esta etapa se debe ejecutar el plan de capacitaciones sobre formulación y postulación de proyectos, desarrollar la convocatoria al concurso y apoyar a la secretaria técnica (órgano asesor de la comisión regional administradora) del Fondo Concursable de Cultura Puente Chacao en el proceso de admisibilidad y evaluación de los proyectos postulados.

5.2.1 Para el desarrollo de esta etapa la consultora debe realizar al menos las siguientes acciones:

a)    Ejecutar el plan de capacitaciones sobre formulación y postulación de proyectos aprobado por la Inspección Fiscal y que cuenta como mínimo con lo solicitado en el punto 5.1.2 de las presentes ET.

b)    Desarrollar el contenido y diseños para el sitio web incorporando las observaciones recibidas y coordinarse con el equipo de comunicaciones de la DV para la habilitación y subida del contenido al sitio web para el desarrollo de la convocatoria

c)    Habilitar la plataforma escogida por la IF para la postulación de proyectos, esto es, cargar el formulario de postulación, realizar diversas pruebas que aseguren su óptimo funcionamiento e incorporar la imagen corporativa del Fondo Concursable, las Bases Técnicas y Administrativas del concurso y el instructivo de ejecución de proyectos elaborados por la DV.

d)    Desarrollar la convocatoria al Fondo Concursable de Cultura Puente Chacao que implica, ejecutar el plan de medios aprobado en coordinación con el Equipo de Comunicaciones de la Dirección de Vialidad, administrar la plataforma de postulación, responder dudas y consultas recibidas al correo electrónico habilitado para este particular.  Además, se deberán desarrollar al menos 4 charlas informativas del fondo concursable formato presencial procurando realizarlas en lugares estratégicos que permitan la llegada de más personas, también se deben desarrollar al menos 2 charlas formato virtual. Estas charlas pueden desarrollarse en paralelo al plan de capacitación sobre formulación y postulación de proyectos.

e)    Realizar el proceso de admisibilidad de postulaciones de acuerdo con las bases técnicas y administrativas que rigen el concurso.

f)     Apoyar a la secretaria técnica en la calificación de proyectos, de acuerdo a la rúbrica de evaluación establecida, para definir aquellos que serán elegibles por parte de la Comisión Regional del Fondo Concursable de Cultura Puente Chacao en relación a la evaluación obtenida según criterios establecidos en las bases técnicas y administrativas del concurso.

g)    Proponer un plan de cobertura y difusión para visibilizar los avances y logros en la ejecución de los proyectos del Fondo Concursable de Cultura Puente Chacao. Se espera que la consultora mantenga activo los canales oficiales del fondo concursable, entregando contenido al equipo de comunicaciones de la Dirección de Vialidad que evidencie el desarrollo de los proyectos.

5.2.2 El desarrollo de las acciones señaladas deberán consolidarse en un informe de avance del estado de ejecución de la consultoría, el que tendrá que ser aprobado por la IF y debe contener lo siguiente:

a) Sistematización de la ejecución del plan de capacitaciones en formulación y postulación de proyectos que indique a lo menos, número de capacitaciones desarrolladas, horas de capacitación, lugar de ejecución, registro de asistencia (formato será entregado por la DV), fotografías de registro del desarrollo de las jornadas de capacitación, medios de verificación, observaciones que den cuenta de los temas abordados, las principales dudas y/o requerimientos de las personas participantes, entre otras. Se deberá adjuntar un respaldo de los productos entregados a las personas participantes de los talleres.

b) Informe de cobertura de la convocatoria. La consultora tendrá que entregar un registro formato libre que dé cuenta de la ejecución del plan de convocatoria y difusión, es decir, que contemple a lo menos, las apariciones en prensa escrita y virtual, medios de verificación de la distribución y entrega del material gráfico -de acuerdo con lo establecido en el punto 5.1.1 de las presentes ET-, registro de la convocatoria mediante redes sociales que señale cifras de alcance e interacción de las acciones de difusión desarrolladas, entre otras cifras relevantes.  

c) Reporte resultados de la etapa de convocatoria al Fondo Concursable de Cultura Puente Chacao. Se deberá indicar cifras relevantes asociadas a esta etapa como: número de postulaciones, distribución territorial, líneas de postulación, número de postulaciones admisibles, principales errores en el proceso de admisibilidad, entre otras. Además del listado de proyectos evaluados para selección definitiva por parte de la Comisión Regional del Fondo Concursable (el formato del listado será otorgado por la DV).

d) Plan de cobertura y difusión de la ejecución de proyectos. Se deberá entregar un plan de cobertura que indique cómo se propone cubrir y visibilizar el estado de avance de los proyectos, especificando los canales y medio de difusión, las estrategias comunicacionales, elementos gráficos, y propuestas de contenido para alimentar el sitio web oficial del Fondo Concursable, entre otros para ser revisado por la IF y el equipo de comunicaciones de la DV. 

Esta etapa tendrá una duración de 90 días corridos y comenzará a regir a contar del día hábil siguiente al de la aprobación por parte de la IF del Informe de la Etapa 1.

5.3 ETAPA 3. ASISTENCIA TÉCNICA Y MONITOREO DE LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS

Una vez subsanadas todas las observaciones realizadas al informe de avance correspondiente a la etapa 2 y su aprobación definitiva por parte de la IF se dará inicio a la etapa de ejecución de los proyectos ganadores del Fondo Concursable de Cultura Puente Chacao y con ello, a la asistencia técnica y monitoreo que deberá realizar la consultora para asegurar la correcta ejecución y uso de los recursos públicos asignados a cada proyecto y la entrega de asesoría para el desarrollo de estrategias de sostenibilidad de las iniciativas.

Consideraciones para la etapa de ejecución de proyectos:

Para el año 2026 la Dirección de Vialidad ha dispuesto 450 millones de pesos los que permitirán la ejecución aproximada de un total de 50 proyectos tanto de personas naturales como de personas jurídicas de derecho privado con o sin fines de lucro residentes en una de las 12 comunas participantes.

Las líneas de postulación como los montos establecidos para cada línea estarán disponibles en las Bases Técnicas y Administrativas del Fondo Concursable de Cultura Puente Chacao 2026 las que serán elaboradas por la Dirección de Vialidad y la Secretaría Técnica en directa relación con el objetivo de este Fondo Concursable dictaminado por la RCA 1633/2002.

La Dirección de Vialidad de la región de Los Lagos es la encargada y responsable del traspaso de los recursos económicos a cada persona u organización ejecutora.

El traspaso de los recursos será entregado mediante transferencia bancaria en dos cuotas de igual monto y de la siguiente forma:

1. Traspaso inicial del 50% del monto total a financiar, tras la firma de los convenios de colaboración entre la Dirección de Vialidad y la persona u organización ejecutora.
2. Traspaso por el 50% restante del monto total a financiar contra aprobación de la rendición de la cuota 1 y del informe técnico de avance presentado por cada persona u organización ejecutora de proyectos.

La duración de la ejecución de los proyectos para el año 2026 será de máximo 6 meses

5.3.1 Para el desarrollo de esta etapa la consultora deberá realizar como mínimo las siguientes acciones:

a) Apoyar a la Dirección de Vialidad en la coordinación con las organizaciones o personas ganadoras del Fondo Concursable de Cultura Puente Chacao para la firma de los convenios de colaboración.

b) Desarrollar una ceremonia de adjudicación de proyectos donde se reconocerán, de manera pública, las personas naturales y jurídicas ganadoras de la primera versión del Fondo Concursable y los proyectos que desarrollarán. La planificación y diseño de esta actividad deberá ser presentada y aprobada por la IF. El desarrollo de esta actividad debe considerar todo lo especificado en el punto 7.7 de las presentes ET.

c) Elaborar y ejecutar un plan de capacitaciones que fortalezca la gestión de las organizaciones, comunidades, cultores y personas naturales en el desarrollo de sus proyectos que les entregue herramientas para la correcta ejecución y sostenibilidad de sus iniciativas. Para ello, se espera que este plan de capacitación considere, como base, talleres transversales para todos los proyectos sobre uso de recursos públicos, rendiciones, uso de redes sociales, marketing digital, fortalecimiento organizacional, identificación de nuevas fuentes de financiamiento y redes de colaboración, entre otros. Además, de manera particular y de acuerdo con las necesidades de cada proyecto, se realizarán asesorías individuales que permitan el cumplimiento de los objetivos y la entrega de herramientas para su sostenibilidad y escalabilidad. Se espera que al menos el 75% de estas capacitaciones se realicen en formato presencial y la consultora podrá proponer el formato más adecuado para desarrollarlas procurando la mayor participación de representantes de los proyectos. Para esta etapa del contrato se estima la ejecución aproximada del 50% del plan de capacitación el que deberá finalizar en la etapa 4. Este plan debe ser aprobado por la IF del contrato previo a su ejecución.

d) Monitorear el estado de avance de cada proyecto. La consultora deberá mantener un contacto frecuente con las personas y organizaciones ejecutoras de proyectos del Fondo Concursable de Cultura Puente Chacao, para ello, establecerá canales formales de comunicación, atendiendo el correo electrónico del Fondo Concursable y habilitando números de teléfono y WhatsApp para atender dudas, entregar orientaciones técnicas, velar por el cumplimiento de los plazos y por la correcta rendición financiera e informes técnicos de avance que deben realizar las personas y entidades ejecutoras. Se espera que la consultora sostenga al menos 2 reuniones formato virtual o presencial con cada una de las personas u organizaciones ejecutoras en el periodo de desarrollo de las iniciativas y complemente la asesoría y seguimiento mediante los canales de comunicación descritos anteriormente. Las rendiciones financieras y los informes técnicos de cada proyecto deberán ser presentados mediante plataforma cuando lleven aproximadamente un 75% de ejecución presupuestaria de la primera cuota o entregadas en formato papel en la Dirección de Vialidad Región de Los Lagos, ubicada en calle O´Higgins 451, 4° piso, Puerto Montt y será responsabilidad de la consultora velar porque las rendiciones financieras y sus respaldos cumplan con lo establecido en el instructivo de ejecución de proyectos entregados por la DV.

La consultora será el canal comunicante entre la DV y las personas naturales y jurídicas ejecutoras de proyectos.

e) Ejecución del plan de cobertura y difusión de proyectos aprobados. La consultora deberá ejecutar el plan de cobertura y difusión aprobado por la IF y por el equipo de comunicaciones de la Dirección de Vialidad, manteniendo activo los canales de difusión oficiales del Fondo Concursable en coordinación con el equipo de comunicaciones de la DV.

5.3.2 El desarrollo de las acciones contenidas en esta etapa serán reportadas en un informe que dé cuenta del estado de avance en la ejecución de proyectos ganadores del Fondo Concursable de Cultura Puente Chacao y debe contener al menos lo siguiente:

a)    Sistematización de las jornadas de capacitación que indique como mínimo, número de capacitaciones desarrolladas, horas de capacitación, lugar de ejecución, registro de asistencia (formato será entregado por la DV), fotografías de registro del desarrollo de las jornadas, observaciones que den cuenta del desarrollo de los diversos temas abordados, las principales dudas y/o requerimientos de las personas participantes, entre otras. Se deberá entregar un respaldo de los productos que fueron entregados a las personas participantes.

b)    Reporte de la realización del plan de cobertura y difusión del desarrollo de proyectos en formato libre, el cual debe indicar cifras de impacto y alcance de las acciones comunicacionales implementadas y reporte de prensa. 

c)    Reporte que indique el estado de avance de cada proyecto, es decir, que contenga el nivel de ejecución presupuestaria, información de las actividades realizadas y las pendientes, principales avances y dificultades en la ejecución, indicando la ocurrencia de atrasos de la planificación inicial de cada proyecto si existiese. Además, se deberá incorporar fotografías que den cuenta de la ejecución de proyectos.

d)    Entregar una maqueta que contenga la propuesta de contenido, locaciones y proyectos a registrar para el desarrollo de los productos audiovisuales a elaborar que muestren los impactos del primer año de implementación del Fondo Concursable de Cultura Puente Chacao y que se especifican en el punto 5.4.1 letra d) de las presentes ET.

Esta etapa tendrá una duración de 90 días de corrido y comenzará a regir a contar del día hábil siguiente al de la aprobación por parte de la IF del Informe de la Etapa 2.

5.4 ETAPA 4. CIERRE FONDO CONCURSABLE DE CULTURA PUENTE CHACAO 2026

Luego de subsanar las observaciones desarrolladas por la IF del contrato sobre el informe de avance entregado en la etapa 3 y su posterior aprobación, se dará inicio a la última etapa de la ejecución del Fondo Concursable de Cultura Puente Chacao. En esta etapa la consultora continuará desarrollando la asistencia técnica, monitoreo y capacitaciones iniciadas en la etapa 3. A su vez, deberá elaborar los productos audiovisuales que sistematicen los impactos positivos y logros alcanzados para difundir y poner en valor el trabajo desarrollado en el marco del primer año de ejecución del Fondo Concursable. Finalmente, deberá monitorear que todos los proyectos finalicen en los plazos establecidos.

5.4.1 Para el cumplimiento de los objetivos de esta etapa se espera que la consultora realice al menos las siguientes acciones:

a) Finalizar el 100% del plan de capacitaciones y asesorías técnicas iniciado en la etapa 3 del presente contrato.

b) Monitorear y asistir técnicamente a la totalidad de proyectos para que culminen la ejecución de sus iniciativas y rindan correctamente los recursos adjudicados en el marco del Fondo Concursable de Cultura Puente Chacao. Al finalizar esta etapa, el 100% de los proyectos deben haber presentado sus informes técnicos y rendiciones finales de gastos, y es deber de la consultora monitorear y asistir a las personas y organizaciones ejecutoras para ello. 

c) Diseñar y entregar contenido al equipo de comunicaciones de la Dirección de Vialidad para difundir mediante redes sociales y sitios web oficial del Fondo Concursable los avances, logros y resultados de los proyectos. La consultora deberá continuar la ejecución del plan de cobertura y difusión del Fondo Concursable, coordinándose con el equipo de comunicaciones de la DV para subir contenido que evidencie los logros de cada proyecto y deberá desarrollar una difusión especial asociada a los resultados obtenidos del primer año de ejecución del Fondo Concursable que incluya acciones mediante radios locales y prensa escrita. Los gastos asociados a la difusión en radios locales y prensa escrita son con cargo al servicio de consultoría y por tanto deben considerarse en el presupuesto.  

d) Elaborar productos audiovisuales formato video y fotografías de calidad profesional que releven los impactos y logros de los proyectos ejecutados en el marco del primer año de implementación del Fondo Concursable y su aporte a la puesta en valor y salvaguarda del patrimonio cultural tanto material e inmaterial del Archipiélago de Chiloé y de las comunas de Calbuco y Maullín incorporando las observaciones y requerimientos realizados por la IF a la maqueta presentada en la etapa anterior. Se espera que estos productos logren transmitir los testimonios y experiencias de organizaciones, comunidades indígenas, cultores y cultoras desarrollando proyectos que fortalecen su rol como protectores, reproductores y creadores de Patrimonio, por tanto, deben elaborarse en formatos que permitan su difusión en diversas plataformas. Para ello, se estima el desarrollo de un mínimo de 5 registros audiovisuales, duración máxima de 2 minutos, con relación de aspecto 16:9, resolución full HD 1920 x 1080 pixeles, subtitulados, con el logotipo del Fondo Concursable. Estos productos audiovisuales deberán tener como mínimo 2 correcciones emanadas por la IF del contrato y el equipo de comunicaciones de la DV y además la entrega de los archivos sin edición. También, se deberá entregar un registro fotográfico que al menos contenga una fotografía profesional, representativa de cada proyecto ejecutado en formato JPG y RAW.

e) Aplicar instrumentos de evaluación elaborados por la DV que permita identificar las fortalezas y debilidades del primer año de implementación del Fondo Concursable para avanzar hacia la mejora continua del proceso. Dichos instrumentos deberán ser aplicados por la consultora a un/a representante de cada proyecto.

f) Realizar una ceremonia de cierre donde se expongan los principales resultados obtenidos de la ejecución de proyectos. Esta actividad deberá desarrollarse en un punto estratégico que permita la participación de al menos un representante de cada organización, así como de la Comisión Regional del Fondo Concursable, autoridades municipales de las 12 comunas participantes y del Ministerio de Obras Públicas. La consultora deberá desarrollar una presentación formato power point y/o canva u otro formato que estime adecuado para exponer el día de la ceremonia de cierre los resultados de los proyectos y de la ejecución del primer año del Fondo Concursable y su aporte a la puesta en valor y salvaguarda del patrimonio cultural del territorio. La presentación y planificación del evento debe contar con la aprobación de la IF del contrato. El desarrollo de esta actividad debe considerar todo lo especificado en el punto 7.7 de las presentes ET.

g) Diseñar, imprimir y distribuir un producto que contenga imágenes profesionales e información de todos los proyectos ejecutados, estilo brochure o catálogo en un tamaño de 15x15 en papel couche de 170 grs deben ser como mínimo 150 unidades.

5.4.2 Para dar por finalizada la última etapa del contrato, la consultora deberá entregar un informe que contenga como mínimo la siguiente información:

a) Resultados obtenidos por cada proyecto, indicando los principales logros y dificultades experimentados durante la ejecución de cada iniciativa. Además, de detallar las proyecciones de cada proyecto para sostenerse en el tiempo.

b) Resultados globales del primer año de ejecución del programa que contenga a lo menos; número total de personas beneficiaras tanto directas como indirectas; número de proyectos que lograron ejecutarse en un 100%; propuestas de mejora al Fondo Concursable; principales nudos críticos observados en la ejecución; propuesta de nuevas líneas de postulación para una próxima versión; resultados obtenidos de la aplicación de instrumentos de evaluación disponibilizados por la DV, entre otros.

c) Reporte de la ejecución del plan de medios y difusión de los proyectos, es decir, un registro que contemple a lo menos, las apariciones en prensa escrita y virtual, registro de las acciones de difusión mediante redes sociales que señale cifras de alcance e interacción.

d) Productos audiovisuales. Videos y fotografía profesionales y brochure o catálogo.

Esta etapa tendrá una duración de 120 días de corrido y comenzará a regir el día hábil siguiente a la aprobación por parte de la IF del informe de avance de la etapa 3.

6. SERVICIOS A CONTRATAR

Dentro de los servicios, se considera la entrega de tres informes técnicos más el Informe Final, los que deberán ser entregados vía correo electrónico a la Inspección Fiscal del contrato, en formato WORD y PDF junto con todos los anexos y productos solicitados en las presentes ET, en los plazos establecidos.

Loa anexos y productos requeridos podrán ser entregados por Google Drive, One Drive u otro medio acordado con la Inspección Fiscal de acuerdo con las características de estos. 

Los informes deberán contar con la firma digital de la persona representante legal de la entidad ejecutora, de acuerdo con la legislación de firma digital vigente.    

6.1 Primera Etapa.

A continuación, se presentan los productos que se deberán entregar en la presente etapa:

DISEÑO Y PREPARACIÓN DE LA CONVOCATORIA

El Informe deberá contener la siguiente estructura:

a)    Portada

b)    índice

c)    Introducción

d)    Antecedentes generales

e)    Objetivos de la etapa

f)     Plan de convocatoria y difusión (formato libre) que incluya todo lo solicitado en las presentes ET asociados al punto 5.1.1.

g)    Set de diseños gráficos en formato editable que contenga todos los productos detallados anteriormente en el punto 5.1.1.

h)    Plan de capacitaciones para formulación y postulación de proyectos que contenga todo lo detallado en las ET asociadas al punto 5.1.2.

i)      Presentaciones en formato Power Point y/o Canva a utilizar en las capacitaciones.

j)      Guía pedagógica de formulación y ejecución de proyectos entregable para participantes de las capacitaciones.

k)    Análisis de alternativas sobre plataformas de postulación y monitoreo de fondos concursables.

l)      Propuesta de contenidos y diseño para sitio web oficial del Fondo Concursable.

La entrega del Informe de la Etapa 1 se hará en formato digital vía correo electrónico dirigido a la IF del contrato en formato WORD y PDF, junto a todos los productos detallados, los anexos podrán ser enviados vía Google Drive o One Drive.

6.2 Segunda Etapa.

A continuación, se presentan los productos que se deberán entregar en la presente etapa:

Informe técnico resultados convocatoria y evaluación de proyectos

La consultora deberá presentar un informe técnico que cuente con la siguiente estructura:

a)    Portada

b)    Índice

c)    Introducción

d)    Antecedentes generales

e)    Objetivos de la etapa

f)     Sistematización de la ejecución del plan de capacitaciones en formulación y postulación de proyectos que incluya lo solicitado en el punto 5.2.2 letra a).

g)    Reporte de la ejecución del plan de convocatoria y difusión del Fondo Concursable de Cultura Puente Chacao que contenga como mínimo lo solicitado en el punto 5.2.2 letra b).

h)    Sistematización de los resultados obtenidos del proceso de Convocatoria que contenga lo descrito en el punto 5.2.2 letra c) de las presentes ET.

i)      Listado de evaluación de proyectos elegibles por la Comisión Regional del Fondo Concursable en formato otorgado por la DV.

j)      Conclusiones del desarrollo de la etapa que indique logros, facilitadores y dificultades del proceso.

k)    Anexos con fotografías y medios de verificación de cada proceso y actividad desarrollada.

l)      Propuesta del plan de cobertura y difusión de la ejecución de proyectos que contenga lo especificado en el punto 5.2.2 letra d).

La entrega del Informe de la Etapa 2 se hará en formato digital vía correo electrónico dirigido a la IF del contrato en formato WORD y PDF, junto a todos los productos detallados, los anexos podrán ser enviados vía Google Drive o One Drive.

6.3 Tercera Etapa.

A continuación, se presentan los productos que se deberán entregar en la presente etapa:

Informe técnico de avance de la asistencia técnica y monitoreo de la ejecución de proyectos

La consultora deberá elaborar y desarrollar un informe que evidencie las actividades, servicios y productos desarrollados en la etapa 3 y que cuente con la siguiente estructura:

a)    Portada

b)    Índice

c)    Introducción

d)    Antecedentes generales

e)    Objetivos de la etapa

f)     Sistematización de la ejecución del plan de capacitaciones y asesorías técnicas que incorpore los requerimientos mínimos solicitados en el punto 5.3.2 letra a) de las presentes ET.

g)    Reporte de la ejecución del plan de difusión de los avances y logros de los proyectos tal como se especifica en el punto 5.3.2 letra b) de las presentes ET.

h)    Reporte que indique el estado de avance de cada proyecto en ejecución y que contenga a lo menos lo solicitado en el punto 5.3.2 letra c) de las presentes ET.

i)      Conclusiones del desarrollo de la etapa que indique logros, facilitadores y dificultades del proceso.

j)      Anexos con fotografías y medios de verificación de cada proceso y actividad desarrollada.

k)    Maqueta de los productos audiovisuales a desarrollar en la próxima etapa y que cuente con lo requerido en el punto 5.3.2 letra d).

La entrega del Informe de la Etapa 3 se hará en formato digital vía correo electrónico dirigido a la IF del contrato en formato WORD y PDF, junto a todos los productos detallados, los anexos podrán ser enviados vía Google Drive o One Drive.

6.4  Cuarta Etapa

A continuación, se presentan los productos que deberán ser entregados en la última etapa:

Informe Final Implementación Fondo Concursable de Cultura Puente Chacao 2026

En esta Etapa la consultora deberá entregar el Informe Final que dé cuenta de los resultados e impactos obtenidos de la ejecución de proyectos, pero también, que consolide todo lo desarrollado en la implementación de la primera versión del presente Fondo Concursable. En ese sentido, la consultora tendrá que desarrollar un proceso de sistematización en el cual identifique los logros y facilitadores en el proceso y también, los nudos críticos y barreras experimentadas que son necesarias de subsanar para la mejora continua del Fondo Concursable.

El informe final deberá contener la siguiente estructura:

a)    Portada

b)    Índice

c)    Introducción

d)    Objetivos de la consultoría

e)    Descripción de cada etapa de la consultoría detallando las principales acciones desarrolladas, resultados, logros y dificultades

f)     Descripción narrativa de los principales logros e impactos de cada proyecto ejecutado que indique a lo menos lo señalado en la etapa 4 que incluya relatos cualitativos de las personas ejecutoras y beneficiaras.

g)    Descripción narrativa de los resultados generales del Fondo Concursable considerando lo mínimo solicitado en el punto 5.4.2 letra a) de las presentes ET.

h)    Recomendaciones para la mejora continua del proceso que contenga:

v  Continuidad, discontinuidad y/o incorporación de nuevas líneas de postulación, montos y plazos de ejecución

v  Nudos críticos identificados en la ejecución de proyectos y propuestas de subsanación

v  Necesidades levantadas por las organizaciones, comunidades y cultores/as sobre capacitación y asistencia técnica enmarcadas –exclusivamente- en el enfoque y propósito de este Fondo Concursable.

Y todo lo solicitado en el punto 5.4.2 letra b) de las presentes ET.

i)      Conclusiones finales de la consultoría y del primer año de ejecución del Fondo Concursable de Cultura Puente Chacao.

j)      Registros fotográficos y medios de verificación

k)    Productos audiovisuales (videos, fotografías profesionales y brochure o catálogo) que contengan como mínimo lo especificado en el punto 5.4.1 letras d) y g).

l)      Anexo donde se presenten los resultados obtenidos de los instrumentos de evaluación del programa.

m)  Anexo de reportes de la ejecución de las acciones comunicacionales en los planes de difusión del programa que contenga lo solicitado en los puntos 5.4.2 letra c) de las ET.

La entrega del Informe final correspondiente a la etapa 4 se hará en formato digital vía correo electrónico dirigido a la IF del contrato en formato WORD y PDF, junto a todos los productos detallados, los anexos podrán ser enviados vía Google Drive o One Drive.

7. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

7.1 Presentación de la propuesta.

La persona o entidad proponente deberá incluir en la propuesta una Metodología y Plan de Trabajo que contenga como mínimo:

1. Equipo de trabajo que desarrollará las actividades. El proponente deberá indicar las personas profesionales, expertas, técnicas, asistentes, entre otras, que se exigen en las presentes ET y las que considere necesarios en el desarrollo de los trabajos, estableciendo claramente sus funciones y la relación existente entre ellas para cumplir los objetivos del servicio.

Para la acreditación del perfil de cargo requerido, se requerirán los siguientes antecedentes:

(a) Antecedentes Jefatura de proyecto:

v  Fotocopia simple de la Cédula Nacional de Identidad, por ambos lados, vigente.

v  Currículum Vitae (CV), con explícita referencia de experiencia en trabajos realizados en áreas de formulación, coordinación y dirección de proyectos culturales, así como experiencia en gestión comunitaria y cultural y en proyectos semejantes llevados a cabo en la misma región donde se postula. El CV debe acompañar información adjunta que acredite la experiencia señalada.

(b) Antecedentes del equipo de trabajo:

v  Fotocopia simple de la Cédula Nacional de Identidad de todos(as) los(as) integrantes, por ambos lados, vigente.

v  Currículum Vitae (CV) del equipo profesional y/o expertos propuestos, haciendo expresa mención a proyectos en que hayan participado acordes al perfil y experiencia exigida y en proyectos semejantes llevados a cabo en la misma región donde se postula.

2. Plan de Trabajo. En este acápite deberá especificarse la propuesta técnica, es decir, la forma en que se implementará la metodología y la intervención en general para dar cumplimiento a los servicios, funciones y productos solicitados en las presentes ET. En este apartado el proponente deberá indicar los recursos físicos y tecnológicos con los cuales desarrollará el servicio de consultoría de acuerdo con lo solicitado en el punto 7.4 de las presentes ET.

3. Metodología de Trabajo. El proponente deberá especificar en forma detallada como desarrollará los trabajos dentro de cada una de las etapas, determinando las actividades que se implementarán para el cumplimiento de cada uno de los objetivos planteados. La metodología deberá incluir una matriz de marco lógico donde se establezcan al menos: Objetivos, Componentes (bienes y servicios desarrollados para lograr el objetivo), Actividades, Indicadores, Medios de Verificación y el Recurso humano requerido.

4. Carta Gantt. En base a lo indicado en el plan de trabajo y metodología, la consultora deberá establecer claramente los períodos de inicio y término de cada etapa y de las actividades que la componen.

Cualquier propuesta de modificación o ajuste al Plan de Trabajo presentado en la Oferta Técnica, deberá ser presentada a la Inspección Fiscal en forma oportuna para su aprobación y quedar claramente indicada en los informes.

7.2 Perfeccionamiento de la Prestación del Servicio, Programa y Duración de los Servicios Contratados

Una vez adjudicada la propuesta en el portal suscrito el contrato y generada la orden de compra y verificados los antecedentes entregados, se perfeccionará la prestación del servicio, mediante la aceptación del proveedor en la página web www.mercadopublico.cl.

La fecha de emisión de la orden de compra dará inicio a la prestación de servicios, por lo que, con posterioridad a la aceptación de la orden de compra, se podrán ejecutar los pagos.

La duración de los servicios contratados será de 450 días corridos a partir de la fecha de la emisión de la orden de compra.

7.3 Reuniones y presentaciones

La Inspección Fiscal podrá requerir a la consultora la participación en reuniones o la comunicación directa con los servicios que estime necesario para el desarrollo de la Consultoría, sin perjuicio de aquellas que la propia consultora gestione para el cumplimiento de sus servicios.

La consultora deberá presentar como parte de la prestación de servicios, la realización de todas las reuniones técnicas necesarias a efectuar durante el transcurso de la consultoría, las que se considerarán parte de los servicios.

En cada una de las reuniones, tanto aquellas establecidas en el párrafo precedente, las que defina la IF y las que coordine directamente la propia consultora, el prestador de servicios deberá hacerse cargo de la organización y de los elementos necesarios para su desarrollo (fotografías, elementos audiovisuales, proyector, computador portátil, etc.) y de la preparación de las presentaciones en texto e imágenes.

7.4 Equipamiento requerido para el desarrollo del servicio de consultoría

Será responsabilidad de la consultora contar con los equipos tecnológicos adecuados como computadores, proyectores, teléfonos celulares, entre otros, los que deben encontrarse en óptimo funcionamiento para el desarrollo de todas las actividades requeridas y especificadas en las presentes ET y deberá señalarlos en la propuesta de plan de trabajo y metodología indicando al menos lo siguiente: n° de unidades, año, sistema operativo, capacidad de procesamiento.

Además, la consultora deberá contar con medios de transporte que cumplan con los estándares de seguridad para el desarrollo de las actividades en terreno, ello indica que deberá utilizar vehículos con una antigüedad máxima de 5 años a contar de la fecha de presentación de la propuesta, con documentación al día, incluido los seguros, permisos de circulación, revisión técnica, certificado de emisión de contaminantes, entre otros. En el caso que la consultora cuente con movilización propia deberá señalarlo indicando a lo menos: n° de unidades, modelo de auto, año, fecha revisión técnica vigente, seguro.

En el caso de que la consultora cuente con movilización propia, deberá subir como anexos los siguientes respaldos por cada vehículo disponible:

• Certificado de inscripción o padrón del vehículo
• Permiso de Circulación
• Certificado de emisión de gases contaminantes
• Última Revisión Técnica
• Seguro Obligatorio de Accidentes Personales (SOAP)

Si de acuerdo con las presentes ET, la consultora estima insuficientes los recursos para el desempeño de su personal y el desarrollo de todas las actividades contempladas, deberá considerar la compra o arriendo de los elementos adicionales necesarios e incluirlos con cargo a gastos operacionales en la presentación de la oferta económica manteniendo los requisitos anteriormente señalados. Sin embargo y en ningún caso, la consultora podrá comprar teléfonos celulares ni vehículos. En el caso de la compra de computadores, proyectores, impresoras, entre otros similares, estos gastos no pueden sobrepasar el 5% de la oferta económica presentada por la consultora.

7.5 Actividades con la comunidad

Todas las actividades consideradas en la consultoría que implican la participación de la comunidad como son talleres, capacitaciones, ceremonias, entre otras, son de responsabilidad del prestador de servicios, esto incluye, su organización, coordinación, gestión del espacio físico y de los insumos requeridos para su ejecución. De igual forma, será responsabilidad de la consultora facilitar el acceso de la comunidad a estas actividades, lo anterior implica, en caso de ser necesario, considerar un aporte en el traslado para las personas participantes.

7.6 Actividad pública de Lanzamiento del Fondo Concursable de Cultura

La consultora realizará una actividad pública en formato presencial con el propósito de difundir de manera oficial el inicio de los Fondos Concursable de Cultura asociados al proyecto Puente sobre el Canal de Chacao. Esta actividad contará con la participación de diversas autoridades locales, organizaciones de la sociedad civil, medios de comunicación, entre otros, que sean claves para el desarrollo de toda la fase de difusión y convocatoria del concurso. La consultora deberá desarrollar esta actividad en coordinación con la IF del contrato dentro de los primeros 60 días de corrido desde el inicio de la prestación de servicios y deberá contemplar todos los insumos, materiales y recursos necesarios para su correcto desarrollo, por tanto, debe considerar en el presupuesto como mínimo gastos en alimentación, traslado, materiales y equipamiento. La planificación de esta actividad de inicio debe contar con la aprobación de la IF.

7.7 Actividad de inicio y cierre Fondo Concursable de Cultura Puente Chacao

La planificación, coordinación y ejecución de la actividad de inicio y cierre del Fondo Concursable son responsabilidad de la consultora quien deberá disponer de las acciones, insumos, materiales y recursos necesarios para su correcto desarrollo, por tanto, debe considerar en el presupuesto como mínimo gastos en alimentación, traslado, materiales, la entrega de reconocimientos (diploma, galardón, obsequio simbólico, entre otros), o arriendo de espacio de ser necesario. Además, la consultora deberá desarrollar las acciones y coordinaciones para lograr la participación, en ambas instancias, tanto de autoridades locales y regionales como de representantes de los proyectos ganadores. La planificación y diseño de estas actividades debe contar con la aprobación de la IF, además, la consultora deberá integrar las observaciones y recomendaciones emanadas de la IF referida al desarrollo de estos hitos.

No obstante, la consultora contará con la colaboración en términos de gestión de parte de la Dirección de Vialidad para el desarrollo de estos hitos sin desestimar que la responsabilidad del desarrollo de estas acciones es de la consultora.

7.8 Uso de logos

Todos los insumos, informes, productos, materiales, presentaciones, diseños gráficos, entre otros elaborados en el marco de la implementación de este Fondo Concursable, deberán contener los logos institucionales indicados por el equipo de comunicaciones de la Dirección de Vialidad (DV), por ello, todo diseño que lleve los logos deberán ser aprobados por el equipo de comunicaciones de la DV quien estará en coordinaciones constantes con la persona profesional de comunicaciones del equipo de consultoría.

7.9 Formato de informes

Los formatos de informes y anexos deberán tener cómo mínimo lo establecido en las presentes ET y respetar los formatos entregados por la DV, sin embargo, la consultora puede proponer nuevos formatos que otorguen valor a lo solicitado los que deberán ser aprobados por la IF del contrato.

8. Revisiones y correcciones de informes

La Inspección Fiscal tendrá un plazo máximo de revisión y observación de los informes de las etapas especificadas en las presentes ET, correspondiente a diez (10) días corridos como máximo. Producto de la revisión, la Dirección de Vialidad podrá solicitar la elaboración de una minuta de respuestas, a las que la consultora dará respuesta fundada a cada una de las observaciones realizadas por la Dirección, en un plazo máximo de diez (10) días corridos siguientes a la entrega de las observaciones por parte de la IF.

En caso de que las observaciones requieran de un informe corregido, este será solicitado por la Inspección Fiscal. Para tal efecto, la consultora dispondrá de diez (10) días corridos para entregar el nuevo informe desde la fecha de su comunicación por la IF. De existir observaciones a las nuevas entregas, se seguirá con el mismo procedimiento y se contarán los mismos plazos.

8.1 Propiedad intelectual

Toda la información generada por la consultora en la implementación del Fondo Concursable de Cultura Puente Chacao será de propiedad exclusiva del Ministerio de Obras Públicas, por lo cual, esta no podrá ser facilitada, difundida ni comercializada bajo motivo alguno por parte de la consultora o entidad prestadora de servicios, sin previa autorización del MOP. Así mismo, tanto los productos audiovisuales y plataformas utilizadas serán de propiedad del Ministerio de Obras Públicas.

8.2 Derechos de uso de imagen

Todos los registros audiovisuales elaborados en el marco de la ejecución del Fondo Concursable de Cultura Puente Chacao deben contar con la autorización de uso de imagen tanto de las personas naturales como de los espacios o lugares físicos de propiedad privada involucrados. La tramitación de estas autorizaciones será de responsabilidad de la consultora y el formato tipo será entregado por la DV.

8.3 Autorización de uso de espacios

Será de responsabilidad de la consultora tramitar los permisos y autorizaciones correspondientes a los usos de espacios en los cuales se desarrollarán actividades o acciones enmarcadas en la implementación del presente Fondo Concursable. No obstante, la consultora podrá pedir apoyo a la Dirección de Vialidad para el desarrollo de estas gestiones.

8.4 Dirección de los Trabajos

La persona o entidad prestadora de los servicios deberá proveer de todo el personal necesario durante el desarrollo de las labores, con el objeto de asegurar el correcto cumplimiento de las obligaciones que le imponen los términos del llamado.

Además, la consultora deberá contar con un espacio físico en la región de Los Lagos para sostener eventuales reuniones con la Inspección Fiscal, representantes de la Dirección de Vialidad o personas o entidades ejecutoras de los proyectos.

Será de responsabilidad del prestador que se adjudique la propuesta, la obtención previa de todos los permisos y autorizaciones que sean necesarios para el desarrollo de las distintas actividades contempladas en el contrato. Por consiguiente, cualquier contratiempo o atraso surgido por la omisión de este permiso u otra circunstancia, será de responsabilidad de la consultora.

El análisis y desarrollo de los tópicos solicitados en terreno, deberá estar apoyado con los medios de verificación correspondientes como minutas, listas de asistencia (formato será entregado por la DV) y fotografías. A su vez, toda información complementaria y relevante que necesite una mayor profundización de análisis deberá presentarse como Anexo a cada Informe.

8.5 Etapas y Plazos de prestación de Servicios

El plazo total del contrato es de 450 días corridos. En este plazo se realizarán las actividades y entrega de productos señalados en los numerales 5 y 6 de estas ET y lo señalado en el programa de trabajo entregado por la consultora, e incluye los plazos de revisión y aprobación de los productos entregables conforme al numeral 8 de las presentes ET.

8.6 Plazos de pagos

En la tabla siguiente se indica un cuadro con las fases y plazos estimados para las distintas actividades contempladas para la ejecución de este servicio, y no contempla los plazos de revisión y aprobación de los productos. La consultora deberá ajustar su propuesta y participación del equipo de trabajo dentro de las etapas indicadas, siendo coherente con lo presentado en el Anexo 4.

Los pagos se efectuarán de una vez concluida la etapa correspondiente, lo que ocurrirá una vez aprobados los respectivos informes de etapa por la IF, para lo cual, este último emitirá un informe de aprobación en el que se dejarán constancia de los incumplimientos, de las multas a aplicar, cumplimiento obligaciones laborales, y de cualquier otra novedad que se estime pertinente consignar. Este informe deberá contar con el VB° de la Jefatura de la Unidad Ejecutora Puente Chacao